《公司管理制度..doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司管理制度..doc（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-公司组织结构、岗位职责一、 组织结构法律顾问董事长总经理董事会工程副总行政副总营销副总投资发展副总财务总监总工程师工程管理部预算合约部技术管理部人力资源部营销部发展部行政管理部财务管理部财务管理部职责范围(一) 计划管理1、 负责组织编制公司中、长期和年度计划；2、 负责编制公司各项财务计划，并对其实施情况进行监督；3、 负责编制政府及外部相关部门要求的相关计划。(二) 资金管理1、 负责公司的融资工作；2、 负责资金的收支、调配、保证金的安全；3、 负责实施公司交办的资金调剂和资金代收、代支工作；4、 负责为业主办理银行按揭，定期统计业主楼款的付款情况
2、，及时通知营销部催缴拖欠的楼款。(三) 财务管理1、 负责健全公司财务管理体系，保证资金正常运转；2、 参与公司的重大投资决策；3、 负责编制公司的年度财务报告；4、 负责地产投资项目的财务评估和相关测算工作；5、 负责组织地产项目的成本控制，召开成本分析会，检查成本执行情况6、 参与地产项目的后评估工作，编制项目发展成本报告；7、 参与公司的经营销售决策，配合营销部门做好楼宇销售及售后服务工作；8、 参与公司各种经济合同的会签；9、 负责公司的工程分包、物资采购、工程前期费用、销售费用、财务费用的审核工作；10、 负责按国家规定提留各项基金，按董事会决议分配利润；11、 负责制定公司有关财务
3、、会计制度；12、 负责资产投保，审核其他投保合同。(四) 会计核算1、 负责建立会计核算体系，反馈相关会计信息；2、 负责审核各项开支，保证会计凭证的合法性；3、 负责工程总承包核算；4、 负责固定资产核算，组织有关部门作好清查工作；5、 负责工资核算，按时发放员工工资；6、 负责债权债务核算，督促有关部门作好催收工作；7、 负责申报、计提、缴纳各项税金；8、 负责编制会计报表和会计报告；9、 接受政府主管部门的检查，配合核数师作好会计核数工作。(五) 财务统计1、负责编制公司和本公司规定的各类财务统计报表；2、负责编制政府主管部门规定的相关统计报表。(六) 负责会计电算化管理，协助做好财务
4、软件维护工作。(七) 负责公司的会计档案管理。(八) 负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户（含业主）的相关信息。(九) 建立和维护与相关单位之间的公共关系。(十) 完成公司和公司领导交办的其它工作。技术管理部职责范围(一) 项目前期规划1、 参与项目可行性研究；2、 负责项目概念性规划设计；3、 负责项目设计理念、构思的概念策划工作。(二) 设计管理1、 负责项目概念设计工作；2、 负责拟制规划设计任务书；3、 负责组织规划设计、勘察招标及设计、勘察合同管理；4、 负责对方案设计、扩初设计、立面设计、环境设计、标识系统及其它专项设计施工图的设计进度、质量进行跟踪检查；5、 负责建立设计成
5、本控制体系；6、 负责对各阶段的设计图纸进行内部审核，组织质量管理部、材料管理部、物资部、项目部进行施工图的内部会审；7、 负责在施工过程中的设计配合；8、 负责设计图纸变更对项目部提供的设计变更备案进行审核；9、 参与项目重要分部、分项工程和竣工验收；10、负责审核支付设计费用。(三) 规划设计信息管理1、 负责收集和处理市场和客户（含业主）对规划设计的需求和期望信息；2、 负责了解、跟踪房地产设计发展的最新动态；3、 负责建立设计单位档案。(四) 负责每季度一次的设计与装修编写工作(五) 装饰工程的设计管理1、负责公司发展公共部位装饰工程和售楼准备工程的设计管理工作；2、负责编制装饰工程设
6、计任务书和组织设计招标工作；3、负责监督装饰工程设计进度，负责审查设计图纸质量；4、组织与参与装饰工程设计评审工作；5、负责装饰工程设计费用的管理。(六) 装饰信息管理1、负责对优秀地产项目的装饰工程进行调查，研究装饰工程设计动态；2、负责建立和维护装饰设计师网络，积极寻找优秀和设计师；3、负责了解装饰施工队伍的资质状况、施工业绩、技术水平报价水平；4、负责掌握装饰市场人工费、主要装饰材料市场行情，了解新材料、新技术、新工艺的应用与引进；5、负责建立和维护与设计部共用的装饰材料库；(七) 对项目的质量、进度、投资控制进行监督；(八) 参与项目发展后评估，进行设计管理专题总结；(九) 建立和维护
7、与相关单位之间的公共关系；(十) 成公司和公司领导交办的其它工作。预算合约部职责范围(一) 参与公司中、长期发展和项目开发计划的制订，参与公司年度、季度、月度计划的编制。(二) 负责审定工程进度款，负责工程的预（结）算工作。(三) 负责项目开发过程中的成本控制与管理，参与房屋销售价格的拟定。(四) 负责自供材料设备采购的招（议）标工作，并草拟材料设备供应合同及签订工作。(五) 负责自供材料设备的保管、供应和结算工作。(六) 负责工程合同的管理，建立分类台帐，负责定期检查工程合同的执行情况。(七) 负责统计管理工作，建立统计台帐，及时报送统计报表。(八) 负责投标单位商业标的的审核。(九) 参与
8、建设工程的招投标工作，负责组织工程招（议）标的标底编制和审定，参与草拟工程合同及商务谈判。(十) 参与施工图技术交底及图纸会审，负责工程量变更及现场签证的复核工作。(十一) 参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。(十二) 完成公司领导交办的其它工作。工程管理部职责范围(一) 总则1、 代表公司处理施工及保修阶段工程内的各项事宜；2、 参与项目的前期策划工作，了解公司对项目的发展意图；3、 负责对监理单位、承建单位的管理；4、 负责项目的进度、质量、成本控制、安全、环保等管理工作。(二) 质量体系管理1、 负责公司ISO9000国际质量标准体系的实施和日常管理工作；2、 负责内部质量审
9、核小组的管理工作；3、 负责质量管理信息的传递。(三) 项目计划管理1、 根据项目发展计划及规划设计和销售计划，编制项目施工进度计划；2、 根据项目施工进度计划，负责组织编制样板确认计划、出图计划、分包计划、甲供材料计划；3、 负责审查监理单位提出的施工进度计划，做好进度计划的动态管理。(四) 工程质量管理1、负责公司有关工程质量方面的持续改进工作；2、负责对项目工程质量管理工作的监控；3、负责对监理公司质量体系的监控工作；4、负责组织对重大工程质量问题或事故的调查和处理；5、负责工程质量管理信息的研究、分析、统计工作；6、参与对承建商、材料供应商的考察工作。(五) 工程安全管理1、负责公司工
10、程实施过程中员工的安全教育工作；2、负责监控项目对安全生产、文明施工的管理工作；3、负责工程安全生产、文明施工信息的研究、分析、统计工作。(六) 工程技术管理1、负责公司工程技术的管理工作；2、在施工招标过程中，负责投标单位技术标的审核；3、负责施工单位施工组织设计（施工方案）的审核工作；4、 负责处理施工现场重大技术问题；5、 负责对建筑市场的新材料、新技术、新工艺的调研及推广；6、 负责工程标准的搜集、整理发布；7、 负责工程技术总结的管理工作；8、 参与施工图设计交底和图纸会审；9、 参与工程分部及竣工验收。(七) 图纸及变更管理1、负责施工图的全面审核工作，并及时向总工办反馈图纸中存在
11、的问题；2、负责设计变更的具体实施及交底工作；3、负责对施工现场发生的口头变更做好记录，并及时反馈设计部；4、负责搜集现场可能发生的变更工作；5、负责对施工阶段确实需要立刻解决的图纸问题，在与总工办取得后先行处理，并在事后补办手续。(八) 工程维修管理1、负责对专业维修商进行评价并建立履行情况记录；2、负责对专业维修商的礼仪培训及相关的监督工作；3、负责项目撤消后的物业维修工作；4、定期对工程维修的数据进行统计分析，为相关部门、工程部提供参考信息。5、遇到结构部分维修，应事先征求技术部门意见。(九) 装饰工程的管理1、负责售楼准备工程的施工组织、验收、结算与维修工作；2、协助工程部进行公共部位
12、装饰工程的质量管理工作，负责装饰工程的图纸会审、设计配合、施工方案的审查、材料选样、节点大样的确定。(十) 项目档案管理1、负责竣工资料的管理工作；2、负责收集报批、文件、合同、批文的原件管理工作；3、负责对公司图书资料和工程档案的管理工作；4、负责研究和推广档案管理的新技术。(十一) 甲供材料管理1、 负责督促、审核使用单位及时提供甲供材料需求计划；2、 负责对材料部供应材料的收货、验收、保管、发放、退货工作，并建好材料台账；3、 负责编制材料月度使用计划汇总表，定期盘点；4、 负责编制项目完工的库存材料明细表。(十二) 合同造价管理1、 负责造价在壹拾万元以内的工程审核；2、 负责现场工程
13、量的签证确认工作，复审监理确认的签证；3、 负责将由设计变更或现场签证引起的造价增加量报告给材料部，并做好补充预算的初审工作；4、 配合材料部向有关单位索赔、理赔工作。(十三) 其他工作1、 负责现场的“三通一平”工作，作好现场施工废水污水的排放工作；2、 协助办理开工前的各项报建工作，预售许可证等手续；3、 对勘察的实施过程进行监督与跟踪；4、 负责协调监理单位与现场各单位之间的关系；5、 负责现场临时水电的管理计量工作，作好水电使用费的读数分摊工作；6、 参加项目例会及安全会议，主持召开有关专题会议，确保项目会议制度的实施。(十四) 负责向物业管理公司移交物业。(十五) 负责收集及处理项目
14、工作所涵盖的市场和客户（含业主）的相关信息。(十六) 建立和维护与相关单位之间的公共关系。(十七) 完成公司和公司领导交办的其它工作。人力资源部职责范围(一) 负责公司组织结构设置、岗位设置、定员编制方案、招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核、评价及奖惩等方案的制定及组织实施。(二) 根据公司提出的薪酬原则，制定员工薪酬制度和社会保险计划，并组织实施。(三) 制定和执行人力资源管理办法和制度。(四) 根据公司整体计划目标和各项职能计划对人力资源的要求，(五) 制定人力资源计划实施方案 。(六) 指导和帮助本部门员工开展工作。(七) 根据公司要求，负责编制不同层次员工的培训计划，测算培训成本，上报预算，经批准后实施培训计划，承担培训管理具体工作。(八) 对培训成果进行总结，检查是否达到原定目标。(九) 负责公司员工专业技术职称的报考及职称管理、聘用工作。(十) 认真管理、装订人事档案，办理公司人员档案转入、转出的具体手续，加强与人才中心的联系，按时缴纳档案管理费。(十一) 承办领导交办的其他事项。行政管理部职责范围(一) 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作。(二
