采购部年终总结及工作计划

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1、采购部年终总结及工作计划 采购部年终总结及工作计划怎么写,以下是小编精心整 理的相关内容,希望对大家有所帮助 !采购部年终总结及工作计划 20xx 年以来, 在省分行 的大力支持下,在岳阳市分行党委的正确领导和高度重视下, 按照我行股份制改革的总体要求和集中采购的总体部署,认 真贯彻落实上级下达的各项文件精神,结合财务管理体制改 革,进一步规范集中采购行为,提高资金使用效率,取得了 良好的经济效益。主要表现在:加强组织领导 , 集中采购管 理体制逐步理顺 ; 制度建设不断完善 , 集中采购行为日益规 范; 加大集中采购力度,把握投资重点 ; 加强部门协调、提 高资金使用效率 ; 高度重视、认真

2、做好项目后评价。一、加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺。 集中采购工作具有特殊性,流程长,环节多,服务对象 广泛,采购物品种类繁杂,对管理人员和经办人员的专业素 质和道德素质要求较高。 为此,市分行成立了集中采购委会、 询价小组、评标委员会等职能机构,基本理顺了集中采购管 理体制。 各级职能机构按 中国农业银行集中采购管理办法 的要求独立履行职责,实行“竞争采购,用采分离,集中操 作,专家评审” 的原则,形成了集中采购领导机构、监管 机构、执行机构三个层次管理体制,建立监管职能和执行职 能相互分离、相互制约的运行机制,集中采购管理机构与执 行机构的职责更加明确,操作更加规范,保证审批单位、

3、采 购单位和使用单位三分离,杜绝了集中采购过程中越权、化 整为零、逆程序操作等现象。二、制度建设不断完善,集中采购行为日益规范。 我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监 督检查,对近两年来的集中采购行为进行回头看,充分吸取 经验教训,进一步规范了我行集中采购工作,提高集中采购 工作相关制度执行力,及时发现并纠正存在问题。今年我们 细化了集中采购的有关程序,制定了岳阳市分行集中采购 委员会议事规则 、岳阳分行网点装修改造招标会议议程 等规则,严格按权限上报或审批集中采购项目,按省分行集 中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商库名单表选 择集中采购供应商。对出纳机具类、凭证印刷类、广告制

4、做 发布类、 it 项目类采用了询价采购方式, 均对三家以上的供 应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性,同时考 虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位 ; 基建装修类、 安防设施类主要采用了招投标采购方式,在招投标过程中, 严格实行回避制,充分体现集中采购的公平、公开、公正, 有效杜绝了采购中的腐败行为。在今年的交叉检查中,我行 的集中采购操作没有发现问题。三、加大集中采购力度,把握投资重点。 今年在上级行的大力支持下,我们依据业务经营发展规 划和需求部门的申报, 进行充分调研, 集中财力, 突出重点, 分清轻重缓急, 明确资金投入的顺序和区域重点、 机构重点、 业务重点,新增了一批集

5、中采购项目。集中采购项目主要向 股改工作一线倾斜,向有效益的县域倾斜,有力的支持了我 行股改工作,有效的改善了县域网点的经营环境。 20xx 年,我行共完成集中 采购项目 30 个,比上年增加 19 个,实际投入资金共 620 万 元,比上年增加 297 万元,采购项目资金预算 785 万元,通 过集中采购节约资金 165 万元,资金节约率为 21%。其中主 要有电子设备类 220 台套,金额 126 万元,比上年增加 66 万元,安全保障设备 106 台套,金额 281 万元,比上年增加 金额 207 万元,改造营业网点或金库 11 个,实际投入资金 xx1 万元,比上年增加 38 万元。四

6、、加强部门协调、提高资金使用效率。 在今年的集中采购工作中,我们进一步加强了各专业部 门之的协调,明确各专业部门集中采购管理范围,由实际需 求机构向各主管专业部门申报,主管专业部门经过评估或核 实,统一提交集中采购委员会办公室,集中采购委员会办公 室经过整理提交集中采购委员会进行审议。 pc 机等电子设备 主要由科技运行部负责 ; 办公用品、运输车辆、宣传用品主 要由办公室负责 ; 基建维修、出纳机具等主要由计划财务部 负责; 财产保险主要由法人客户部负责 ; 电视监控、联动门等 安防设施主要由保卫部负责 ; 对于网点装修等综合性项目由 涉及的各专业部门统一参与, 全行形成统一协调、 方向一致

7、、 经营集约、 高效低耗的资源配臵机制, 实现资源的有效组合, 避免了贪大求新、盲目采购、重复采购的情况,提高资金使 用效率, 有利于对采购项目进行科学、 准确的考核与后评价。五、高度重视、认真做好项目后评价 集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要 求,资源配臵是否合理的重要手段,也是一项日常工作,需 要收集、整理、积累大量原始数据。我们抓住今年对省分行 集中采购项目进行后评价的契机,组织了由计划财务部牵头, 银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中采购项目 后评价小组,本着认真负责、实事求是的原则,对近两年的 集中采购项目进行了一次较为全面的后评价。全行共收集了 七大类集中采购项

8、目, 36 家供应商的信息。 根据实际使用单 位反馈的情况,对供应商的表现,售后服务跟进,满足用户 需求能力等进行了客观评估,为今后的集中采购项目决策提 供了依据。六、存在的问题( 一 ) 集中采购人员的素质还需进一步提高。由于集中采 购工作流程长、环节多,而且服务对象广泛、采购物品种类 繁杂,在实践中常遇到许多新问题,采购人员的技术能力与 水平直接影响到采购工作的质量。目前,我行采购人员在采购技能和专业技能上有待进一步提高。( 二 ) 是采购档案管理不规范。集中采购工作较为复杂性, 采购档案的管理难度大, 查阅资料的部门较多, 次数较频繁, 由于没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度,导致

9、采 购资料存在散乱的现象。( 三 ) 是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。评 价小组成员大多由行领导、部门领导担任,有些项目专业技 术人员相对较少,无法达到中国农业银行集中采购管理管理 办法第十三条规定的“评审委员会 ( 招标方式下称评标委 员会 ; 谈判方式下称谈判小组 ; 询价方式下称询价小组 ) ,由 采购管理部门按采购项目逐一组建,负责采购项目的评审活 动,并出具评审报告。 评审委员会由采购管理部门推荐人员、 使用需求部门推荐人员和从专家库中抽取的专家组成,人员 为 5 人以上的奇数, 其中专家人数不少于三分之二” 的标准。七、意见和建议1、采购实施时间过长。总行及省分行采购项目

10、运作周 期较长,一方面难以及时满足业务需求,特别是刷卡器、捆 钞机等业务上急需的设备,另一方面也影响年终账务处理。2、总行及省分行集中采购项目售后服务难以到位。建 议将出纳机具等售后服务工作量较大的项目采购权下放至 二级分行。3、建议省分行建立专门的网点装修材料商家库,对网 点装修材料限定品牌、型号等,中标单位从商家库中选择装 修材料, 便于进一步规范网点装修项目管理, 提高装修质量。20xx 采购部工作计划 脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作, 回想走过的脚印 , 深深浅浅的三个月时间 , 有欢笑 , 有泪水 , 有小小的成功 , 也有淡淡的失落。 XX 年这一年是有意义的、

11、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作 风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的 观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同 等质量比价格, 同等价格比质量, 最大限度为公司节约成本” 的工作原则。然而,面对着 20xx 年,我思绪万千,我这个 部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这 样经济紧缩的时间里, 能够为公司节约每一分钱, 尤为重要, 以下是我展开的 20xx 年采购工作计划。一、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制 度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动 接受审计及其他部门监督。1、完善制度,职责明确,按章办事。2

12、、工作要公开公正透明。3、采购效益全线凸现。4、监督机制基本形成。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展 工作三、进一步加强对供应商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理20xx 年采购部进一步加强了对材料信息的管理, 每一次 材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的 完整,同时输入电脑保存, 建立采供部材料、 以备随时查阅、 对比。五、提高自已的素质和责任感六、20xx 年将具体从以下几方面予以改进:1、细化采购管理流程2、改进供应商的选择。3、货比三家,择优选商。 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多 家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以

13、获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样 既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。4、建立重要货物供应商信息的数据库。 以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供 应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来 获得价格上的利益。6、采购员根据图纸提前介入询价。 设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降 低采购成本。在 20xx 年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和 管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不 断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有

14、一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提 前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇 的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试, 取其精华、 改进弊端。 为公司在新年度的工作中再上新台阶、 更上一层楼贡献出自己的力量。采购部: xx采购部年终总结及工作计划 在日常的采购工作中, 我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念, 坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司 节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟 通,用心, 坚持, 快乐” 为工作宗旨, 多与各部门进行沟通, 快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重 点,紧

15、紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作 职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要 地汇报今年的工作情况:主要工作流程:1、采购及时,确保经营管理正常有序1) 食品原材料:每日定量完成厨房部需求的原材料菜单, 在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊 原材料系列 ( 鹅肝、娃娃鱼 ) ,专门安排人员在市场上进行调 研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,目前已利 用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料 10 余次,共完成采购任务 300 余次,采购各类原材料及非食品 类物品 800 余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星 采购 30 余次,有力保

16、障酒店正常运营。2) 非食品原材料 (酒水、饮料类 ) :每一系列的酒水,首 先必须保证供货渠道合法性,三证齐全 ; 其次保证酒店正常 营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又 确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一 步的补充,修改或取缔重新其资格。2、货比三家,确保采购物品物美价廉 为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日 常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的 市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整, 对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一 周到周谷堆批发一次,每次节约 100 至 200 元不等,有效降 低了酒店经营成本 ;3、服务水平现为酒店提供服务的日常原材料 ( 食品类、酒水类 ) 供应 商名列将近有 40 家,潜在供应商有 30 家; 易耗品 ( 工程装饰 类、办公用品类 )供应商名列近有 20 家

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