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1、私车公用费用补贴试行管理办法1. 目的：缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司人员私车公用,规范明确个人私车公用相关费用，特制订规定。2、 适用范围：公司各部门主管（含）以上及工程师、设计师。3、 职责划分：3.1办公室负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用进行登记，对私车公用情况及费用审核。3.2财务部负责对车辆费用进行复核和发放相关私车公用费用补贴的。3.3总经理对享受私车公用月定额补贴的资格进行审批。4.私车公用的申请4.1因公务外出应填写用车申请单（附件1），经直接上级批准后，向办公室申请使用公司车辆，在公司车辆无法提供时，事情急需办理，经车管员确认，办公室主任审核可申请私车公用。
2、如相关审批人外出，事情急需办理，可电话请示，经同意后，并告知车管员方可外出。4.2因工作需要，本镇以外项目负责人可申请私车公用月定额补贴，申请人需填写私车公用月度定额补贴申请单（附件2），需总经理审批。5.补贴标准及要求5.1 .1月定额补贴标准。职务月定额补贴标准（元）总经理按集团的相关规定副总经理按集团的相关规定部门负责人按集团的相关规定项目负责人15005.1.2享受月定额补贴标准的人员在广州、佛山地区因公外出的：不能再申请公司车辆；不予以报销燃油费、路桥费；不享受使用其它交通工具的交通补贴。5.1.3享受月定额补贴标准的人员在广佛地区以外其它地区因公外出的：可报燃油费（按因公行驶里程报
3、销）、路桥费、停车费；可申请公司派车；使用其它交通工具可享受交通补贴。5.1.4若项目停工、竣工、车辆停用1个月（含）以上，取消月度定额补贴。若有需要，需重新申请。5.2私车公用每公里补贴标准。5.2.1私车公用的车辆优先使用汽车排量2.0以下。5.2.2办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗，核定私车公用车辆的百公里油耗，报总经理批准。5.3私车公用可报销项目5.3.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。5.3.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费提供当月发票报销。5.4私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人承担。5.5私车季审、
4、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。6.私车公用公里数核算6.1实际里程数计算标准：以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计算标准。61.1员工从公司出发的，出发和返回后，由车管员登记。车管员不在公司，可自行分别拍下出发和返回车辆总里程照片（照片需有日期显示），第二天交由车管员登记。如遇节假日，假期结束后立即补登记。超过有效登记时间三天的，不再给予补贴。忘记拍照的，按地图软件最短行程路线给予确认补贴里程。6.1.2员工非从公司出发的，前往公务目的地的，路程比从公司出发近的，按实际发生行驶里程计算；路程比从公司出发远的，只计算从公司到目的地的正常往返里程。如公司从家
5、中出发直接到目的地，路程比从公司出发远的，需扣减从家中到公司的里程。里程的确认办公室可参照地图软件收集的最短行程路线确认行驶里程。6.2里程提供需真实及时，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。发现一次处警告处分，累计三次处记过处分，并按员工奖惩管理办法（集团201320号）处理。6.3车管员每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总，报办公室主任审核，经财务复核后，报总经理批准。7.燃油费用的计算方式7.1燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价每百公里油耗）100实际燃油费用=实际里程数每公里燃油费7.2燃油费用计算标准油价：以当月物价部门公告当地93号(或类品质油号，跟随政府有关规定改变）
6、，汽车油价均价为标准。8.私车公用费用的报销程序： 8.1车辆管理员当月10日前将私车公用油耗统计表(附件3)办公室主任审核财务部复核总经理审批私车公用员工凭停车费、路桥费、燃油费到财务部报销。9.颁布实施：本规定从2014年6月 日起正式实施。欧浦地产 2014 年5月X日附件1用 车 申 请 单申请日期申请部门申请人事情缓急马上安排 上午安排 下午安排 当天任意时间 预计出发时间预计返程时间外出事由外出地点预计往返里程直接上级审批办公室意见安排号牌为粤 公司车辆使用。 口 需另行时间安排。 口 公司没有车辆安排，同意私车公用。 口 出发里程：返回里程：确认往返里程： km 核定车辆油耗： /km 核定当日油价： 元/升车辆管理员： 办公室主任：附件2：私车公用月度定额补贴申请单申请人部门及职务申请日期申请事由私车公用月度定额补贴金额（元）总经理意见本表一式两份，一份交办公室存档，一份交财务存档附件3：部门用车人用车日期出车前公里数(km)出车后公里数(km)实际里程(km)油耗（升/百公里）油价（元/升）燃油费小计（元）停车费（元）路桥通行费（元）报销合计（元）制表人：审核人：复核人：总经理：
