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1、 湖北马路工程监理制度 监理制度 5.1 文书档案资料管理制度 为使监理文书档案资料管理规范化、程序化、制度化,提高工作效率,制定本规定。 1 5.1.1 文件资料收发、处理、存档总要求: 刚好、规范、完整、分类存档。 2 5.1.2 严格程序: 总监办、驻地办签发的通用函件及有关通知必需由主管部门起草审核,打印完成后送主管领导签字,由办公室加盖公章后发送;业主下发的文件、函件及各类指令,由办公室签收备案后,按文件处理程序送达相关部门、人员执行。 3 5.1.3 办公室资料员仔细做好文函资料的督办、催办和归档工作,确保档案资料的完整性。 4 5.1.4 文(函)件及资料的借阅实行登记制度,防止
2、文(函)件、资料的丢失。 5.2 办公设备管理制度 5.2.15.2 办公设备管理制度 5.2.1 爱惜办公设备人人有责。 2 5.2.2 办公设备实行登记管理制度。 3 5.2.3 微机(电脑)、打印机、复印机、传真机、扫描仪等珍贵办公设备原则上专机专人操作管理;每天运用后,应刚好做好关机、清洁和保养工作。 4 5.2.4 非本单位人员因工作缘由,须要借用办公设备的,需经综合办公室负责人同意后方可运用。 5 5.2.5 严禁在上班时间内上机玩嬉戏或利用微机(电脑)做与工作无关的事;下班后须要上机查阅资料或消遣的,需经微机(电脑)操作管理员同意后方可上机,但上机时间不得超过总监办规定的就寝时间
3、。 6 5.2.6 各部门须要选购办公设备(或办公用品)时,须填写办公设备或办公用品选购申请单,经总监审批后由综合办公室负责统一选购发放。 7 5.2.7 节约办公资源,严禁公话私打闲聊;人人自觉做到公话私话,长话短说,空话闲谈,最好不说。 5.3 车辆管理制度 5.3 车辆管理制度 总监办车辆调配实行派车单制,由综合办公室统一管理。 1 5.3.1 总监办车辆及驾驶员,实行统一管理、调度。 领导和部门日常工作用车相对固定。 相对固定的车辆及驾驶员由办公室统一管理,日常工作用车由相应部门合理支配。 但在必要和特殊状况下,全部车辆由办公室统一调度。 2 5.3.2 除在工地日常工作用车外,各处(
4、部)室其它状况工作用车,应提前 一天通知办公室,由车管人员按轻重缓急和车辆状况统筹支配。 任何部门和个人未经批准不得带车离开工地。 3 5.3.3 任何车辆晚上外出,须经总监批准,否则追究乘车人和驾驶员责任。 4 5.3.4 总监办车辆原则上严禁私人运用,特殊状况经总监批准,由办公室统一支配。 5 5.3.5 驾驶员要自觉遵守交通法规,听从交通管理,做到文明驾驶,平安行车。 做好车辆的检查、保养、维护工作,随时保证车辆的整齐和技术状况良好。 6 5.3.6 全部车辆修理,须由办公室统筹支配质好价低的厂家。 修理完毕,由驾驶员和车队长验收,由办公室派员与司机共同结账。 7 5.3.7 车辆油料实
5、行统一管理,办公室核定车型公里油耗标准,驾驶人员在办公室登记领取油票(油卡),到指定加油点加油。 8 5.3.8 驾驶员平安管理、教化、行车违章和交通事故处理,由办公室统筹支配。 车队要常常组织交通平安学习。 发生平安事故,造成损失的,凡非对方负全部责任的,按总监办奖惩制度的有关规定处理。 9 5.3.9 严禁无证人员开车,否则,发觉一次罚开车人和驾驶员各 200 元。 有证工作人员(非职业驾驶员)非特殊状况经总监批准擅自开车,扣罚驾车人及驾驶员奖金各 100 元。 0 5.3.10 车辆日常修理、换件等开支,须先写出书面申请报告,注明用途,列出明细项目及预算金额,报经领导同意后按财务制度实施
6、。 除特殊状况外,未经批准自行购置或更换的,一律不予报销。 1 5.3.11 严格驾驶员考勤考核。 驾驶员出车必需实行报告制度,并仔细填写行车日志规定的日期、行车路途、里程、乘车人、事由等各项内容,车管人员依据行车日志记录核定驾驶员工地补助,审核相应报销票据。 5.4 请(销)、休假制度 5.4 请(销)、休假制度 1 5.4.1 总监办人员正常休假实行轮休制。 2 5.4.2 请休假人员必需履行请休假手续。 请假时,须提前 5 天申请并填报请假条,送所在部门负责人签署看法后报综合办公室。 综合办公室收到请假条备案后送达主管领导批准。 请休假人员接到办公室正式休假通知后,方可按时离岗休假。 3
7、 5.4.3 休假人员因特殊状况需延长休假时间的,可用通信方式向所在部门负责人请假,经总监办主管领导批准后,方可延长休假时间。 销假时补办续假手续,否则视为旷工。 4 5.4.4 休假人员因工作须要须提前中止休假时,其中止的假期事后可依据本人意愿,赐予补假或作为加班补偿处理。 5 5.4.5 未履行请(销)假手续,私自离岗或离岗回家达 1 天以上者,以旷工论处。 情节特殊严峻者,报总监办主管领导或所在单位领导批准后,予以辞退。 6 5.4.6 假期规定: (1)休假周期可采纳按月休假、双月休假、季度休假、半年休假的方式; (2)每次休假对应时间分别为 4 天、7 天、10 天、16 天,春节期
8、间增加 3天假期; (3)正常休假路途时间按出勤时间计算。 家在宜昌地区的来回路途时间为1 天,家在宜昌地区以外的路途时间为 2 天。 事假的路途时间计入假期。 7 5.4.7 销假规定: 休假人员返回驻地后,应刚好办理销假手续。 若由于休假人员自身缘由未履行销假手续而引起的考勤休假时间超出请假时间的,其责任由休假人员担当。 考勤记录员要仔细履行职责,刚好核实销假。 5.5 财务管理制度 5.5.15.5 财务管理制度 5.5.1 总监办财务报销实行一支笔制度; 2 5.5.2 综合办公室是负责办理财务开支结算的职能部门; 3 5.5.3 各部门一切费用的报销,一律要有国家税务局定制的正式发票
9、,并有经手人、验收人(证明人)、审核人、总监签字,否则不予报销; 4 5.5.4 凡涉及办公、生活用品、培训费、工器具购置费等达到肯定数额开支的费用,当事部门要先列出预算表,报总监审批后方可进行选购。 5 5.5.5 差旅费实行包干制。 超支不补,节余归已; 6 5.5.6 日常零星开支报销,应事先填写报销单,注明事由,由经办人、证明人签名后送财务管理人员审核,报总监签字确认后予以报销。 5.6 总监办项目奖罚制度 为充分调动总监办人员的主动性和创建性,提高工作效率,科学高效地完成麻武马路的工作目标任务,依据有关规定制定本方法。 5.6.1 嘉奖 在下列方面有突出贡献者,经部门申报,总监审批,
10、赐予肯定的物质嘉奖: (1)合理化建议被采纳,提高了工作效率,能够产生较好的经济效益; (2)刚好发觉隐患,实行爱护措施,避开重大经济损失; (3)工作表现突出,考核成果显著者。 (4)嘉奖标准按总监办工作人员考核管理方法执行。 5.6.2 处分 a.有下列情形之一者,按规定扣发当事人津贴补助及奖金。 无特殊状况,请休假超过规定天数; 一月内迟到、早退、脱岗达三次者; 旷工达半天以上者; 工作时间干与工作无关的事情者; 无故不参与总监办组织的集体活动者; 因工作不负责,造成损失者。 b.有下列行为之一者,坚决辞退并予以通报。 以权谋私,有索贿行为者; 重渎职,造成较大影响者; 工作不听从安排,
11、不遵守工作、生活纪律,经教化不改者; 有赌博行为或酗酒闹事行为,经教化不改,造成严峻影响者; 有打架斗殴行为,严峻影响集体荣誉者; 有其它不良行为,道德败坏者。 5.7 监理学习制度 为了进一步提高监理人员思想素养和业务素养,造就一支高素养的马路建设队伍,制订本学习规定。 5.7.1学习如逆水行舟,不进则退。 监理人员应充分相识到加强政治理论学习和业务学习的重要性和必要性,要以仔细的看法自觉参与各项学习活动,加强修养,提高素养。 2 5.7.2 学习内容包括: 政治理论学习,业务学习和技能培训。 3 5.7.3 学习形式: 集中学习与分散自学相结合,专题讲座与沟通相结合,定期与不定期学习相结合
12、。 做到三落实,即人员落实、时间落实、内容落实。 4 5.7.4 考核方式: 检查学习考勤记录,不定期的抽查学习笔记,检查登记已成稿或发表的专业论文。 5 5.7.5 奖罚形式: 对学习看法仔细,学习成果优异者,年终作为评先的举荐条件之一,各监理单位应赐予肯定的精神和物质嘉奖。 5.8 廉政建设管理规定 5.8 廉政建设管理规定 加强交通基础设施建设过程中的廉政建设是净化市场,防止腐败,保证工程质量,保证建设资金平安和有效运行,加强职工队伍建设的重要措施。 为保证科学、高效、廉洁完成麻武高速马路建设项目,特编辑廉政建设有关规定供监理人员学习、自醒、自警。 5.8.1 廉政建设十不准 (1)不准
13、为亲朋好友承揽工程说情,牵线搭桥; (2)不准利用工作之便吃、拿、卡、要; (3)不准接收承包人的礼品、礼金及有价证券,严禁索贿、受贿; (4)不准接受承包人的宴请及赌博方式的款待; (5)不准在工作中拿原则作交易,欺上瞒下,弄虚作假,为个人捞好处; (6)不准向承包人推销工程物资和材料,从中收取佣金或回扣; (7)不准随意调用承包人的物质、车辆或资金,给施工企业增加负担; (8)不准给承包人支配与工程建设无关的接待任务,不准要求承包人报销个人费用; (9)不准滥用职权,随意许愿表态,盲目拍板,或对承包人正常工作进行刁难; (10)不准擅离工作岗位和对工作得过且过,敷衍塞责。 5.8.2 监理
14、人员职业道德 (1)公正、公允,在法律的框架内维护业主的利益; (2)坚持原则,不接受任何其它的商业托付,不泄露工程和业主的隐私,忠实履行职责,对业主负责; (3)廉政自律,不在同一项目中既做监理又做承包商的商业询问,不泄露技术情报,不接受任何回扣、提成或其它酬劳; (4)诚信守约,当监理工作涉及到业主和承包商双方利益时,应依据合同规定,在授权范围内实事求是地进行处理; (5)勇于承责,当同事或上级指正本人缺点和错误时,或发觉自身的推断失误时,要有志气承认缺点和错误,要有志气刚好订正缺点和错误。 5.9 试验室工作检查考评标准 总监办中心试验室担负着麻武马路全线工程质量抽检、试验及全线三个驻地
15、监理单位,十一个施工合同段的施工监理质量限制和试验室工作指导的重要职责。 其工作质量、效率和总体效果能否满意总监办对试验工作的实际须要,是评价试验室工作成果的标准。 为更好地定量检查和考核试验室日常工作的开展状况,特制定本考评标准。 5.9.1 试验工作汇报制度 试验室主任每半个月应主动向总监汇报试验室工作开展状况,接受总监对试验室工作的看法和要求。 汇报内容为: (1)试验人员工作状况; (2)全线各施工单位、监理单位试验室工作开展状况; (3)现场抽检工作开展状况; (4)资料的整理、运用和反馈状况; (5)存在的问题,改进的看法和措施等。 5.9.2 人员分工原则 试验室各岗位人员分工由