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1、目 录摘 要1关键词1前言1 一、会计电算化的优势2（一）人工会计管理的缺陷2（二）电算化的优势 2 1、电算化会计系统改变了会计凭证的形式 3 2 、电算化系统自动化处理的充分体现 3 3、电算化系统中的网络版的应用，大大提高了工作效率 3 4、会计点算化对数据的处理非常灵活 3 二、行政事业单位会计电算化出现的问题 4（一）会计人员无纸化意识和能力的欠缺 4（二）没有形成一个统一的财务管理体系4（三）软件本身的缺陷 4三、会计电算化未来发展的合理性建议5（一）对会计人员和计算机技术人员进行集中培训5（二）软件本身要加强防护5（三）基于电算化完善财务管理制度 5 四、会计电算化对行政事业单位
2、会计发展趋势的影响5（一）会计服务范围更加广泛6（二）会计电算化对行政事业单位引起在线财务管理6五、结束语6参考文献6致 谢7会计电算化在行政事业单位的应用以在金财政务软件公司财务软件销售为例摘要：伴随着时代的进步和发展，在很多领域，计算机已经代替了人工操作。相比较起人工操作，它错误率低，运算时间短，消耗人力物力较低。科技发展到今天，行政单位的财务管理也逐渐向电算化发展。本文就金财政务软件公司所售产品在行政事业单位中应用的现状和出现的一系列问题进行分析，提出一些合理性建议，作为会计电算化发展改进的理论依据。关键词：行政事业单位 会计电算化 财务管理 前言：在很多领域，计算机取代人工管理已经是一
3、种趋势。计算机有着独一无二、得天独厚的优势：它错误率低，运算时间短，消耗人力物力较低，并且任何操作都能找到记录，即使出现错误也能及时予以纠正。时至今日，行政事业单位的财务管理也在逐步走向电算化。但是现阶段的会计电算化出现了不同程度的问题，我们要分析问题，找出一条未来会计电算化合理发展的道路。本文就我所在衡阳金财政务软件有限公司实习期间所著，因公司客户群体大多是行政事业单位。公司简介：衡阳市金财政务软件有限公司是一家私营企业，成立于2003年，现位于衡阳市蒸湘区一环西路湖南省地质测绘院2楼。是一家服务性企业，专门从事软件销售、服务、研发。公司秉着“诚信、友好、优质、高效”的服务理念，争创“客户满
4、意度第一”的服务意识。公司产品有金有财务软件、用友软件、金蝶软件等一系财务软件。目前公司用友两千多家客户，涉及交通、运输、公安、民政、县乡公路、城建档案、教育、医疗等多个系统，地域遍及整个衡阳地区含衡阳市区、衡阳县区、耒阳、衡东、衡东、祁东、衡南、南岳、衡山等地区。公司以诚挚的服务，完善的经营管理，精益求精的专业态度对待每一位客户。一、会计电算化的优势 （一）人工会计管理的缺陷 多少年来，我国的会计管理都是由人工来完成。人工完成工作总是不可避免地出现一些错误，更何况会计工作中，要对海量的数字和运算进行书写，错误难免出现；另外会计人员总是了解所做账目的情况信息，而并不能宏观地把握整体的财务状况，
5、也不具有根据整体状况对单位财务状况进行调整的能力；此外，人工会计管理耗费大量人力、物力且并不易保存查找，纸质账目的数量在数年内就可以达到一个恐怖的数字，还必须考虑防火、防蛀等问题。 （二）电算化的优势 对应人工会计管理的缺陷，电算化的优势在于：有机器设定程序，不易出错误；能够形成一个财务状况的体系，计算机可以根据多个账目及数据进行分析，提出建议和依据；节省了大量的人力、物力，将会计人员从数字的海洋中解脱出来，可以更有效率地进行财务管理上的工作；易存储、易恢复，不占用地方，可以随时进行检索、调阅，节省时间；另外，计算机程序权限的设计也让内部财务管理更加透明化和制度化。并且各 单位使用计算机处理会
6、计和财务数据后，行政事业单位会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅能利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。
7、因此，要保证企事业财产物资的安全完整、保证会计系统对企事业经济活动反映的正确和可靠、达到企事业管理的目标，单位内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛、更加复杂。会计电算化在行政事业单位应用最终到底是呈现了一个什么样的结果呢？很荣幸我从事了一个这样的行业。作为一名金蝶售后技术服务人员，对于电算化在行政事业单位的应用，我算是有了一个相当大的了解。就衡阳市蒸湘区政府来讲，整顿大楼采用的都是金蝶的软件。金蝶软件在各部门之间充当了桥梁，与财政系统直接接轨。这些单位主要用的是金蝶kis行政事业版软件，主要用的模块有账务处理（总账）、固定资产、出纳系统、
8、工资系统。总账主要是处理日常的业务发生。固定资产模块主要是对固定资产的管理与处理。出纳系统是对现金和银行存款的处理。工资系统是对人员工资的统计与管理。会计电算化在行政事业单位应用具体体现在以下几个方面:1、电算化会计系统改变了会计凭证的形式。在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易
9、的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。 2 、电算化系统自动化处理的充分体现。根据用户定义，由系统自动生成转账凭证的方法称为“自动转账”，它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情形，一种是直接从
10、账项数据中取数生成记账凭证，如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值，如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个层次：一个层次是在总账系统（或称账务处理系统）中定义并使用的自动转账；另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，大大提高了系统的效率。 3、电算化系统中的网络版的应用，大大提高了工作效率。 在目前的很多企业单位，对于会计岗位设置比较明确，要求同时进入账套处理数据，这就牵涉到了网络版。如我经手的衡南县农业局用的农业局，我做的实施企业湖南
11、华意项目限公司等等。网络版的应用越来越广泛了。 4、会计点算化对数据的处理非常灵活。 如低版本到高版本的升级，数据升级。如：我处理过的金蝶kis迷你版到行政事业版的升级（常宁安监局等），kis标准版到行政事业版（常宁水松重金属污染整治领导小组），kis迷你版升级到kis专业版（湖南华意项目管理有限公司），kis 行政事业版升级到k3行政事业版（祁东移民局）等等，软件升级过程中数据并不会丢失。处理的过程也不会很复杂，相对灵活。 二、行政事业单位会计电算化出现的问题 金财政务软件有限公司在推广产品时，往往会发现行政事业单位会计电算化出现以下的问题：（一）会计人员无纸化意识和能力的欠缺 现阶段由于出
12、色的会计人员大都是有一定经验的人员，他们年龄一般偏大，接触、学习新事物的能力远逊于年轻人，也不信任不熟悉的新生事物。他们会认为计算机局限性太大。那么在电算化过程中，会计人员对程序的不熟悉可能会导致账目的混乱，对调取查阅的操作不熟悉也不利于会计人员进行统筹、分析，对财务的管理反而增加了难度和时间成本。 如常宁地区许多单位存在会计人员年龄偏大，50%以上的会计人员在40-55岁之间。对电脑技术缺乏。 （二）没有形成一个统一的财务管理体系 目前各行政单位各自为战，使用的软件和程序也是五花八门，财政管理部门对其进行管理的时候，往往必须先了解该行政事业单位使用的是哪一种软件，在对其进行监督管理。没有形成
13、一个体系，加大了监督的难度，客观上也使得部分单位有机可乘，利用软件和程序在账目上做一些手脚。同时，会计人员在不同的程序上进行操作的话，也需要掌握不同的程序用法，容易出现错误。像整个衡阳地区行政事业单位所使用的财务软件就包括有金算盘，金友，用友，金蝶等一系列。使用的都比较杂乱，没有一个体系。 （三）软件本身的缺陷 通过程序本身的漏洞盗取机密资料已不鲜见，而现今行政事业单位使用软件的时候，会选择一些操作简易，价格便宜的，并不考虑其软件的安全性能和软件本身的状况，这就导致会计信息的泄密时有发生。再加上计算机程序可能会发生崩溃，会对整个单位的财务管理带来不可想象的危害。同时，软件的升级换代往往会改变之
14、前的一些使用习惯和软件本身的操作，一旦为了安全升级换代，就会给单位的财务管理带来额外的工作量。 三、会计电算化未来发展的合理性建议 就金财软件公司做售后服务，我们提出以下建议： （一） 对会计人员和计算机技术人员进行集中培训 不能简单地教会会计人员如何使用计算机，也不能够要求计算机技术人员都具备专业的会计知识。单位可以让会计人员都能够熟练地进行简单的基本操作，让计算机技术人员了解基本的会计知识，出现问题时，由这些复合型工作人员进行简单的分析，找出问题所在，最终由专业的会计人员进行解决。而计算机技术人员也要有能够抵御黑客及病毒、木马的能力。 （二）软件本身加强防护 可以建议上级财务管理部门应当统
15、一各行政事业单位在财务管理上使用的软件。这样，既便于管理部门的统筹管理，也能在一定程度上保证了其安全性。在软件使用上可以设置权限，进行身份认证制度，不同级别的人能够接触到的信息是不同的，便于管理。对财务账目数据进行定期的备份，对软件也要进行定期的安全检查和软件性能监察，保证软件的安全和运行的流畅。 （三）基于电算化完善财务管理制度 完善财务管理制度才是整个财务系统电算化改革的重中之重。行政事业单位必须遵守相关法律法规和政策的规定，严格遵循行政单位会计制度，做好各项财务管理，对单位资产有清楚明确的把握。要利用电算化的优势，根据计算机数据进行分析，使单位进一步完善财务管理制度。就我所在地区来说，电算化在行政事业单位已经有飞速的发展。衡阳地区电算化程度已经达到了80%以上。整个衡阳地区（包扩七个县五个区，其中包扩有衡阳县、衡南县、衡东县、衡山县、耒阳市、常宁市、祁东县；蒸湘区、石鼓区、雁峰区、珠晖区以及南岳区）的行政事业单位会计电算化普及程度也都达到了80%以上。 四、金财政务软件公司预计会计电算化对行政事业单位会计发展趋势的影响 （一）会计服务
