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1、科技学院青年志愿者服务队规章制度共青团三峡大学科技学院委员会科技学院青年志愿者服务队二零一一年五月目录一、科技学院青年志愿者服务队章程制度总则 二、三峡大学志愿者活动受理流程三、科技学院青年志愿者服务队组织结构与部门分工概述3五、科技学院青年志愿者服务队人事考核制度10六、科技学院青年志愿者服务队会议制度15七、科技学院青年志愿者服务队经费管理制度.17附表一：科技学院青年志愿者服务队请假表18附表二：科技学院青年志愿者服务队干部干事考核表19附表三：科技学院青年志愿者服务队会议记录表20附表四：科技学院服务队活动申请表21附表五：科技学院服务队活动总结表22S3卿咚那删I噺隔星鞠馨硯三：、側
2、M坨筆I趣帥腳I噺隔星鞠馨硯三：卅M氏斜删M 删I噺隔星鞠馨硯三：弼M科技学院青年志愿者服务队五要五不要第一条，要严肃严谨的对待自己的工作第二条，要坚持一颗热忱服务之心第三条，要以发扬光大科院志愿者服务队为己任第四条，要平等友爱，团结协作。第五条，要及时交流和总结活动经验与教训第六条，不要做有悖志愿者精神的事第七条，不要打着志愿者的名义进行盈利性的活动第八条，不要无故诋毁志愿者之名誉第九条，不要无故缺席志愿者正式例会第十条，不要违背组织安排如有违反以上十大原则者，将取消其年终评优资格，严 重者，服务队将直接劝其辞退。三峡大学学院志愿者活动受理流程为了提高三峡大学青年志愿者活动指导中心的工作效率
3、，及时做好各学院的志 愿者活动的宣传，特做此受理流程。为此给各学院工作带来的不便之处敬请谅解， 谢谢合作！一、活动前三天，服务队需上交活动申请表（纸质）、活动策划（纸质）以及活动经费申请 表（纸质）。二、活动后三天内，服务队需上交活动总结表（纸质）；三、活动后两天内，服务队需上交活动新闻（电子档，含照片）；四、各服务队所开展的志愿者活动必须在青年志愿者活动指导中心中心备案，指导中心需派 理事参加各服务队的活动，并根据活动开展情况，客观评分；五、中心理事应在活动后两天内上交活动评分表（纸质）。注：1）以上材料的纸质档案统一交青年志愿者活动指导中心办公室；2）活动申请表（附表1）、活动经费申请表（
4、附表2） 式两份，一份交青年志愿者活动指 导中心备案，一份由服务队保留，活动评分表（附表3） 一式一份交指导中心备案；3）活动策划、活动总结（附表4） 一式一份，交青年志愿者活动指导中心备案；4）若无需申请经费，经费申请表则不必上交；5）新闻电子档请发至* （网络宣传部专用），所发邮件名称要求为“ XX 学院一XX活动”6）新闻电子档要求：a）新闻标题：“学院一活动名称”宋体，字号小二，加粗b）正文：宋体，11.5号字c）对齐方式：两端对齐d）行间距：固定值28e）首行缩进：2字符f）间距：段前段后“自动”；7）以上表格均有模板，请以模板为准填写，模板请在指导中心网站下载:8）以上表格需填写日
5、期格式为“XXXX年XX月XX日”；9）上述所有材料请务必在规定日期，按照规定格式上交和上传，逾期不候，谢谢合作！三峡大学科技学院青年志愿者服务队一. 三峡大学科技学院青年志愿者服务队概述三峡大学科技学院青年志愿者服务队是由志愿从事社会服务的在校大学生组成的，以“奉 献、友爱、互助、进步”为行动准则，以推动社会主义精神文明建设，弘扬中华民族传统美 德，提高青年学生的综合素质，推动社会协调发展和全面进步为目标的学生团体。共青团三 峡大学科技学院委员会于2001年5月成立三峡大学科技学院青年志愿者服务队。本服务队 在共青团三峡大学科技学院委员会的指导下开展工作。二、宗旨“提供志愿服务，弘扬志愿精神
6、”。科技学院青年志愿者服务队的目标是:通过开展青年志愿者服务活动和社会实践活动，推 动高校发展和社会主义精神文明建设，提高青年整体素质，为经济社会的协调发展和全面进 步做出贡献。三、服务队建设目标建立一支组织结构完善，各部门分工良好，相互协调配合的高效率指导团队努力增强服务 队影响幅度与凝聚力，为推进三峡大学科技学院青年志愿者服务队青年志愿者活动和社会实 践活动构建一个专业、有力的高素质机构。四. 组织结构图院团委三峡大学科技学院青年志愿者服务队各部门职能建设 服务队由组织部、秘书部、事务部、社会实践部和 宣传部组成 各部门工作如下：组织部：提出活动创意 策划活动申请活动 组织活动 总结活动经
7、验不 足统筹全局协调各部门工作与所负责的班级常联系和交流 定期写活动计划书工作职责：1、活动负责人策划活动，写好详细活动策划书，交会议讨论、 完善、通过。向团委发出活动申请，活动前交活动申请（纸质）、 活动策划（纸质和电子）以及活动经费申请表（纸质）。2、负责活动前期策划准备（与参加活动同学取得联系，告知活 动流程级目的；通知参加活动的同学并合理分配任务；准备活动 所需资金与物品；与活动开展地的负责人协商；交申请书和策划 书的纸质及电子档各一份给秘书部存档）。3、组织青年志愿者活动，在每一次活动中安排专人负责、监督, 以确保每一次活动的完成质量和安全。4、活动后期会员间进行沟通，总结活动经验与
8、不足，写活动总 结，交予秘书部负责人。各干事加强与所负责班级青年志愿者的 合作与交流。秘书部：做好上传下达，协调各部门的工作，坚持全面细心严谨务实的工 作态度，积极客观反映服务队存在的问题，同时要注重团结合作 的精神。工作职责：1、在学期初，登记各部门人员的资料（包括：所在部门、职务、 姓名、专业、联系电话、QQ号等信息。2、熟练掌握word和excel的操作方法，了解PPT, photoshop， 以便在学期初，收集各部门人员的课程表，及时做出各部门的无 课表，和相关文件的处理工作。3、活动开展之初，积极了解活动的流程和目的，做好相关准备 工作的记录，同时带好秘书必备物（签到表，记事本，笔等
9、）。4、活动后将新闻稿上交到团委老师审核，并带上电子档（新闻 及照片）。同时写出总结。最后将所有活动资料进行收集、整理、 归档（活动之后三天内必须完成该活动所有资料整理，在文件夹 命名时具体标明活动的时间和名称）。而所有活动资料交由指定 的秘书部副部长统一保存。5、对于各部门的小会，秘书部的相关负责人之一也要做好相应 的会议记录工作。对召开全体大会，进行记录，并做好人员签到 工作（签到表要由部门部长和秘书部干事签名），再反映小会中 发现的问题及各人的想法和意见。6、秘书部在每个月作出当月信息反馈或工作简报，将服务队的 相关问题进行通告并讨论。7、所有资料秘书部成员都要保证至少两份备份。事务部：
10、维持整个服务队的运转，协助其他部门顺利开展工作。工作职责：一、资料整理：1、每次开展活动结束后，负责收集整理一切活动资料。包括活 动策划书，活动申请表，活动总结以及活动照片。2、要求：在活动结束的三天内完成资料整理，将纸质的文档保 存归档，电子档案一式三份，分别安排两人负责保存。一份上传 到群共享里。3、所有整理袋资料要分类，并注明时间及活动的名称。二、考勤考核：1、负责每次例会及活动参加人员的签到。2、要求：认真负责，将每次到会人员名单记录下来，收集每次 会议的假条及相关未到人员。3、每次活动时候将每次参加人员记录下来，并做好相关备注。 包括活动人员的出勤率及活动积极性，记录每次活动变现良好
11、的 同学，以备最终的评优。三、对外沟通联系：1、包括联系活动基地，其他学院，内部人员及各班级成员。2、要求：联系要及时有效，不得延误。3、负责联系人员要文明用语特别对外联系。社会实践部：负责大学生大学生的社会实践，协助服务队其他部门开展工作和 活动，互补互助，相互促进。工作职责：1、负责组织学生社团及社会实践活动及评比工作。2、负责全院共青团的科技实践工作，负责帮助大学生利用第二 课堂进行科技创新精神的培养和实践能力的提高。3、研究制定全院学生课外学术科技活动和社会实践活动的工作 计划并组织实施。4、负责组织大学生日常社会实践活动的开展，组织大学生志愿 服务队参加暑期文化、科技、卫生及“三下乡
12、”社会实践活动。5、负责对我院各班级团支部的大学生课外学术科技活动和社会 实践活动的指导、考核和评比。6、协助服务队其它各部门开展工作和活动。7、与各兄弟院校加强联系，增进交流。要抓住各种机会，创造 实践可能。尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会，促 进理论与实践的紧密结合宣传部：根据服务队组织安排活动情况，确定宣传内容及时间。根据各自课表选择共同课余时间办宣传板。每块板子需35人， 每块板子需23天可办完。遇到重大活动板子则需多用心，多下 功夫，34天。所以建议组织活动领导者提前与宣传部负责人沟 通传达，防止耽误活动的宣传。工作职责：1、把宣传部干事分若干组，每组35人（参考课表）每组
13、有小组 长。2、平时要求各干事上网或阅读报刊杂志时多收集海报图片，或 有意义有创意的图片素材。以备出宣传板，从而提咼工作效率。3、办板子前，每个干事设计板子小稿，交负责人，再进行共同 讨论，选择最佳设计题材。从而提高宣传板的宣传质量效果。4、一段工作时间内对出宣传板积极，有创新意识的干事成员给 予“记功”（奖惩制度）5、在做好本职工作，出宣传板（宣传活动）基础上积极参与服 务队外出活动。有能力者也可参与到组织，策划活动中。6、宣传部人员熟练掌握拍照技巧，在每次活动当日或次日选取5 至15张留作新闻插图用，并且尽快交由秘书部负责人。7、在做好本职工作，出宣传板（宣传活动）基础上，学会必要 电脑操
14、作技能，维护服务队博客，并在每次服务队评选中准备 PPT。8、宣传部看似是一个集体“幕后工作者”但其作用不可忽视， 也发挥关键重要作用，在不断提高自身能力和作用上多下功夫， 进而同其他部门合作，协调以促进服务队发展和共同进步！三峡大学科技学院青年志愿者服务队换届选举换届选举时间：每年五月底换届选举评审团：本学院团委领导，服务队指导老师，队长、副队长 及各部门部长、副部长换届选举参选人员：服务队理事及服务队理事以外全体同学参加竞选者条件1、政治上积极向上，拥护中国共产党，热爱中国共青团；2、品质高尚，诚实谦虚，为人正直，不谋私利；3、具有较强的责任心、奉献精神和团队合作能力；4、工作作风扎实，果
15、敢而稳重，讲究工作方式和方法；5、全局意识强，能积极理性的都思考、处理问题；6、具有坚韧的意志品质和耐受挫折的能力；7、至少有一年的工作经验。流程：1、提前一周通知科技学院全体青年志愿者，让大家知道和了解三 峡大学科技学院青年志愿者服务队即将换届选举的通知，有意 想竞选的同学可以提前做好准备。2、各参选人员填写竞选职务表，然后现场做个人演讲。演讲内容 包括以下几个方面：个人评价即总结自己在服务队的工作、对 服务队的意见和建议即对未来的展望（本部分占30%）。由服 务队人员互相投票选举（本部分占40%）。最后，参选最终结 果由服务队内部和指导老师共同讨论决定（本部分占30%）。 对于队长的换届选举，首先由上一届队长给出意见和建议，其 次，全体干部和理事进行投票，最后，征求指导老师的建议。3、由换届选举评审团统计竞选结果，将结果上交学院团委领导审核，并由学院
