告知函结束语

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1、告知函结束语篇一：函的写法函的写法函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应 是对正文主要内容的标准而精炼的概括。正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分 是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问 或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否， 请函复”，“敬请函复”，“特此函告”特此函达等。“事项”部分基本是 叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求” 部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起

2、，一 气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来 写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、 主要内容。如“贵厂X字X号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函 悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机 关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来 函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原 因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，

3、并要加盖公章。函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于 相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准 某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应 向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联 络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限 制的文种。函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑 重，多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务，如同日常写信，格式简 便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。如果根据行文

4、宗旨，也 可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答 复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似 周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等。函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。如果是答复函，答复 公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法， 比如“你单位XXXXXXX号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。 二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内 容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等； 复函的结束语常用“特

5、此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼” 结束，但公函不用这种表示方法篇二：各单位之间发函格式各单位之间发函格式 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问 题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践 中的一种常用文体。函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形 式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴， 不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的国 家行政机关公文处理办法（以下简称办法）规定，“函，适用于不相隶 属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说 明，

6、除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询 问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公 厅关于实施&11;国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处 理意见在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他 主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自应用写作 杂志2004年第1期泛议“函”的使用与写作）函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上， 不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中 包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相 隶属机关相互

7、商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批 准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询 问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关 函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发 文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是 它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的 特殊行文关系

8、的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照 公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公 文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号， 甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事 项。三、函的作用“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指 导?？。（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干 部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。（三）向有关主管部门请求批准。如民政部关于请安排每年生产三百辆

9、火葬 运尸专用车的函就是为向国家计划委员会请求批准而发的。四、函的分类。函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务 活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有 公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关 单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事 事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办 事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。五、函的结构、内容和写

10、法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介 绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如 下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文 种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或 者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原 因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项

11、函复如下：” 等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号， 然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容 单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还 是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方 的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确 性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问 题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的 结束语。如“

12、特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函 复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或 者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难， 也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明 确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待 其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。“函”

13、的写法同时要注意以下几点：（一）要严格按照公文的格式写“函”。（二）“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。（三）“函”的内容必须真实、准确。（四）“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向 有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。（五）发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因 此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。（六）“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯 用语，有时也不用。编辑本段“函”的使用与写作函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形 式。但是

14、，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴， 不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的国 家行政机关公文处理办法（以下简称办法）规定，“函，适用于不相隶 属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说 明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询 问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公 厅关于实施&11;国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处 理意见在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他 主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里，笔者

15、想举一 个例子来说明这个问题。国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江 省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅（局）级直属海关问题的复函国办函200231号浙江省人民政府、海关总署：浙江省人民政府关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示（浙政2001 27号）收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：同意宁波海关升格为正厅（局）级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。 其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。国务院办公厅二OO二年四月十八日（引自中华人民共和国国务院公报，2002年第16号）这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江 省人民政府、海关总署均应按此执行。所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文 文种有权威的想法，都应该得到纠正。编辑本段函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电，水 库已基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发 展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如 下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部