行政商务主管岗位职责(四篇).doc

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1、行政商务主管岗位职责1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务2、了解掌握各部门的用人需求;3、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;4、管理、开发招聘渠道;5、维护人才储备库。6、推行公司各类规章制度的实施;7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;8、管理劳动合同,办理用工、退工手续;9、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;10、负责管理人力资源相关文件和档案。11、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);12、负责公司的档案管

2、理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;13、负责各类会务的安排工作;14、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;15、完成上级交给的其它事务性工作。行政商务主管岗位职责(二)1、熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的制度,掌握固定资产的存量及增减变动情况;2、参与新增资产的实物和维修验收工作;3、严格按程序操作,及时录入规范的资产管理信息项;4、负责在资产的帐、卡、物的管理,按要求建立固定资产卡片,辅助资产使用人根据规定使用自残,按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;5、对定资产进行点检、清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作;6、根据各个

3、驻地的使用情况,合理划分资产区域,进行资产调拨,提高利用率;7、每月底进行本部门资产台账处理工作,完成办公室主任交办的其它工作。行政商务主管岗位职责(三)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;5、负责组织编写各部门职位说明书;6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部

4、门沟通招聘需求负责招聘工作;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。行政商务主管岗位职责(四)1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;4.负责人事、后勤等部门的沟通协调工作;5.做好办公室重要文件、重要事件6.负责培训学校的日常管理及组织培训相关APP运用和资料录入及联系上级有关人事部门7.完成领导交代的其他任务。第2页共2页

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