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1、2023年单位行政管理制度(2篇) 书目 第1篇单位行政管理制度 第2篇单位行政办公管理制度 单位行政管理制度 一个单位做好行政管理,要做好各方面的管理制度,各项的管理制度特别细分化,以下整理了具体的单位行政管理制度范本,仅供参考。 用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。 一、办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。下面列举了一关于公司管理制度的方面的范本。 (一)、文件收发规定 1、董事会和公司的文件由办公
2、室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐私的文件,核稿人应当注“隐私”字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送。 2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。 隐私文件由专人按核定的范围报送。 4、经签发的文件原稿送办公室存档。 5、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写
3、阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应当规定的内容。 (二)、文印管理规定 7、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 8、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署看法,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 9、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压
4、延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应刚好与有关人员校对清晰。 10、文件、传真等应刚好发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 11、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 (三)、办公用品购置领用规定 12、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金运用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金运用审批表,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的运用,由总经理审核并报董事长批准后办理。 13、办公用
5、品购置后,须持总经理审批的资金运用审批表和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 14、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。 15、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 16、全部员工要勤俭节约,杜绝奢侈,努力降低消耗和办公费用。 (四)、电话运用规定 17、公司各部门电话费均按月包干运用。详细标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。 18、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资
6、中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中运用。以上是关于公司管理制度中办公室管理方面的规定。 二、公司管理制度之考勤制度 1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 2、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 3、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一支配,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行支配,报分管领导批准后执行。因工作须要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一支配。 4、
7、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 5、上班时间起先后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 6、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工
8、资。 7、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并赐予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并赐予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并赐予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,其次个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 8、工作时间禁止打牌、下棋、串岗闲聊等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 9、参与公
9、司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必需提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,根据本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参与的,视为旷工,根据本制度第七条规定处理。 10、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必需凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 11、经总经理或分管领导批准,确定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,根据本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六
10、条规定处理。 12、员工的考勤状况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,仔细负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按惩罚员工的双倍予以惩罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。这部分表述的是关于公司管理制度中考勤方面的规定。 单位行政办公管理制度 行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示,单位行政、办公管理制度。 第一条凡本单位员工上班要带胸卡; 其次条坚守工作岗位不要串岗; 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情
11、; 第四条办公桌上应保持整齐并留意办公室的宁静; 第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆; 第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行; 第七条不要因私事长期占用电话; 第八条不要因私事拨打单位的长途电话; 第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网闲聊; 第十条不经批准不得随意上网; 第十一条未经允许,不要运用其他部门的电脑; 第十二条全部电子邮件的发出,必需经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准; 第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料; 第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元; 第十五条请假须经部门领导、分管
12、副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资; 第十六条平常加班必需经部门领导批准,事后备案单位不发加班费; 第十七条不论任何缘由,不得代他人刷卡,否则将被单位开除; 第十八条因工作缘由未刚好打卡,须刚好请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理; 第十九条加班必需预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可; 其次十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室刚好办理; 其次十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款; 其次十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假; 其次十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理; 其次十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡; 其次十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 其次十六条因故临时外出,必需请示部门领导;各部门全体外出,必需给领导办公室打招呼; 其次十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用; 其次十八条在业务宴请中,勿饮酒过量; 其次十九条无工作须要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。
