管理制度范文.doc

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1、管理制度范文第一篇人事制度管理 员工招聘选用及管理流程 一、招选用的原则 1.公司经营发展实际必需要,招聘最合适的人员; 2.员工被聘用和晋升机会均等,工作表现是被聘用及晋升的最主要依据。 二、员工的招聘 1、用人部门申请。由公司各部门依据工作及业务实际必需要,提出增加人员、替换现有人员或补充人员的必需求申请,填写用人申请表,报公司行政部。 2、编制招聘计划报批。行政部行政文员依据用人部门申请,经对本岗位人员状况进行分析后,编制招聘计划,撰写招聘草案,选择招聘方式,经行政文员呈报总经理审批后实施。 3、选择招聘方式。公司以58、前程无忧、智联等公布招聘信息为主,其次为参加人才市场招聘会,通过中

2、介公司及熟人介绍。公布的信息应将职位、岗位使命、学历、经历、技能、年龄、性别等要求予以明确。 4、受理应聘者申请。行政文员在应聘期内专职负责接待应聘者,对应聘者所带资料原件,如身份证、学历证、培训证等认真审验,符合招聘条件的,公司统一复印留存。应聘者填写公司印制的应聘人员求职申请表,要求内容真实、信息准确齐全 5、对应聘者的筛选: 5.1初选。将应聘人员邀请到公司进行现场观察,依据所填写的应聘信息,对应聘者的工作背景、学识、沟通能力等进行初步了解,并对所填资料的真实性进行调查,挑选出初步合格者,并将这部分人员资料留存半年。 5.2组织面试。对挑选出的应聘者,编制面试通知明细,安排面试时间及地点

3、,准备面试资料,如公司简要介绍、职位要求及相关待遇、面试评价表、面试提问提纲等。面试人员至少3人组成,用人部门经理、行政文员、公司领导。面试后填写面试评价看法。 5.3笔试或专业技能测定。编制与岗位有关的测试题,视岗位状况对应聘者进行理论水平笔试,对专业技能进行实际测定。 5.4各别交流。依据面试人员出具的面试看法对公司有意向选用的应聘者, 由用人部门经理及公司领导与其进行单独沟通、交流,视交流状况,最后确定是否选用。 三、选用及报到 1、依据公司确定的选用人选,行政文员 通知被选用者按时到行政部报到。 2、新进员工报到后,依据岗位不同,与公司签订16个月的试用合同。试用期内,双方可随时解除劳

4、作关系。 3、为新进员工建立健全个人档案,新员工填写员工基础信息登记表,确保身份证、学历证、培训证、驾驶证及家庭住址、重要联系人 等相关信息齐全并归档。 4、安排新员工进行岗前培训。行政部负责公司发展状况介绍、管理制度、礼仪规范、劳作安全等内容的培训。用人及相关部门负责专业知识、业务流程、岗位责任等内容的培训。 四、试用期期限、待遇及管理考核 1、新员工的试用期按岗位不同确定为16个月,最长不超过6个月,销售顾问、服务顾问及其他岗位均为13个月。 2、试用期间,公司行政部对新聘员工出勤、遵守纪律、行为礼仪规范等方面进行考核;用人部门对业务能力、知识水平、日常表现、品行修养等方面进行考核,经综合

5、评估后得出是否按期、提前转正等决定,报总经理批准后办理。 3、试用期间双方随时可提出解除劳作关系。试用期满后公司负责为其办理社保手续。 员工出勤管理规定 为强化对公司员工的出勤管理,确保合格的工作秩序,使员工养成守时习惯,准时出勤,特制定本规定: 一、公司对外营业时间为8:3017:00,员工打卡时间为8:2517:00特别岗位如门卫、保洁人员另行规定上班时间,中午轮班用午餐,加班费每满小时按10元给予补贴。 二、考勤内容 1、非工作原因上班时间已到而未到岗者8:25,即为迟到; 2、非工作原因未到下班时间而提前离岗者17:00,即为早退; 3、在工作时间内未通过负责人批准而离开工作岗位者,即

6、为擅离职守。 三、员工一律执行上下班打卡制度,刷卡有效时间为早6:008:25,17:0023:00。 四、员工因公出差、外出办理公务或有事、有病请假,均应事先到行政部办理不能按时刷卡手续销售二部员工因上行周六、周日不刷卡,经部门经理或总经理签字后报行政部备查,否则不管何种原因都将按没有按时刷卡处分。 五、员工迟到、早退一次,处罚金10元,每月迟到早退超过三次者,自第四次开始加倍处罚。忘刷卡且没有以书面形式向行政部说明的,以迟到、早退论处。 六、每迟到、早退一小时以上,不够半日的,以旷工半日处理,超过半日的按旷工1天处理;1个月内迟到、早退累计到达6次者,以旷工1日处理,每旷工一天罚款200元

7、,无故连续旷工2天及年累计旷工3天者,公司予以除名。 七、本制度由行政部解释、补充。 员工请假休假管理规定 为规范本公司考勤制度,统一请假审批程序,确保经营秩序,特制定本规定: 一、请假程序:员工请假时应事先到行政部门领取请假申请单,填写请假种类、具体请假时间、事由、交接事项,经有关领导审批后报行政部备案。较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。 二、请假标准见下表: 三、员工请假时,事先无法办理请假手续的,须以 向上级报知,并于事后2日内补办手续,否则以旷工论处。公司部门经理以上人员,均须向总经理请假。 四、假期计算:员工请假连续在5天含5天以下的,所遇公休日或法定假日不计算在内。员工请假连

8、续在5天以上的,公休日或法定假日均计算在内。 五、本规定解释权在行政部 奖励与惩处规定 为提升公司员工工作的主动性、自觉性,规范员工的行为,维护公司正常经营、管理秩序,确保公司各项规章制度的落实执行,特制定本制度。 一、奖励 一奖励种类 1、精神奖励 1记大功2记小功3授予荣誉称号4通报表扬 2、物质奖励 1晋级2加薪3一次性嘉奖4其他旅游、培训机会等二奖励条件 1、有以下情形之一的,公司为其记大功一次: 1对公司的经营发展有重大贡献者; 2对危害公司事件事先举报或阻止,避免重大损失者; 3在危急随时,不顾个人安危,见义勇为者; 4开拓公司业务,业绩特别者; 5获得社会及厂家重大荣誉者。 2、

9、有以下情形之一的,公司为其记小功一次: 1对公司专项经营活动业绩第一名者; 2对危害公司事件及时制止,避免较大损失者; 3见义勇为,获得好评、称赞者; 4开拓公司业务,业绩合格者; 3、有以下情形之一的,公司为其授予荣誉称号或通报表扬。 1品行合格、能力超群,成为岗位典范者 2领导能力特别、团队建设和工作展开有相当成效者; 3参加、协助事故和突发事件中的救援,工作积极者; 4遵规守纪、恪尽职守、积极进取、团队意识强、有奉献精神,成为员工楷模者; 5工作态度端正,服务意识强,多次受到客户书面表扬者; 6积极主动工作,常常提出合理化建议,减少成本开支,节约资源能源者。 三奖励标准四奖励程序 1、员

10、工有符合奖励条件的,由其所在部门及时提出申请,报行政部核实; 2、行政部核实后,报总经理办公会讨论决定; 3、奖励事项计入员工档案。 二、惩处 一处罚总类 1、精神处罚 1警告2记过3辞退 2、物质处罚 1一次性罚金2减薪3降级、撤职 二处罚规则 1、有以下情形之一的,公司予以辞退除名: 1不服从公司岗位调整者; 2营私作弊、侵犯公司权益、受贿、贪占及偷窃公司、他人财物; 3严重违反公司规章制度,造成恶劣影响或严重后果者; 4因自身原因出现重大事故,给公司造成重大经济损失; 5连续旷工2天或一年内累计旷工3天者; 6欺诈、威胁及打骂同事及客户者; 7泄露公司客户资料、财务信息者; 8不按公司程

11、序解决问题,擅自发表不良言论,影响公司团结和员工士气者 9消极怠工,不能正常履行岗位使命者; 10经公司考评,不符合公司岗位基本要求,培训后仍不能胜任岗位要求者; 11经医疗机构鉴定,有传染疾病、精神病史及其他疾病不能正常工; 12触犯国家相关法律,被依法刑事拘留者。 13有性骚扰行为者。 2、记过:有以下情形之一的,公司予以记过一次: 1损坏、遗失公司重要物品和设备,或因自身原因工作中出现较大事故 者; 2不服从直接上级的调派或工作安排者; 3违犯公司规章制度,在员工中造成不良影响者; 4服务或工作状态恶劣,与客户争吵,造成客户投诉并影响公司声誉者; 5因工作疏忽或催促不利导致重大事故发生者

12、; 6工作不主动,服务态度不端正,经教育没有改观者; 7未通过同意擅自使用权限之外物品、设备者; 8因工作疏忽或催促不利造成失误而发生损失者; 9在公司内争吵,造成不良影响者; 10委托或受托他人出勤刷卡者; 11无故缺席培训或开会者。 3、警告:有以下情形之一的,公司予以警告一次: 1对公司安排的工作未及时执行者; 2因业务或工作疏忽发生差错,但没造成损失者; 3浪费公司财物及食堂饭菜者; 4工作时间未通过许可擅自离岗者; 5对公司组织的各项活动不积极参加,推脱缺席者; 6违犯公司各项制度和规定,情节严重,又不构成记过以上处分者。 三处罚标准 四处罚程序 1、员工违纪后,由相应部门依据具体违

13、纪事项和本制度提出处理看法。 2、对相关员工由所在部门及行政部进行核实确认。 3、警告处分由部门经理签字后生效,报行政部备案。 4、记过及以上处罚,经行政部审核,由总经理办公会议讨论决定,总经理签字生效。 员工离职管理规定 为规范公司离职人员办理离职手续,确保合格的工作秩序和经营工作不受影响,依照劳作法、合同法相关规定,特制定员工离职管理规定如下: 一、员工离职时应提前以书面形式向公司提出申请,其中一般员工离职提前30天向其所在部门经理提出离职请求,并在行政部备案;部门经理离职须提前2个月向总经理提出离职申请. 二、公司依据离职人员的申请,并结合公司的经营实际,与申请离职人员协商一致后确定离开

14、工作岗位的时间。 三、离职人员在离岗前填写离职审批表,由离职人员的部门经理安排其他人员接替其工作和使命,检察其工作、相关资料、经办的欠款等交接办理状况,并对离职后相应风险进行评估,完成后在审批表上签署看法;行政部审核公司为离职人员配发的相关物品、工具、用具等交回状况,全部交齐后签署看法;财务部对其借款欠款状况进行审核清收,办理完成后签署看法。相关部门签署看法后报总经理批准。 四、员工离职时,分别由该部门经理和行政部与离职人员进行谈话,了解其掌握公司商业性机密的程度,检察签订的竞业限制协议,协商离职人员应遵守的协议条款,促使其履行协议。同时征求其对公司的评价和建议。 五、离职人员办完相应手续后,到财务部结算尚未领取的工资在工资发放日予以发放;因离职按劳作合同规定应赔付公司的培训费、违约金;公司同时退还该员工缴纳的风险确保金。 六、离职人员离职后一个月内配合公司办理保险转移手续,对不能及时办理及不配合的,公司予以办理停保,由此引发的后果由离职人员负责。 七、在员工正式离职前,离职工作以保密方式处理,并坚持工作连贯、顺利进行,正式离职后,须向公司全体员工正式公布。 八、本规定由行政部负责解释和修订。 员工内部培训管理办法 为使

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