物业公司品质部年度工作计划(6篇).doc

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1、物业公司品质部年度工作计划物业品质部工作总结。品质培训部_年各项工作有条不紊进行。现将本年度具体汇报如下:一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量(一)规范维修、客服、环境等文件档案管理先后三次组织各物业处经理、项目负责人、维修、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与交流,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不及时等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺利进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化(二)三级责任状管理办法的制定与实施制定了物业总公司三级责任状管理办法,以安全第一,预防为主为指导方针,依照谁主管,谁负责的职责定位,执行三级安全管理

2、。物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。先后与_个物业处经理、_个职能部门经理负责人签订了责任状。签订责任状后,增强了各项目负责人的安全管理意识,有效降低了企业风险。统计显示,_年度仅发生一起工伤事故。责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有积极意义。(三)经理绩效季度考核工作制定了项目经理季度考核实施办法项目经理绩效考核内容及评分细则职能部门经理绩效考核内容及评分细则,二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。通过对各项目经理季度工作的实际情况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧密结合起来。利用绩效工资的激励性,提高

3、了经理的工作积极性,对服务品质的提升有一定的推动作用。(四)项目创优工作依据评优标准,品质培训部主要围绕整改做相关工作:1.创优整改围绕评优标准,制定创优整改_多条,全程跟踪完成情况,累计抽查整改完成项_余项。2.培训交流组织创优项目员工培训、参观、交流计逾_人次,为进一步规范各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用。3.创优资料规范围绕创优汇报ppT及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿材料_余套。4.设备房规范对_个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及安全生产标识牌_余块,并对地面统一进行刷漆,清除设备锈迹、上油、刷漆保养,规范了设备房维修、巡查等记录表格。(五)公司内审

4、与外审工作根据贯标认证工作整改要求,组织物业相关人员对_、_、_、_和_物业处进行了内部审核,验证公司质量环境体系及覆盖产品是否符合ISO9001;_、ISO14001;_标准规定的要求。内审后,_物业处作为各物业处代表,顺利通过了专家组的外审工作。内审与外审工作的顺利通过,确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效性。(六)住户满意度调查工作组织各物业处部分房管、秩序队员协助进行_年度业主满意度调查,上、下半年各一次。组织入户调查_多人次,发放入户问卷_份;统计整理业主合理化建议_余项,并下发各处制定计划整改。从统计结果看,_年住户满意度整体保持97以上(比去年有所提升)。(七)石家庄基本

5、服务标准社会考评工作组织各物业处迎接由房管部门带队的考评团队,积极应对_基本服务标准社会考评并顺利通过。服务标准考评工作对物业服务提出了更高要求,有利于物业公司标准化运作的进一步加强。(八)日常工作1.工作促提计划的监督检查汇总各物业处的全年整改项共计_余项,每周都对其进行详实的记录并定期对整改完成项进行检查和监督,提高了物业处的自查自纠自整改的有效性。2.宣传资料的分发和管理累计发放_报_日报等宣传资料共计_余万份,同时,根据发放明细不定期对各物业处执行相关制度情况进行抽查,确保报纸发放到位。3.通过奖惩促提高经日常检查及不定期夜查,因员工违纪及工作不达标下发处罚通报达_余次(含物业处自行处

6、罚次数),累计处罚_余人次,款额_余元。4.有效处理业主各类投诉接待各类投诉_余起,实现以投诉促工作提升。通过投诉后与相关部门、人员沟通总结,提高跨部门协作与解决投诉能力,增强了物业人员接待业主、处理事件的能力。二、加大员工培训力度,促进员工素质与服务意识提升品质培训部_年度完成的主要培训项目共五项,参训员工达_多人次(各物业处自行组织的培训不计入此受训人次),培训课时_多个课时。(一)新入职员工岗前培训根据每月人事部提供的报岗人员名单,截止_月中旬,品质培训部先后组织新入职员工岗前培训十五次,共培训员工_人次。培训内容包括集团和物业公司概况、行为规范与规章制度、物业服务礼仪等。(二)参观见学

7、_月份,品质培训部组织各物业处经理及物业总公司骨干员工,共计_人,赴北京参观了_厦、_及_项目。在各项目认真听取了项目物业处的讲解及经验介绍并形成书面报告存档。培训时间约为两天。(三)培训交流会_年,品质培训部共参与组织专题培训交流会三次。1.卓达案例培训会_月份,整合公司实际发生的案例,举办了卓达案例(第一辑)专题培训会,参训员工_人,范围涵盖物业全体秩序队员、部长级以上员工等。此次培训加强了员工的自我约束及风险防范意识。2.创优项目试点单位交流会_月_日,组织各物业处设备主管、负责人参观了创优试点单位_物业的工程设备规范资料及设备房。对项目设备管理存在问题及改进方向、措施提出建议并相互交流

8、,有助于促进创优项目设备管理水平的提升。3.客服、环境资料交流会_月_日,品质培训部举办客服、环境资料规范交流会,各物业处经理及相关主管、物业总公司员工总计_人参加了培训。此次培训对完善各项资料、规范资料管理提出了更高要求,对项目创优、内审工作有指导意义。(四)专业技能培训本年度,共组织各项专业技能培训七次。1.注册物业管理师培训2.OA操作系统使用培训品质培训部协同办公室、集团信息中心于_月份、_月份、_月份,分三次对办公平台OA系统的操作方法进行了由浅入深的讲解。受训员工共_人次,均为经常使用OA报件的办公室人员和经理级以上人员,培训课时逾10课时。培训有助于员工熟悉OA操作系统,有效的提

9、高了报件效率。3.秩序队服务礼仪、队列比赛培训_月份,组织对秩序队员进行了军训及服务礼仪的培训;_月份,协同秩序部组织各物业秩序举办秩序队列比赛,有助于提升秩序队的服务意识、服务水平和团体荣誉感。4.消防培训_月份,组织主管级以上员工参加消防安全培训会。_月份,联系河北_防火教育中心,对主管级以上及秩序队全体员工进行消防意识、安全用火、灭火设备使用的专题培训。两次参训员工共计_人次,培训共计_学时。培训结束后,对培训效果进行调查问卷,结果显示,受训员工对于培训的满意度评分为_分(满分_分),_%的员工认为培训有助于工作的开展,_%的受训员工有继续参加公司培训的意愿。5.门禁系统办卡规定培训物业

10、公司品质部年度工作计划(二)转眼间已经成为昨天。在这过去的一年,对于佳茂来说是不平凡的一年,我们进行了多项设备及原(物)料改造;也经受了全球金融危机带来的冲击,让人感慨颇多。今年以来,在公司领导的关怀和指导下,在同事们的大力支持下,品管部顺利完成了本年度各项工作。现将一年以来的工作情况向您们做一个总结报告,请批评指证,谢谢!一、部门管理上运用系统化、标准化的思想规范了品管部工作流程:今年品管部人员状况是:品管部人力:现有_人,控制范围广:包括了进料、入库、出货、生产各制程等工作。加之公司在下半年加强了品管队伍的建设,品管部同时也加强了检验人员的内部培训,同时加强了原材料和入库产品控制的力度,工

11、作量也随之增大。在此种情况下必须加强部门管理,必须使品质管理系统化、标准化。对此采取了以下措施:1.采用日报表对当天的工作进行记录,采用周报和月报对当周或当月工作进行总结并制定下周的工作计划。各责任人按计划行事,并做到跟踪,验证并保证总体任务的完成。2.对品管部各个控制作业和产品标准用文件的方式予以标准化,让各检验人员严格按文件作业,规范操作。针对原来的进料、出货检验方法和判定标准不统一,检验员检验时要经常相互探讨,并制定相关缺陷样品封存,查找产品标准并亲自参与功能测试,并将其形成标准文件。先后修改和拟制了原材料和成品的检验项目和判定标准等多份文件及表格,为作业员提供判定准则。厂部份文件清单具

12、体如下:部门文件修订序号文件名称1包装纸箱检验标准2模具检验标准3iqc检验规范4供应商考核规定5成品入库检验规范6成品出货检验规范3.建全了品管部部门质量目标,包括进料和成品漏检率、品质异常跟踪处理率、出货批次合格率等,以确保品质监控的质量。4.加强技能知识学习,学习测试和质量检查方面的知识。以便生产能力扩大在部门人力紧张时,检验人员综合质量监控能力,确保部门目标任务的完成。二、完善质量管理体系,确保体系正常运作:_年初步展开并实现以下项目:1.为确保体系的正常运作,于_月_号iso9001:_版质量管理体系,第三方年度监审顺利通过。2.统计报表完善质量记录和质量统计,现已形成品质周报和月报

13、统计,能直观的反映各时期质量状况,以便于各责任部门/人员采取有效措施即时改善。3.完善公司质量目标指标,制定了统计和纠正预防措施作业办法。通过管理评审会议,对公司质量目标,于_年上半年部门质量目标进行修改。并通过质量月报对目标指标的达成情况进行真实的统计,直观的反映目标指标的达成情况。对未达标的目标指标进行跟踪,要求责任单位改善,确保目标指标的达成。_年初步计划完成项目:。1.拟制不良品及次品再利用,需规范对已入库成品出现质量问题的返工作业。2.继续强化产品的入库控制力度,提升出货产合格率;3.设定_年公司整体目标,阶段目标,部门目标4.对文件制定的一些看法,需要一定的可操作性,即是根据真正原

14、因或需要而制定,同时改善的措施无有效落实,但对对策的跟进效果或对策的合理性没有根本落实验证。三、严格质量控制,完善控制流程和检测手段:1.进料品质控制:1).修改了iqc进料检验作业规范、iqc进料品质检验项目和判定标准文件,规范了进料检验作业流程和检验标准。2).严格进料检验,_月份开始统计检验物料301批,发现8批不合格。2.成品质量控制:1).拟制了qc成品入库检验作业规范、生产成品包装检验作业规范、qc成品检验项目和判定标准文件,规范了成品检验作业和检验标准。2).加强了制程质量控制,设计了制程质量统计报表提供给生产部加强制程质量的统计分析。并针oqc检验到不合格项要求生产部改善,从今

15、年的成品检验结果来看,制程交验质量得到很大的提升,平均成品不良率从去年的_%降到今年的_%,提升了近_个百分点。四、_年整体工作小结:1.回顾过去的一年,在全体品管人员的努力下,实现了品管部:作业按流程、判定按标准、基本做到工作有记录、数据有统计的工作系统化、标准化并实现质量目标。2.另一方面,从整年所出的质量问题来分析,也体现了现有品质控制手段还存在不够完善,有漏洞的问题。主要是对产品检验手段和检验技术的缺乏。这也是今年品管部检验工作做得不足和遇到最大的困难的地方。必须要重点解决检验手段和检验方法的研究和策划问题,能真正杜绝问重复产生及习惯性不良的认可。五、_年品管工作规划:时光飞逝,转眼将进入虎福之年。时值公司蕴酿突破发展和走向规范化、制度化管理发展之际,面对新产

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