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1、08文秘秘书实务课外综合实践策划书一、 活动背景越来越多的实例说明，理论离开了实践只能是一纸空文，为了将学到的秘书职业理论运用到实践中去，提高秘书职业技能及实践能力，在李老师的指导下08文秘教育专业将进行一系列的课外实践活动，包括调查2010年毕业生就业市场秘书人才需求情况及撰写调查报告、就考察情况召开信息发布会、制作并展览手抄报、写综合消息等。为保证各项活动合理有序展开，特作此策划。（一）活动目的和目标：1、提高秘书职业技能。2、提高信息收集、分类、加工、写作、编辑、传递、展示、发行的能力。3、提高团队协作能力。4、在实践中培养综合素质和创新精神。5、锻炼人际交往能力以及处理综合事务的能力。
2、二、 资源需要（一）人力资源 1、会场布置人员10名。 2、会场引导人员3名。 3、接待人员2名。 4、宣传人员36名（即每组一名）。 5、计票人员即评审团36名，人员可与第4条相同。 6、文件写作、通知及邀请函发放、演讲稿写作人员5名。（二）物力资源 1、标有信息发布者相关信息的席签及席签架。 2、话筒，包括主席台、记者提问、评委点评使用的话筒。 3、纸杯一包。4、标有信息发布会场各区域名称的区域指示牌签。 5、包括校门口至发布会的路线、会议室所在地等的平面图。 6、4条绳子，用于悬挂在活桥上展览的手抄报。 7、便签纸500张，用于同学们在生活桥上投票。 8、投票箱，用于收集同学们的投票。
3、9、中性笔或圆珠笔20支，用于同学们投票。10、记录本，便于信息发布会进行记录。（三）文件准备 1、信息发布会的邀请函、通知。 2、主持人（可由信息发布者中取其一）及相关发布者的演讲稿。 3、信息发布会流程图，及方便媒体来我校的交通图，与邀请函一起发给被邀请方。 4、投票情况统计表。三、 活动开展（一）就业市场调查及撰写调查报告1、调查前准备在正式调查开始之前我们小组四人进行了一次讨论，就需要调查的内容、问什么问题、以什么样的方式问、需要注意的问题等进行了详细的讨论，为调查做好了准备。2、调查中分小组调查 考虑到大家空闲时间有限，所以我们四人分成两小组对四次就业市场进行调查，一组负责前两场，二
4、组负责后两场，认真调查，要求数据及相关信息调查真实、准确。3、调查结束 调查结束后及时汇总数据，讨论此次调查的得与失，利与弊、从调查中得出的结论及问题的解决方法认真讨论，得出相应的结果，及时以调查报告的形式成文。（二）信息发布会1、确定活动主题：2010文秘人才就业市场调查结果信息发布2、确定发布会时间、地点：时间：第17周周五上课时地点：一楼报告厅或者教室3、确定发布会流程：（1）李老师作信息发布会模拟前的讲话（5分钟）。（2）信息发布会的主持人致辞，介绍参加发布会的各方代表，宣布信息发布会的流程（5分钟）。 （3）相关人员按主持人公布的顺序依次作报告（30分钟）。 （4）记者提问、信息发布
5、者答疑（30分钟）。 （5）主要负责人做最后总结（10分钟）。 （6）主持人宣布发布会结束。（7）评委（以李老师为主）点评（10分钟）。4、邀请相关媒体及有关人员参加发布会5、发布会前准备会场布置 （1）安排信息发布者的座次。 （2）将新闻发布者的姓名及职务等相关信息做成席签，与席签架一起提前两个小时置于主席台上。（3）将发布会所需要的话筒提前试音，于信息发布会开始一小时前安放好，并且有备用话筒，以备不时之需。（4）将座椅区进行区域划分，前三排为媒体、老师、评委座区，然后将其他区域划分成12个区域作为各小组座区，原则上各小组成员应在同一区域，要用标签表明不同座椅区，以方便大家入座。（5）制作包
6、括校门口至发布会的路线、会议室所在地等的平面图，且应在会议室门口放置标志牌，以方便相关人员顺利找到目的地。接 待 室 （1）接待室应该提前做好通风工作，保持清洁，不能有异味。 （2）接待室要备有茶水、纸杯、烟灰缸等接待必需物品。（3）接待室要配有专门接待人员，处理接待相关事宜。校园宣传（1）提前一周制作包括发布会时间、地点、内容、流程等的海报、展板，并提前三天进行生活桥宣传。（2）利用校园广播站进行宣传。（3）利用校园大屏幕进行宣传。文件工作 （1）及时制作并发出正确的邀请函、通知。（2）为主持人准备客串词、发言稿。（3）为相关发言人提供发言稿。（4）做好信息发布会内容记录工作并及时制作成简报
7、。（5）发布会后要及时成文，以消息形式向泰安日报、山东农业大学报、文法学院网站、南校区广播站投稿。会场服务 （1）安排会场秩序维持者5名。（2）会场引导人员，引导宾客进入接待室、会场，活动结束后引导参加人员有序离开会场。（3）会场清理人员10名，负责会场使用前后的清理工作，为信息发布会的召开提供良好的环境支持。设备支持 （1）提前准备好发布会所需的投影仪、话筒、音响、灯光等设备，并于发布会开始前一小时进行确定调试。（2）设备调试人员应全程在场，如若不能全程在场，必须保证能在设备出现故障时及时赶到，以确保发布会顺利进行。（三）手抄报展览1、时间：12月24日 2、地点：生活桥 3、形式：在生活桥
8、上悬挂展览 4、具体操作：首先，将同学们做好的手抄报于展览一周前收齐（原则上不允许写名字，而只是附一张便签说明），并进行编号并登记；然后将约36份手抄报按编号的顺序依次悬挂在生活桥两侧，进行为期两天的展览，由过往的同学们进行投票，将两天时间进行分段，每小组有三小时的值班宣传时间（其余时间小组可自主选择是否宣传）；最后由评审小组计票，得出各小组的成绩，并评出最受欢迎的前十名。 5、宣传规则各小组分别选出一名同学进行3个小时的生活桥值班，（其余同学可自愿去拉票）引导过往同学准确有效投出自己的一票，并投入指定的投票箱内。6、计票规则投票时间截止后，以该36人为主组成“评审团”，按照公平、公开、公正的
9、原则如实统计票数并公布各小组的总票数，选出获得前十名的小组。7、前期宣传宣传与信息发布会程序可同时并举，考虑到同学们的时间宝贵，也可适当降低宣传力度。8、方案可行性或优点（1）不需要将全体同学集中，不需要单独抽出很多时间，化整为零，为同学们节省了大量的时间，节省了大量的人力。（2）一定程度上避免了因相互认识而造成的投票不公正现象。（3）换一种方式进行展览，用新的形式或许能调动大家的积极性，一定程度上减少因应付而造成的消极情绪。（4）不需要单独申请教室或活动场地，不需要布置会场，最大程度上减少开支。（5）最大程度上扩大文秘专业在全校的知名度及影响，这也是我们一直在努力做的。（三）综合消息的撰写由
10、于消息的撰写由个人完成，因此诸如以上那么多的规范，只有两点要求：一方面消息要及时成文，因消息具有时效性，错过时机，消息也就失去了新闻意义；另一方面，同学们要积极向泰安日报、山东农业大学报、文法学院网站、广播站投稿，提高自身写作能力及文秘专业的影响力。四、 活动中注意的问题（一）注意会场秩序的维护，尤其注意信息发布会入场、退场的秩序。（二）所有参与者态度应端正，积极做好自己的本职工作。（三）活动一旦出现异常状况，通力协作，保证各项活动顺利进行。（四）一旦发生安全事故，及时采取措施，保证人身安全为要务。（五）如有未策划的地方以实际为准，以节省、高效为原则，做出合理的对策。策 划 人： 陈 玉 环联
11、系方式： 151*1252时 间： 2010-12-6附件一：邀请函尊敬的_： 您好！山东农业大学文法学院08文秘教育专业将于2010年12月24日在南校区第一学术报告厅，举办2010文秘人才就业市场调查结果信息发布会，特邀您参加，敬请函复，谢谢。为方便您的安排特附上信息发布会流程。 文法学院08文秘教育系_年_月_日附件二：2010文秘人才就业市场调查结果信息发布会流程一、李老师做信息发布会模拟前的讲话（5分钟）。二、信息发布会的主持人致辞，介绍参加发布会的各方代表，宣布信息发布会的流程（5分钟）。 三、相关人员按主持人公布的顺序依次作报告（30分钟）。 四、记者提问、发布者答疑时间（30分钟）。 五、主要负责人做最后总结（10分钟）。 六、主持人宣布发布会结束。七、评委（以李老师为主）点评（10分钟）。附件三：山东农业大学南校区地址：泰安市温泉路最南首、泮河大街中段，汽车展销中心斜对面。交通方式：可坐40路公交车农大南校门口下车即到，或者坐31路终点站下车，向东50米即到。联系方式：陈某某：151*1252- 1 -
