公文写作常用技巧(精选)

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1、公文写作常用技巧（精选）公文写作常用的技巧（一）能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。一、简称。其形式有二：其一，以“数词 + 共词”样式，把比较复杂的、往往 是排比的若干词句的共同成份抽取出来。这种简称的好处是不仅节省 字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。“数词 + 共 词”常常出现在一些政策性短语里，比如，“三讲”“三个代表”“两 个务必”等。其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，比如， 把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“政协”。需要 注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该 机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。

2、二、模糊。 所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内涵较原则的弹性 词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来表现内在的准 确本质。这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁准确，而且 便于受众灵活处理事务和解决问题。比如：“全会指出，当前，党的 领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负 的历史使命是适应的。同时，党内也存在不少不适应新形势新任务要 求、不符合党的性质和宗旨的问题。这些问题严重削弱党的创造力、 凝聚力、战斗力，严重损害党同人民群众的血肉联系，严重影响党的 执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全党警醒，抓紧加以解决。” 其中，“总体上”“不少”“这

3、些问题”等词，若换作精确语言来表达， 有可能难以言尽。这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。 问题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种 什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案，只能具体问题具体解 决，合理使用。三、庄典。 即庄重、典雅。这是公文语言使用中的一个特殊现象。从原则上讲， 公文语言要求简练、准确、朴素，尽量少用修饰语和修辞方法来表现 主题。要“直言其事”，不要遮遮掩掩。从本质上说，公文的这一语 言特色，是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。因为公文的 终极目的是为了“办事”和“办成事”，而非让受众产生审美愉悦。 但在有些场合，合理地使用庄典，会大大增强

4、文章的表达效果。如： 2009 年 10月 1 日，胡锦涛同志检阅受阅部队后，在天安门城楼上 发表了重要讲话，开头这样写道：“全国同胞们，同志们，朋友们! 今天我们隆重聚会，庆祝中华人民共和国成立 60 周年，在这个喜庆 而又庄严的时刻，全国各族人民对于伟大祖国的发展进步感到无比自 豪，对实现中华民族伟大复兴的光明前景充满信心。在这里，我代表 党中央、全国人大、国务院、全国政协和中央军委，向一切为民族独 立和人民解放、国家富强和人民幸福建立了不朽功勋的革命先辈和烈 士们表示深切的怀念，向全国各族人民和海内外爱国同胞致以热烈的 祝贺，向关心和支持中国发展的各国朋友表示衷心的感谢!”在这里， 庄典

5、作为一种方法得到了巧妙的运用，即突出了新中国成立60年大 庆的节日气氛，拉近了领导人与听众的距离，使得讲话从开篇起就庄 典而富有文采。庄典作为一种应用文的表现手法，在开（闭）幕词、专 题集会演讲、主题报告、即兴讲话中出现的机会比较多。四、用数。运用准确的数据来说明情况或分析问题或证明观点，是公文常用的写 法之一。“数字可以把某些用数量来实现特征和本质的事物说得更精 确、更简练。”比如，“2008年是极不平凡的一年。我国经济社会发 展经受住了历史罕见的重大挑战和考验。在中国共产党领导下，全国 各族人民迎难而上，奋力拼搏，战胜各种艰难险阻，改革开放和社会 主义现代化建设取得新的重大成就。国民经济继

6、续保持平稳较快增 长。国内生产总值超过 30 万亿元，比上年增长 9%;物价总水平涨幅 得到控制 ;财政 收 入 6.13万 亿 元 ，增长19.5%;粮食 连 续 五 年增产，总产 量52 850万吨，创历史最高水平。改革开 放深入推进。财税、金融、价格、行政管理等重点领域和关键环节的 改革取得新突破。进出口贸易总额 2.56 万亿美元，增长 17.8%。实 际利用外商直接投资 924亿美元。社会事业加快发展，人民生活进 一步改善。城镇新增就业1 113万人;城镇居民人均可支配收入15 781 元，农村居民人均纯收入 4 761元，实际增长 8.4%和 8%。”用 数可以增强文章的说服力和逻

7、辑性，故常被广泛使用于公文的写作过 程中。需要提醒的是：1.用科学的方法获取数据;2.坚决杜绝假数据 进入文稿;3.注意数字前的修饰语选择，尤其是要能够正确区分和使 用诸如“增加了”“增加到”“降低到”等词汇。五、引据。 在公文写作中，引用相关的政策法规、会议精神、领导批示、工作安 排等作为说明问题的依据，其目的就是让人信服。首先要以恰当的方 式注明被引内容的出处，是何人在何时何地所言?还是哪部政策的哪 一款?其次是要杜绝因需而篡改引文内容，确保引文内容的原汁原味。 举下段话作为例文：“江泽民文选生动记录了以江泽民同志为核心 的党的第三代中央领导集体带领全党全国各族人民把中国特色社会 主义事业

8、推向前进的历史进程。江泽民同志说：“三个代表的思想， 不是凭空产生的，而是我们十三年来在理论和实践上不断探索和开拓 的结果。”六、铺排。 从形式上通常表现为两种：其一，若干个字数相同或相近的短语叠放 在一起，使文稿语气简洁明快，富于乐感，气势又昂然纸上，增强说 服力与感染力。例：“面对国际国内不断发展变化的形势，我们要紧 紧抓住我国发展的重要战略机遇期，充分利用前所未有的发展机遇， 有力应对前所未有的严峻挑战，不断开创事业发展新局面，必须不断 培养造就一支政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、人民群 众信得过、善于治国理政的干部队伍。”其二，排比两个或两个以上 的句子，营造气势，烘托文稿的

9、主旨。例：“在新的一年里，我们将 坚定不移地高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和三个 代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，立足扩大内需保 持经济平稳较快增长，加快发展方式转变和结构调整提高可持续发展 能力，深化改革开放增强经济社会发展活力和动力，加强社会建设加 快解决涉及群众利益的难点热点问题，促进经济社会又好又快发展。” 需要注意的是，在具体的写作过程中，要注意分句与分句之间表达意 思的不重叠，不要只有形式而无内容。应该是“花开两朵，两朵各表”， 不要搞成“花开一朵，表了两次”，这其实是一种只求形式与声势而 忽视内容与主旨的错误做法。七、对比。正与反、新与旧、中与外、今与昔，

10、放在一起，进行比较，我们不仅 会发现孰优孰劣，我们更会明白该选取什么，摒弃什么，歌颂什么， 鞭挞什么。因此，恰当地运用对比，除了直观上增强文稿的生命力外， 更重要的是告诉公文的受众“怎么做”和引导他们“做什么”，这也 是公文作用的最终体现。例：“我们党之所以能够从成立时仅有 50 多名党员、处在秘密状态的党，发展成为拥有 350 多万个基层党组 织、7 000多万名党员，在 13 亿人口的大国长期执政的大党，历经 磨难而巍然屹立，千锤百炼而更加坚强，一个重要原因，就在于我们 党始终坚持党要管党、从严治党，始终注重加强自身建设。”公文写 作使用对比需注意：不论什么情况下，对比的两面都应是客观存在

11、的、 准确的，不要为了突出一方而虚构另一方。八、下定义。也就是下结论，给判断，出答案。“XX是XX”、“XX非XX”的表达形式，可以解决“是”与“否”的问题，也经常出现在公文写作的过 程中。例：“本法所称物，包括不动产和动产。法律规定权利作为物 权客体的，依照其规定。本法所称物权，是指权利人依法对特定的物 享有直接支配和排他的权利，包括所有权、用益物权和担保物权。” 在具体写作过程中，使用下定义的形式很简单，重点、难点则在于因 何而得出结论。使用下定义的方法来说明、论证问题时，应慎之又慎， 切忌随意、无据和盲目。九、演绎和归纳。通俗地说，就是从特殊到一般和从一般到特殊。表现在公文写作中， 演绎

12、一般是“先给政策”，再具体“细化政策”;或者先下结论，再以 客观的论据论证结论。例：“促进教育公平取得新进展。全面实行城 乡免费义务教育，对所有农村义务教育阶段学生免费提供教科书。提 高中西部地区校舍维修标准，国家财政安排 32.5亿元帮助解决北方 农村中小学取暖问题。职业教育加快发展。国家助学制度进一步完善， 中央财政投入 223 亿元，地方财政也加大投入，资助学生超过 2000 万人;向中等职业学校中来自城市经济困难家庭和农村的学生提供助 学金，每人每年 1500 元，惠及 90%的在校生。”与之相反的是归纳， 归纳是从一般到特殊、从具体到抽象的过程。作为常用的写作手法， 归纳在现今公文运

13、行中的使用概率是极高的，即使在古代，也被广泛 使用于应用文的写作中。比如司马迁在报任安书中有一段极为著 名的话：“盖文王拘而演周易;仲尼厄而作春秋;屈原放逐乃 赋离骚;左丘失明，厥有国语，孙子膑脚，兵法修列;不韦迁 蜀，世传吕览;韩非囚秦，说难孤愤;诗三百篇，大抵圣贤 发愤之所为也。此人皆有所郁结，不得通其道，故述往事思来者也。” 这也是经典的归纳法的例文。十、句逗。句逗，不是句读。句读者，标点短句也。句逗，是在公文的写作和修 改过程中，在不影响文稿中心意思表达的情况下，巧妙灵活地切换句 号和逗号，能使文稿抑扬顿挫，有起伏和曲线之美，大大增强文章的 表达效果。例：“我年轻时曾长期工作在中国的西

14、北地区。在那浩瀚 的沙漠中，生长着一种稀有的树种，叫胡杨。它扎根地下 50 多米， 抗干旱、斗风沙、耐盐碱，生命力极其顽强。它生而一千年不死， 死而一千年不倒，倒而一千年不朽，世人称为英雄树。我非常喜欢 胡杨，它是中华民族坚韧不拔精神的象征。”这段话里共有五个句号。 若以逗号来替代句号，并不影响文稿中心意思的表达，但表达效果却 远逊于前者。公文写作常用的技巧（二） 狭义的公文写作是就写作谈写作，重点指提高谋篇布局、遣词造句的 能力。本文主要从狭义的角度谈八种具体方法。一、循序渐进 学习公文写作不可能一蹴而就。一是可以先从通知、公告、大事记等 相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步

15、向工作意 见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。二是可以先从办法、 规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐 步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓 展。三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。二、照猫画虎 所谓照猫画虎，就是套写和模仿。套写和模仿主要适用于三种情况： 一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。二是适用于相同的文 体。三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通常情况下主 要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和 语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写 作。三、熟中取巧 俗话说

16、：“一回生、两回熟”“熟能生巧”。就公文写作而言，由生而 熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。为此，要注意四点：一要 有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么 时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。二要集中地练， 不要分散地练。采取各个击破的策略，力求在较短时间内实现突破， 然后再转入新的文体。三要思考着练，不要无所用心地练。每篇文章， 从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳， 不能胡乱挥洒，潦草从事。四要有目标地练，不要单纯地为练而练。 比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物 选用或向新闻媒体投稿上。文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作 的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。四、改中求精 修改，改什么?如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都 在修改的范围之内。重点有四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、 深刻和突出;二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否