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1、春节质量控制计划2016 年春节质量控制计划物业公司质量部2016 年度工作计划xx 年开始了,我们面临着 xx 的环境和考验。根据我们自身情况,赤峰绿城 物业公司质量部2016 年要完成的主要任务是:一是要加强内部管理,配合公司三体认证的步伐,建立一套科学、规范、完 整的质量监督管理体系和规章制度。二要充分整合现有资源,着力加大质量监管的广度和深度,保持企业持续稳 定发展。主要体现在客户服务、公园标识、公共区域管理、节能、工程、清洁绿 化、娱乐设施等方面。三是要分析我公司存在的问题,在今后的工作中提高服务质量,大胆、积极、 稳妥地推动质量部各项工作的正常开展,从而提高管理服务水平,突破质量水
2、平, 改变每一个服务XX的精神面貌,努力全面完成公司下达的各项工作指标。1 月 xx 工作主要工作内容: 组织、修订和补充现有制度,逐步完善和建立适合物业服务的管理制度和程序。 XX 是理顺服务质量管理体系内的标准管理模式和体系,建立标准化的工作 质量标准。为了完善质量监督体系,规范内部管理,增强管理意识,加强等级维 度体系等方面工作目标和思路的规范化。加强质量管理,梳理各项目各部门之间的工作流程,完善服务过程的管控, 对管理人力配置和工作效率起到监督作用。日常工作:1. 编制品质督导管理体系指导文件,建立明确的管理制度,确保日常检 查工作中有据可依,奖惩分明。确立各项目质量专员的工作职责和日
3、常工作内容, 2016 年大力开展质量检查整改,全面提升公司服务水平。2. 系统细致地总结2015 年的工作,分析各种数据,认真反思2015 年我们做 了什么,还有哪些不足,在今后的工作中如何改正,以自己为鉴,深刻反思,同 时,加大相关知识的学习,借鉴其他企业的成熟经验,提升自己。2 月 XX 工作主要工作内容:完善秩维体系安全防范措施,全面检查各园区消防安全设备,维护好消防栓、 灭火器,确保所有消防设备完好,以应对春节期间燃放烟花爆竹的情况,避免突 发事件发生时造成更大损失。日常工作:1. 检查消防器材,加强职级维队伍的培训、检查和值班,确保春节期间园区 安全,及时处理突发事件。2. 配合办
4、公厅组织和运行公司年会活动,确保年度员工联欢会顺利完成。3. 春节前后进行一次联合检查,在总工办、项目经理、质量专员的配合下, 对所有在管项目进行全面检查,消除安全隐患,规范员工行为,确保春节期间公 司服务质量不降低。3 月 xx 工作主要工作内容: 认真学习“三体认证”的相关知识,完善质量部的工作细节、工作范围和档 案,全力确保公司“三体认证”。通过学习,认真学习员工工作环境、社区环境、 员工工作安全的知识,并丰富档案内容,建立制度,丰富和完善质量部的工作内 容。日常工作:1. 做好正月十五元宵节安全防范工作,确保园区业主度过一个祥和喜庆的元 宵节,对灯谜给予大力支持,做好业主之间的友谊。2
5、. 参与测试4 月 xx 工作主要工作内容: 对质量、环境、安全管理体系健全的各项目、服务 xx 进行联合检查,以 xx 为重点检查服务状态、工作环境、工作安全,严格按照质量管理手册逐项排查, 重点梳理绿城物业公司档案管理,确认符合“三体认证”相关标准。日常工作: 1.确保清明节期间消防安全,张贴相关温馨提示,告知业主注意消防安全, 举行文明祭奠仪式,全面检查消防器材,节日期间加强巡逻频次,确保公园安全。2.进行联合质量监督检查,加入 xx 的环境安全和档案管理问题,关注管理 细节。3. 针对华城项目职级维团队成员春节后人员流动较大,华城项目职级维团队 成员缺乏培训的情况,应加强这两个项目 x
6、x 新兵的培训和培养,完善华城大门、 巡逻岗等岗位的岗位体系,明确有效的管理方案,尽快将华城、华城的职级维工 作纳入常态化运行轨道。5 月 xx 工作主要工作内容:对于各分管项目的职级维度体系,将继续对人员进行礼仪、军姿队列、服务 意识、专业知识等方面的培训。职级维度体系人员占物业服务人员编制的很大一 部分,同时也是物业公司精神面貌的体现。他们为公司培养专业化、标准化的职 级维度团队成员,通过团队凝聚力的建设、企业文化和价值观的提升留住员工, 进而为公司培养人才,完善梯队建设。日常工作:1.五一假期注意安全和防火,确保公园业主和员工在假期的安全。2.完善各项目职级维度体系建设,构建更高层次、更
7、具服务精神的和谐团队, 为公司培养一批可用人才,为公司后续发展提供有力保障。6 月 xx 工作主要工作内容:鉴于御花园项目整体运营向好的方向发展,不足之处需要逐步整改完善。皇 家园林申请全国优秀的工作是今年的重中之重。质量部需要解决的问题主要体现 在御花园各部门之间的配合,对部门工作缺乏严格的日常监管,导致工作松散。 负责人和部门负责人要在今后的工作中以身作则,加强对部门日常工作运行的管 理,完善管控,提高在制度执行和工作执行中的坚强态度,提高对公司要求和工 作指导的执行力。日常工作:1.在 8S 管理体系中大力推广 4s 后流程,充分利用前一阶段“整理、清理、 清理”的优秀细节,改善员工的节
8、约习惯。惯和自身素养,同时结合“三体认证” 文件,做好安全、环境方面的学习与提升工作。2、加大对御园项目的监管力度,配合其完善国优审批的相关工作,力争今 年内通过国优的评审,并在实际工作中达到国优的管理水平。七月份 主要工作内容 xx 工作:着重进行培训工作的监督与实施。品质部培训内容包括礼仪礼节、接待流程 标准、秩维工作行为规范、职业前景、物业基础、法律法规、案例分析、日常工 作内容与 xx 等方面,使每名员工达到我司工作标准,及时进入服务工作状态。 针对各项目的年度培训计划实施情况及培训效果进行督导,务必做到按时进行, 体现成效。日常工作:1、针对员工工作环境的变化,夏季气温普遍偏高,加强
9、防暑降温工作的开 展,确保员工的身心健康。2、监督各服务xx年度工作计划及培训计划完成情况,确保年度工作计划及 培训计划的完成,分析各部门培训的效果情况,针对所出现的问题进行调整,保 证培训效果,丰富培训内容。八月份 主要工作内容xx工作:注重十分制考核方案实施过程,通过细节化的制度明确员工日常工作活 动,实施奖惩标准,并计入员工日常的绩效考核,提升员工重视程度,逐渐向行 为化、规范化转变,潜移默化中提升员工自身素质,提高公司的服务水平。发现 实践、执行中存在的缺陷,进一步进行修订整改,完善方案细节。 日常工作:1、注重各服务xx “八一”节活动,组织慰问、社区活动等,突出军民鱼水 情节,增进
10、与合作单位感情,同时利用丰富的社区活动,增加与业主之间的交流 沟通。2、持续跟进秩维系统日常培训、训练以及突发事件应急演练情况,并注重 团队凝聚力建设,增加对公司企业文化、核心价值观的宣导,增强主人翁意识和 爱岗敬业的精神,为公司挽留人才,去伪存精。九月份 主要工作内容xx 工作:坚持落实8S管理,对整理、整顿、清扫、清洁前4S,要深入贯彻实施,并持之 以恒、保持成果,对安全、素养、节约、服务的后4S,要年度培训计划组织员工进 培训、宣传、落实。通过以前不断的贯彻落实8S管理,公司各项目的目视化管理 程度有很大进展,规范了办公区域的工作环境、完善了部分标识的制作粘贴,通 过实施 8S 管理,各
11、项目都有明显效果,其它项目及部门也有进步,但落实相对迟 缓,加强8S管理制度实施是现阶段刻不容缓的任务。日常工作:1、针对中秋节日及国庆节进行社区活动布置,增进与个小区业主间的感情, 体现出公司更高水平的物业服务水准。2、深入实施 8S 管理模式,在上一阶段前 4S 效果得到有效提升的同时,抓 住时机,进行后 4S 提升工作,全面提升公司服务水平及服务品质,为打造赤峰 市物业行业标杆做出有效贡献。十月份 主要工作内容 xx 工作:大力配合御园项目进行LOFT公寓项目交付工作,LOFT项目作为公司业务的 xx的拓展,承载了公司对xx的商业模式全面接管的目标,所以,品质部将在配 合完成交付工作的同
12、时,密切关注前期的服务品质工作,确保能够以全xx的、 更高水平的精神面貌来迎接因项目的交付。日常工作:1、确保“十一”期间安全防范工作的切实进行,加强突发事件培训及应急 预案宣导,提升秩维队员整体服务水平和随机应变的能力,为园区日常的安全防 范工作打下良好的基础。2. 加强xx员工的培训工作,切实提升xx入职员工的思维状态以及服务意识 水平,体现赤峰绿城特色,位业主提供一如既往的优质服务。十一月份主要工作内容xx工作:督促各园区高度重视“11.9”消防安全日活动的重视程度,切实组织丰富多 样的社区活动宣传消防安全,同时提醒业主清理楼道杂物,培训火灾发生时的逃 生方法以及正确的自救内容,与各区域
13、内的消防支队做好沟通,必要时可请消防 支队对业主及秩维队员进行消防安全培训。日常工作: 秩序维护队:1、组织社区活动进行消防安全及其他突发事件的学习与体会,通过多样的 活动形式是业主参与到活动中来,切实体会在突发事件中该如何处理,同时增进 与业主之间的情感交流。2、针对秩维队员进行全面的消防知识培训,同时组织进行消防演练,确保 每名队员都能够熟知操作流程,熟练运用消防、防暴等安全器械,做到平时多训 练,用时不忙乱。十二月份主要工作内容xx工作:做好年度工作总结和下年工作计划,从实际工作中发现不足,及时改正,同 时全员注重服务质量管理。把诉求服务和业主(用户)满意度作为服务质量管理的 源头。突出
14、主动服务、及时服务、温馨服务。把责任制作为落实全员服务质量的 关键手段。充分调动全体管理者和业主(用户)的积极性和创造性,促进我们的员工 不断提高素质,牢固树立“品质第一”的思想,关心物业服务质量,参与质量管理。日常工作:1、强化安全防范意识,时刻紧绷安全管理神经不放松,确保各园区元旦、 圣诞等节假日期间的平稳度过。2、总结本年度工作,汇总各项数据,分析本年度工作的优缺点,从中发现 不足与长处,扬长避短,针对犯过的错误要认真反思,及时整改,切实提升服务 水平。3、进行满意度调查,通过与业主的沟通,发现我们在服务过程中的不足与 疏漏,以人为镜,鉴明机身,不断进行修正与整改,提升在业主心目中的地位, 增进业主对我们的信赖程度。