采购方案范文

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1、采购方案范文采购方案范文 1 1. 行业背景1.1. 电力企业集团物资采购现状分析近年来，随着电力体制改革的深入开展，厂网分开，竞 价上网的全面实施，给电力企业带来新的严峻考验。伴随电 力企业集团物资管控力度的逐步加大，各集团搭建自主电子 商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控，已成为各 集团物资管理信息化工作的一项重要举措。目前五大电力集团除中电投外，均已搭建集团统一的电 子商务平台。集团层面统一规划平台建设，能够降低分散建 设的投入，提供平台的集约化使用。一方面，集团下属单位 应用平台，通过电子商务的方式（电子招标、电子询价）以更 开放的方式进行物资采购以降低采购成本 ;而集团总部则通

2、 过各下属电厂的接口系统将整个物资采购及供应商管理状 况进行统计、汇总，以便对整个集团的应用状况进行统一监 控和管理。建设电子采购平台是集团集约化管理的必然趋 势。1.2. 晨砻基于采购管理的理解 采购管理是物资管理业务管控的重要环节，是物料成 本，质量控制的核心流程。通过规范采购业务流程，有效衔 接需求计划，采购计划，采购、供应商报价、库存各个管理 流程，根据不同物料采购需求选择不同的采购方式和采购策 略，通过高效、公开、公正、公平的采购方式执行采购业务、 起草合同订单、办理付款申请，提高采购效率，降低采购成 本。采购管理的目标位规范企业的计划、采购、合同编制和 管理标准，监控执行情况，设定

3、管理指标，进行考核调优， 以达到流程的优化;根据采购业务的不同，合理的选择采购 方式和采购策略，更快捷的完成采购业务，提高采购业务的 流转效率，降低采购的直接成本和间接成本 ;实现采购业务 流程的规范化，由事后监控采购业务转变为全程即时监控， 可以在事前、事中、事后即时的监控整个采购交易过程，从 而减少采购风险，降低采购成本。1.3. 集团需求分析在我们多年为华能国际电力股份有限公司、浙江能源集 团、国网能源开发有限公司等电力集团建设电子商务平台的 工作经验中发现，电子商务平台建设不仅仅是软件系统建设 问题，而是基于各电力集团自身特点，为其量身定制适合的 集团版物资采购整体解决方案。因此不能仅

4、仅将目光盯在平 台系统的开发和建设上，很多电力集团在电子商务平台推广 过程中未能取得预期的效果，很大程度上在于忽视了项目前 期咨询规划，而且往往项目方也缺乏平台运营经验和专业运 营团队，而这些需要具有专业咨询规划、运营经验的厂商提 供协助。电力企业集团要想达到既定目标，获得较佳的效果，需 要综合考虑一个涵盖从物资管理、物资采购流程规划、平台 功能规划、功能建设、实施、平台运营全过程的方案建议， 需要综合考虑整个方案的投入和产出，考虑降低综合使用成 本，减少项目风险，有方法、有团队、有阶段、有流程的实 现项目目标。2. 方案概述 晨砻集团级物资采购整体解决方案旨在配合电力集团 公司建立一套领先的

5、集团级电子商务管理平台。本套解决方 案充分利用晨砻公司拥有的专业物资采购咨询专家队伍、国 内领先的物资采购管理理念以及强大的技术支持团队，结合 晨砻公司在 20xx 年物资采购业务咨询及实施过程中所积累 的实战经验、并引入多家电力集团及电力企业的先进物资管 理理念，尤其是国网能源开发有限公司、浙江能源集团电子 采购平台及华能电力股份有限公司电子商务平台的物资管 理规划理念，帮助集团公司建设一个一体化的共享平台，规 范下属电厂的物资采购管理的业务流程，降低采购成本，加 强电力物资采购的统一管理能力，提高整个集团供应链的协 作效率，增强集团物资管控力度，从而协助协助电力企业集 团公司实现其企业采购

6、绩效的全面提升。2.1. 方案适用范围 大中型电力企业（集团）2.2. 方案需求对象晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主 要针对向上游拓展的各类物资制造商，向下游拓展的各类大 小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务提供商。3. 方案特点3.1. 高附加值的物资采购整体解决方案咨询服务 在电力行业电子商务解决方案领域，晨砻信息是全国最 佳的解决方案提供商之一，晨砻信息在 20XX 年便开始帮助 电力企业实现物资采购管理，并取得了良好的应用效果，得 到了广大电力企业用户的一致认可及高度评价。与此同时， 尤其值得重点提出的是晨砻信息多年来为众多电力企业用 户提供的不仅仅是一套电子采购系统，更

7、是一套具有高附加 值的电子采购咨询服务。晨砻公司多年一直坚持以满足客户 精细化管理需求为己任，为客户提供高效的标准化实施服 务。3.2. 集团级电子商务平台开发经营丰富，自主研发能 力强晨砻科技依托强大的技术及电子商务服务团队，已经成 功为华能国际电力股份有限公司、浙江省能源集团有限公 司、香港协鑫（控股）集团、国网能源开发有限公司、国网新 源控股有限公司等多家大型电力企业集团定制化开发了统 一的电子商务交易系统，从技术实力、实施经验等各方面均 领先于竞争对手。晨砻公司依靠多年来从事电力行业的背景、先进的技术 能力、优质的服务以及专业化的实施经验，有绝对的实力出 色的完成为大型企业/集团建立电

8、子采购平台项目。3.3. 成功客户市场占有率居同行业第一位 晨砻科技运营的晨砻采购网以专业的采购理念吸引了 大量的会员，截止到目前，晨砻科技先后为全国 80 余家电 力企业（集团）提供了电子采购解决方案，同时依托电力企业 的成熟运营经验，为汽车、化工、船泊制造、医药、机械制 造等多个领域提供了电子采购平台搭建及租用服务，平台累 计交易额已突破 88.7 亿元人民币，平台拥有行业优质供应 商 7000 余家，获得了良好的社会效益。在信息时代，电子商务为传统企业提供了一个全新提升 核心竞争力的机会，面对复杂多变的市场竞争环境，企业只 有不断的推进管理创新，才能在竞争中获得优势，在发展中 求得生存。

9、晨砻科技以满足企业用户精细化采购管理需求为 目标，帮助客户实现一站式采购，成为采购管理领域的领跑 者。4. 核心应用4.1. 加强集团管控，实现集约化管理电力集团物资采购整体解决方案，通过为用户提供专业 化、深入的物资采购咨询服务，最终为其搭建集团自主电子 商务平台，并为其提供平台运营服务。电子商务平台建设基 于互联网与公司物资管控平台进行数据同步，实现整个供应 链中的采购交易的信息化、规范化，公司及下属电厂所有采 购交易订单通过统一电子商务平台和供应商进行交易互动， 实现对集团物资采购交易业务流程集中管控。加强物资集约化管理，按照集团统一部署，优化电厂组 织体系和机构，推行物资统一管理;加强

10、物资管理基础建设， 推进物资标准化工作，深化招标采购管理，强化物资应急体 系建设。4.2. 建设电子采购平台能够提高企业的综合竞争力（一）促进企业采购管理体制透明化采购历来是企业运作过程中比较敏感的环节，信息渠道 的不畅通，使采购过程中往往潜藏着暗箱操作，而电子采购 平台使采购这一环节阳光化，供应商、报价时机甚至价格都 不再成为某些采购人员的私密信息，使诸多重要采购信息在 权限范围内得以充分共享，有效地扼制了产生腐败的可能 性。（二）推动电子商务技术在企业运用中的普及化以大型企业的电子采购为动力，推动中小企业采购协同 商务系统与华能电子商务平台互联互通，以加快中小企业电 子商务应用的步伐等，促

11、进产业链上下游企业资源共享，推 进企业间的电子商务，提高企业群体的市场反应能力和综合 竞争力。（三）帮助企业实现先进的管理思想与企业采购实践的 有机结合战略采购、B2B采购理念是当今世界上流行的物资采购 思想，平台协同商务系统积累了众多企业物资管理经验，体 现了物资采购分段管理、岗位分设的专业化管理要求，将体 现先进性，又具备行业特点的物资采购管理思想，结合物流 管理、采购管理等先进的管理模式和体系，融入软件产品中。（四）有利于经营决策科学化企业搭建电子商务平台，可以为其创造利用现代化管理 方法的良好环境。实现决策者在实时数据报送、历史数据分 析等方面获得相关信息的完整性，为高层决策提供准确、

12、及 时的信息支持。（五）提高采购效率，提升采购质量 通过对传统采购流程和模式进行重新梳理和再造，采购 部门的效率得到大幅提高，监控得到加强，管理成本和采购 成本将得到不同程度的降低，管理职能提升，使采购数据成 为公司资源，也使企业信息披露更为迅捷、公开、通畅，使 企业在管理理念、管理手段、管理效率等方面均获得了较大 的收益，增进了公司内外部供应链的相互协作，从而提高采 购效率，提升采购质量。（六）人性化系统功能，深化物资管理业务应用 构建集团公司所属电厂的物资、招投标管理平台，建立 电厂评标专家库及供应商信息库。实施大物资战略，在统一 规范的前提下，建立信息采集、统计、分析、查询和监督的 应用

13、系统。通过信息化手段实现电力物资招标的公开、公平、 公正，力求物资管理的规范化、标准化。整合现有资源，实 现大宗电力物资的统一招标、统一采购、统一结算，逐步实 现资金结算的电子商务化，建成物资采购的动态管理与监测 分析系统，以便有效控制和降低采购成本，提高企业效益。5. 典型客户5.1. 华能国际电子商务平台案例介绍（一）平台搭建的管理思路 作为大型的发电集团的华能，包括数十家电厂，每年的 物资采购规模巨大，但是，作为集团企业却很难将整个集团 的规模优势充分发挥出来，集团内各电厂间也很难进行有效 的物资调剂和协同储备。华能通过在整个集团范围内建设的 电子商务平台，一方面，各电厂利用平台可以通过

14、电子商务 的方式（电子招标、电子询价）以更开放的方式进行物资采购 以降低采购成本，并通过电子商务平台进行电厂间的有关库 存积压、备件储备等信息的协作 ;而集团总部，作为平台的 最高管理者，则通过电子商务平台对整个集团的采购资源进 行统一监控和管理。华能国际电力股份有限公司依托晨砻科技强大的技术 支持团队，搭建居于国际一流技术的电子商务平台。该平台 建设的指导思想本着全面落实科学发展观，通过提升信息化 水平，在华能国际企业文化的统领下积极开展电子商务应 用，推进物资采购工作的管理创新，实现资源的优化配置和 高效应用，优化供应链管理，提高企业市场反应能力和科学 决策水平，提升企业核心竞争力。（二）

15、业务应用及相应的平台功能 晨砻科技采取被多家世界 500 强企业成功应用的先进 技术，为华能国际电力股份有限公司自主开发了华能国际电 子商务平台系统，该系统基于 Oracle-Exchange 系统进行建 设，在实施中结合华能国际商务采购特点进行全面客户化， 融入大量创新因素。平台建设具有全面商务管理功能的公司 级动态信息交互平台，实现招评标、各类采购、物资管理、 合同管理、资产管理、供应商管理等多项功能，完善电子商 务管理制度，降低成本、提高效率，打造具有华能特色的供 应链管理体系，建设华能商务工作统一对外的专业电子门 户。针对华能国际物资管理的总体规划，从集团管理层面 看，平台建设分两个平

16、台，内部的集中管控型平台和外部的 分散监控型平台，同时两个平台完全集成、业务互动。（三）电子商务平台应用效果1、获科技管理创新成果一等奖华能国际电子商务平台于20XX年通过正式验收;20XX 年 3月顺利通过中国电力科学研究院信息安全研究所组织的 安全测评，符合国家信息系统安全等级保护标准；20XX年7 月在由中国电力企业联合会组织的全国电力行业企业管理 现代化成果评审中获得一等奖。2、集团应用效果截止到 20XX 年 12 月，华能国际共有 88 家采购单位依 托该平台进行网上采购，仅 20XX 年一年，下属各电厂通过 平台完成采购总额达 12.8 亿元，平台共采购物资12803 项， 采购金额普遍低于概预算或计划估价。4、供应商资源通过平台得到有效整合： 一方面在平台科学管理下，供应商动态维护注册信息， 积极参加平台业务;另一方面采购方通过平台可随时了解到 公司范围内的供应商资源，查询该供应商所有