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1、MP3 也可以直接嵌入 PowerPoint 了介绍一款插件 MP3 AddIn本插件在6 综合精选将 MP3 嵌入 PPT 的工具.msi 我们知道，只有 WAV 格式的音频才能完全嵌入 PowerPoint。以往我们都是酷狗之类 的软件才能把 MP3 等格式的音乐转成 WAV 格式。 但文件体积巨大又是个令人头疼的问题， 并不适合拷贝使用。举个例子，一首 4.04M MP3 格式的歌曲，如果你用酷狗音乐格式转 换工具或者 Pepsky Free Audio Convertor 来进行转换，那么所得到的 WAV 格式的大小为 44.5M，是原来 MP3 格式的 10 倍。 那有没有更好的解决
2、办法呢? 有！给大家推荐一款最新的插件TopByteLabs 公司 开发的 MP3 AddIn， 这款小软件兼容 PowerPoint 2003/2007 两个版本。 只要安装 MP3 AddIn 后，就可以把 MP3 文件直接嵌入到 PPT 文档中，轻松解决问题；再也无需再借助其他工 具将 MP3 转换成 WAV 格式了。 其实它的工作原理很简单： MP3 AddIn 在内部给 MP3 文件增加一个文件头并更改其 文件名，使 PowerPoint 把插入的 MP3 文件自动将其转换成 WAV 文件格式来处理。当然也 重新给 MP3 文件命名，名称将变为 copy。可是它的最大的好处就是文件大
3、小基本不变。 一首 7.55M MP3 格式的歌，用 MP3 AddIn 插入 PPT 后，也只是大了 70Byte。 在使用插件前，首先需要解除 PowerPoint 内嵌 100KB 以下的音乐文件的限制。 1对于 PowerPoint 2003 而言，依次点击“工具选项”选项，在复选对话框中切换 到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“确定”按 钮，这样就可以嵌入 50MB 以下的音乐文件了。 2对于 PowerPoint 2007，依次点击“Office 按钮PowerPoint 选项” ，在复选对话框中 选择“高级”窗口，然后拖动滚动条至下方，你将
4、看到保存一栏链接文件大小，然后 自己改下吧。 在安装 MP3 AddIn 插件前先关闭正在运行的 PowerPoint 程序，安装完成后再重新运行 PowerPoint 程序即可启用该插件了。要把 MP3 音乐文件嵌入到 PPT 文档，操作步骤简要 介绍如下。 1对于 PowerPoint 2003 而言，只须依次点击“插入影片和声音文件中的声音 MP3 from file”选项，单击导入一首 MP3 音乐文件。-1-课件制作教程系列 http:/图 2对于 PowerPoint 2007 操作这个插件也是有一点不一样的地方，这个插件也是遵循 PowerPoint 2007 的风格，他将自动在
5、其选项卡上出现一个新的选项卡MP3 AddIn，只需 单击一下该选项卡就会看到 MP3 from file 选项栏，单击导入一首 MP3 音乐文件吧。图 在你选择完你的音乐点打开后，然后会弹出个对话框询问你希望在什么时候开始播放 该 MP3。你可以选择“Automatically”自动播放，或者“When clicked”在单击时播放。图 导入成功后在文档页面中会显示一个小喇叭图标，用右键单击该图标，依次点击“效 果选项声音设置”打开“声音设置”对话框，若在信息看到一行提示“包含在演示文稿-2-课件制作教程系列 http:/中”，则说明该 MP3 音乐文件已经内嵌到 PPT 文档中了，这样无须
6、同步拷贝背 景音乐文件，在任意电脑中打开该 PPT 文件都会正常播放背景音乐，很方便。如果没有那 一行提示，只显示文件路径，则说明没有成功嵌入，可更换音乐文件或是查看文件大小是 不是超过了程序限制，也就是上面提到的 PowerPoint 内嵌声音大小的限制，如果将其改为 50000K 是不会出现这种情况的。图 通过对这个软件在 PowerPoint 2003/2007 两个版本的测试和使用，发现了一些问题， 现在将其注意事项公布如下： 1不管你用他插入一首歌，还是 N 首歌，他都会将其全部命名为 copy.wav。图 2MP3 AddIn 插入音乐后喇叭图标你可以发现，比你直接用 PowerP
7、oint 插入文件中的音-3-课件制作教程系列 http:/乐的喇叭大很多，而且注意他在播放时是显示的。 解决方法：右击喇叭图标，依次点击“效果选项声音设置”打开“声音设置”对话 框，在“显示选项”将“幻灯片放映时隐藏声音图标”钩上即可。 3如果你不喜欢用他插入，而只是想用他作为 MP3 转换工具而言，怎么使用由他转换而 来的 WAV 格式音乐，怎样利用这个 WAV 用你自己熟习地直接插入声音呢？ 解决方法：这其实也很简单，其实你会发现在你用这个插件插入 MP3 时，PowerPoint 自动在进行保存，就算你现在就可以直接把用 MP3 AddIn 播放的声音喇叭直接删掉，可是 经这个插件转换
8、的 WAV 也还是在这个 PPT 上了。那么你可以直接右击一动作效果选项 效果声音，打开下拉列表你就会看到刚才转换的声音。当然在幻灯片切换那 个功能区的声音设置里照样你也可以找到刚才转换的声音。如果你还不满意，你可以将刚 才转换的 WAV 格式弄出来，然后用你自己习惯熟练的直接插入方法。图 4如果要插入音乐的页面的添加效果中的退出和动作路径这两种效果，在你插入音乐后 他们都将消失，也就是说被自动删除了。这也是他的 BUG，用他插入音乐的页面只要有消 失动作效果和动作路径都将被自动清除。 解决方法：你可以先新建一空白页，然后在这一页插入你要插入音乐，最后将其剪切 过去就可以了。 5用 MP3 A
9、ddIn 插入的声音后，原来自动的换页功能失效。 解决方法：这是由于他要播放完你插入的这首歌才会进入下一页，那么如果你想要这-4-课件制作教程系列 http:/首歌做全局 PPT 音乐的话，你可以通过上面第 3 点用幻灯片切换功能区重新插入该声音。 如果你只是想要他在这页播放，那么你也可以通过右击喇叭图标，依次点击“效果选项 效果” ，通过开始播放和停止播放进行控制。总之而言，对大家来说应该 MP3 AddIn 是款不错的软件，推荐大家试试。附上软件， 案例及案例素材，特别提醒下：素材是锐普新春贺卡，绝对精美。在你阅读完，下载该软 件后，接下来就是你自己适应这款神奇的 MP3 嵌入 PowerPoint 的软件了。大家在使用过 程中，如果遇到什么问题大家可以留言，尽力帮大家解决。-5-
