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1、行政制度初步整理新模板公司行政管理制度第一章总则第一条：为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第三第：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。第四条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。第二章工作原则和行为准则目的：公司的发展离不开全体员工的共同努力，全体员工要不断学习，万众一心，塑造卓越、共同成就未来；在工作中应该遵循如下守则：1.1热爱公司，热爱工作，热爱生活。1.1.1
2、要有强烈的责任心和敬业精神；1.1.2要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；1.1.3要深入学习、充分了解、认真执行公司的规章制度；1.1.4要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家，要充分发挥合作的力量；1.1.5不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；1.1.6永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；1.1.7要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人员工开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；1.1.8要有时间的紧迫感和危机感，合理利用上班时间；1.1.9牢固树立服务意识。服务要做到主动热情、主动、周到、全心全意为客户服务，全心全意为其他同时服务。目的：企业
3、的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：1.2遵守公司的一切规章制度，服从公司的安排与管理；1.2.1工作认真、尽职尽责、务实求真；1.2.2按规定上下班、不迟到、不早退、不旷工；1.2.3服装整洁，举止端庄。谈吐得体1.2.4严格保守公司的人事，财务，生产，业务，技术等商业秘密；第三章：员工考勤、请假、休假制度目的；为了严肃公司劳动纪律，杜绝纪律松散，办公室人员脱岗现象，经总经办研究决定；公司各部门员工必须严格遵守公司作息时间。1.工作时间：上午9：00-12：00下午13：00-17：30，中午吃放时间不允许连续打卡，严格按照12：00
4、打卡下班，12：40-13：00打卡准时到岗。以后如有调整，以新公布的工作时间为准；2.工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意；3.特殊原因未到岗的，必须要有合理的理由，当天到行政部填写未打卡说明，由部门领导、分管领导签字审批并及时交予行政部留存。4.严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，且与人事行政部确认，并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理和人事行政部批准、确认，事毕回公司补写请假条；5.每月请假（含病假、事假）不得超过二天，超过二天者当月工资减半，_月内超过十天者，按自动离职处理。特殊情况者，必须由张总签
5、字批准。6.上班时间开始后_分钟至_分钟内未到班者，按迟到处理；超过_分钟以上者，按旷工半天处理。提前_分钟以内下班者，按早退处理；超过_分钟者，按旷工半天处理7.所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理;8.无故缺勤，不请假的，除特殊原因，公司将自动解除与员工的聘用关系。第四章：办公用品管理制度目的：为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、
6、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法（一）、每月_日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写用料计划单，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。（二）、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每月_日至_日发放。（三）、公司新到工作人员的办公用品，综合处根据各处室、部门负责人提供的_和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。（四）、除正常配给的办
7、公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部门填写书面办公用品申请单，须经综合处处长批准方可领用。（五）、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。（六）、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。（七）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。第五章办公设备使用制度一、职责及范围1、公司办公设备包括。电脑、复印机、打印机、传真机、电话、移动存储设备、多功能
8、厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。2、传真机、多功能厅（会议室）内彩电及vcd、dvd均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。3、各处室配备的计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。二、更新、维修及维护保养1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即
9、可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。2、需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备监管人填写办公设备更新（维修）申请单，由处室、部门负责人审核、总经理批准，由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算，经综合处处长、总经理审批后购买、发放。3、各类办公设备发生故障或需要更换部件时，到行政部填写办公设备更新（维修）申请单，通过定点公司或专业维修人员进行维修。4、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。三、办公设备使用管理规定1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。2、移动存储设备包括移动硬盘
10、和u盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及u盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月_日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。
11、6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由综合处指导，以后的清洁由各处自行负责，综合处进行不定期抽查。7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看vcd盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。第六章办公环境管理与礼仪规范一、目的1.1为加强办公室管理，规范本公司全体同仁的仪态、举止；以及工作纪律，营造一个舒适、良好的工作环境，特制定本规定。二、适用范围1.2本制度适用于本
12、公司所有部门和全体员工。三、内容1.3办公环境管理_公司所有员工必须注重创造办公室里良好的有形和无形的工作环境。具体如下：1.3.1.1爱护办公室环境，不随意变更办公室的布置和色调，不乱摆放挂件和饰物。1.3.1.2自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾纸屑；不随地吐痰，个人自备水杯，茶水不乱到；如不慎将地面、台面弄脏，应随手擦干净，便于他人使用。1.3.1.3爱护公物，各类办公用品、设备须按操作方法使用；公用办公设备，如传真机、复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。1.3.1.4办公桌台面保持整洁、卫生，不摆放与工作无关的物品。1.3.1.5每日工作完毕后，个人文件、资料、账簿要及时清理、整理
13、，并收入档案柜和抽屉内。1.3.1.6禁止在办公室里吸烟。1.3.1.7早餐不得带入办公室，不得在办公室吃零食、瓜果等。1.3.1.8不得在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹，说话语调要放轻，以免影响他人工作。1.3.1.9工作时间不在办公室随意走动；不在办公室玩电脑游戏；不阅读与工作无关的书籍（如小说、杂志等）。1.3.1.10不得携带危险、违禁物品进入办公室。1.3.2营造和睦、团结、互助的工作氛围，提倡精神文明的建设。具体要求如下：1.3.2.1对待同事的态度应是真诚有礼，工作中如果出错，不要推诿卸责。“己所不欲，勿施于人。”是同事间相处的一条重要原则。1.3.2.2伤人的话不要说，伤人的事不
14、要做，更不要热衷于探听和传播别人的隐私，不要讲不利于团结的话；做低级趣味的事。1.3.2.3言必行，行必果，对领导不要信口保证，对同事不要随便轻易许诺。1.3.2.4当工作中产生分歧时，应注意将分歧控制在一定的范围内，要就事论事，对事不对人。同事相处应和睦相处，不卑不亢，注意尊重他人的人格。1.3.2.5下级应尊重上级，如果上级布置的任务和自己的想法相左，如没有严重的失误，应按布置的去做，意见可事后交流。如果上级确有失误，应注意提意见的方式方法，应避免越级。1.3.2.6下级对上级的态度不要唯唯诺诺，过分谦恭、阿谀奉承。也不要目无领导，越级上报；1.3.2.7上级也应尊重下属，要有宽容之心，应
15、善于与不同性格的下属相处。1.3.2.8作为上级应知人善任，任人唯贤，不能任人唯亲。1._公司配置的电脑属指定的使用部门和使用人管理，未经同意，不得擅自使用他人的电脑，严禁私自调阅、删改、删除他人的电脑文件。1.3.2.10未经允许，不得随意翻看同事的文件、资料等第七章印章管理制度一、目的1.1本制度规定了印章和介绍信保管及管理内容要求。二、适用范围2.1本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容3.1印章的种类：3.1.1印鉴。指公司向政府主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。3.1.2职衔章。刻有公司负责人职衔的印章。3.1.3部门章。刻有公司部门名称的印章。3.1.4职衔签字章。指刻有公司负责人职衔及签名的印章。3.2印章和介绍信的保管_公司印章和介绍信由行政部保管，通常情况下，董事长（总经理）不可直接保管公章。3.2.2合同专用章由董事长（总经理）保管；合同专用章仅用于产品销售的业务合同，公司的其他重要合同必须使用公章。3.2.3财务专用章及公司负责人名章等预留银行印鉴由公司财务负责人和董事长（总经理）分别保管，与银行支票分开管理，支票及其他有价证券由出纳保管。3.2.4各职能部门的部门章由部门负责人指定专人保管。3
