谈判文件

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一章谈判邀请函湖北保都招标代理有限公司受鄂东职业技术学院的委托,对其所需的网络设备和相关服务组织竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、采购项目名称:鄂东职业技术学院学生宿舍网络工程二、采购项项目编号号:HGGCG220111A12三、采购方方式:竞竞争性谈谈判四、采购内内容及数数量:详见设备备采购清清单五、供应商商资格要要求1具有独独立承担担民事责责任的能能力;2具有良良好的商商业信誉誉和健全全的财务务会计制制度;3具有履履行合同同所必需需

2、的设备备和专业业技术能能力;4有依法法缴纳税税收和社社会保障障资金的的良好记记录;5参加政政府采购购活动前前三年内内,在经经营活动动中没有有重大违违法记录录;6供应商商应是合合格的生生产商或或经生产产商授权权的代理理销售商商;7供应商商的工商商营业执执照、税税务登记记证、组组织机构构代码证证以及其其他相关关证件齐齐备、合合格有效效;必须须具备系系统集成成三级以以上(含含三级)资资质;8. 注册册资金在在1000万元以以上(含含1000万);9供应商商必须有有同类项项目的经经营业绩绩,有良良好的信信誉和优优质的售售后服务务。六、报名时时间:220111年6月17日起起至20111年6月21日止每

3、天上上午8:00时11:30时,下下午2:30时5:30时,谈谈判文件件每套售价价200元(人人民币),售售后不退退。七、报名地地点:湖湖北保都都招标代代理有限限公司八、谈判响响应文件件递交截截止时间间:20011年6月26日上午8:50时时九、谈判响响应文件件递交地地点:湖湖北保都都招标代代理有限限公司十、谈判开开始时间间:20011年6月26日上午9:00时十一、谈判判地点:湖北保保都招标标代理有有限公司司十二、采购购单位联联系人:许先生电话话:07713-883332556十三、政府府采购代代理机构构:湖北北保都招招标代理理有限公公司地址:黄冈冈市东坡坡大道558号联系人:柳柳先生电话话

4、:07713-838823006传真真:07713-866696880网址:wwww.bbdzbb.coom.ccn邮箱箱:hgbbdgss1663.ccom开户名称:湖北保保都招标标代理有有限公司开户行:黄黄冈市工工行黄州州分理处处行号:1002533301100332帐号:1881400202209220000034432第二章供应应商须知知一、总则则1. 适用用范围本文件仅适适用于鄂鄂东职业业技术学学院网络络设备以以及相关关服务类类采购项目目。2. 定义义2.1“采采购人”是指:鄂东职职业技术术学院。2.2“代代理机构构”是指:湖北保保都招标标代理有有限公司司。2.3“谈谈判供应应商”是

5、指响响应本文文件要求求,参加加谈判的的法人或或者其他他组织。如如果该供供应商在在本次谈谈判中成成交,即成为为“成交供供应商”。2.4 “货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的网络设备(包括采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等)。2.5 “服务”是指供供应商须须承担的的运输、安安装、技技术支持持、培训训以及其其它类似似附加服服务的义义务。2.6“竞竞争性谈谈判响应应文件”是指:供应商商根据本本文件要要求,编制包包含报价价、技术术和服务务等所有有内容的的文件。3. 谈判判供应商商的资格格要求3.1具有有独立承承担民事事责任的的能力; 3.2具有有良好的的商业信信誉和健健全的财财务会

6、计计制度; 3.3具有有履行合合同所必必需的设设备和专专业技术术能力; 3.4有依依法缴纳纳税收和和社会保保障资金金的良好好记录; 3.5参加加政府采采购活动动前三年年内,在在经营活活动中没没有重大大违法记记录; 3.6供应应商应是是合格的的生产商商或经生生产商授授权的代代理销售售商;3.7供应应商的工工商营业业执照、税税务登记记证、组组织机构构代码证证以及其其他相关关证件齐齐备、合合格有效效;必须须具备系系统集成成三级以以上(含含三级)资资质;3.8注册册资金在在1000万元以以上(含含1000万);3.9供应应商必须须有同类类项目的的经营业业绩,有有良好的的信誉和和优质的的售后服服务。4.

7、 谈判判费用4.1 谈谈判供应应商自行行承担与与竞争性性谈判有有关的所所有费用用,不论论谈判结结果如何何,采购购人和代代理机构构在任何何情况下下无义务务和责任任承担此此类费用用。4.2代理理服务费费根据国家发发展与改改革委员员会办公公厅发改改办价格格200038577号文的的规定,经经协商由由成交供供应商按按国家发发展计划划委员会会计价格格2000219880号文文的标准准向代理理机构支支付代理理服务费费(差额额定率累累进法计计算):成交额在在一百万万以下的的部分,支支付1.5%的的代理服服务费;一百万万以上、五五百万以以下的部部分,支支付1.1%的的代理服服务费。4.3成交交人在领领取成交交

8、通知书书时,向向代理机机构交纳纳服务费费。二、谈判文文件5. 谈判判文件的的构成谈判文件由由下列文文件以及及在谈判判过程中中发出的的修正和和补充文文件组成成:5.1谈判判邀请函函5.2供应应商须知知5.3谈判判步骤及及方法5.4采购购项目技技术规格格、参数数及要求求5.5合同同书格式式5.6谈判判响应文文件格式式6.谈判文文件的澄澄清6.1要求求对谈判判文件进进行澄清清的供应应商,均均应以书书面形式式在谈判判响应文文件递交交截止时时间五日以前前通知代代理机构构或采购人人。代理机机构将组组织采购购人对供应商商所要求求澄清的的内容在在谈判时时予以答答复。6.2供应应商在规规定的时时间内未未对谈判判

9、文件提提出澄清清要求的的,代理理机构将将视其为为同意。三、竞争性性谈判响响应文件件的编制制7. 竞争争性谈判判响应文文件编制制基本要要求7.1谈判判供应商商对竞争争性谈判判响应文文件的编编制应按按要求装装订和封封装。7.2谈判判供应商商提交的的竞争性性谈判响响应文件件以及谈谈判供应应商与代代理机构构和采购人人就有关关谈判的的所有来来往函电电均应使使用中文文。(谈判供供应商提提交的支支持文件件和印刷刷的文献献可以使使用别的的语言,但但其相应应内容必必须附有有中文翻翻译文本本,在解解释竞争争性谈判判响应文文件时以以翻译文文本为主主。)7.3谈判判供应商商应认真真阅读、并并充分理理解本文文件的全全部

10、内容容(包括括所有的的补充、修修改内容容),承承诺并履履行本文文件中各各项条款款规定及及要求。7.4竞争争性谈判判响应文文件必须须按本文文件的全全部内容容,包括括所有的的补充通通知及附附件进行行编制。7.5如因因谈判供供应商只只填写和和提供了了本文件件要求的的部分内内容和附附件,而而给评审审造成困困难,其其可能导导致的结结果和责责任由谈谈判供应应商自行行承担。7.6竞争争性谈判判响应文文件的组组成竞争性谈判判响应文文件由下下列内容容组成:7.6.11谈判书书;(附附件一)7.6.22谈判报报价表;(附件件二)7.6.33分项报报价表;(附件件三)7.6.44供货清清单;(附附件四)7.6.55

11、技术响响应、偏偏离情况况说明表表;(附附件五)7.6.66法定代代表人身身份证明明复印件件(加盖盖公章)和和法定代代表人授授权委托托书原件件(如投投标代表表不是法法定代表表人时);(附件六)7.6.77营业执执照、税税务登记记证、组组织机构构代码证证、系统集集成三级级以上(含含三级)资资质证复印件件(加盖盖公章)等其他证明文件;7.6.88上年度度财务报报表复印印件(加加盖公章章);7.6.99生产、销销售许可可证(如如国家实实行强制制性要求求的);制造商商或代理理商的授授权书原原件(加盖公公章);7.6.110业绩绩证明资资料(以以经济合同同和验收收报告为为准);7.6.111货物物制造、检

12、检验、验验收执行行的标准准;7.6.112货物物认证、检检测报告告、鉴定定证书、产品获获奖证书书等;7.6.113货物物技术文文件(如如名称、型型号、规规格、数数量、性性能、内内部配置置、使用用原材料料,引进进新技术术、新工工艺、新新材料等等情况);7.6.114质量量保证措措施;7.6.115提供供的切实实可行的的售后服服务和优优惠承诺诺;7.6.116供应应商基本本情况表表;(附附件七)7.6.117谈判判供应商商认为需需要提供供的有关关资料(产产品宣传传图册等等)。8. 计量量单位除技术要求求中另有有规定外外,本文文件所要要求使用用的计量量单位均均应采用用国家法法定计量量单位。四、谈判保

13、保证金9.供应商商应在递递交谈判判响应文文件前,向代理机构递交伍仟(5000.00)元元的谈判保证金。9.1谈判判保证金金提交形形式和时时间:谈谈判保证证金以转转帐、电汇或现现金的形形式提交交,如用用转帐、电汇形形式须提提前办理理,确保保在竞争争性谈判判响应文文件递交交截止时时间之前前到帐。开户名称:湖北保保都招标标代理有有限公司开 户 行行:黄冈冈市工行行黄州分分理处行 号:1102553300100032帐 号:11814402002099200000334322 9.2凡未未按规定定递交谈谈判保证证金的,将将被拒绝绝谈判。9.3未成成交供应应商的谈谈判保证证金在成成交公告告公布七七个工作

14、作日后,如如无质疑疑或投诉诉,在55个工作作日内不不计利息息原额退退还;如如有质疑疑或投诉诉,代理理机构将将在质疑疑和投诉诉处理完完毕后55个工作作日内不不计利息息原额退退还。9.4成交交供应商商的谈判保证证金,在在成交供供应商与与采购人人签订合合同之日日起转为为合同履履约保证证金,合合同履约约保证金金在合同同履约完完毕、货货物验收收合格后后5个工工作日内内不计利利息原额额退还。9.5有下下列情形形之一的的,谈判判保证金金将不予予退还:9.5.11成交后后无正当当理由不不与采购购人签订订合同的的;9.5.22供应商商有提供供虚假资资料行为为的;9.5.33将成交交项目转转包给他他人的;9.5.

15、44在谈判判有效期期内撤回回谈判响响应文件件的。10谈判判有效期期:谈判有效期期为从谈谈判之日日起的60个日历日日。供应应商自述述的谈判判有效期期不符合合谈判文文件要求求,将被被拒绝谈谈判。五、谈判报报价要求求11.供应应商所提提供的货货物和服服务均以以人民币币报价。11.1对对于本文文件中未未列明,而而谈判供供应商认认为必需需的费用用也需列列入总报报价。在在合同实实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。11.2总总报价应应包括货货物款、运输输费、安装调调试费、检测验验收费、保险费、税收、售后服务以及其他全部费用。11.3最最低报价价不是成成交的唯唯一条件件,谈判判小组不不认可低低于综合合成本的的总报价。11.4在在评审过过程中,谈谈判小组组发现供供应商的的谈判报报价明显显低于其其他谈判判报价或或者在设设有标底底时明显显低于标标底,使使得其谈谈判报价价可能低低于其个个别成本本的,应应当要求求该供应应商作出出说明并并提供相相关证明明材料。供供应商不不能合理理说明或或者不能能提供相相关证明明材料的的,谈判判小组将将认定该该供应商商以低

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