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1、成功人士的五管理个特征 如果你生活的时间足够长，你可能知道，在生活中最重要的事情出现时似乎充满了偶然、机会、或巧合。揭示你理应做什么，和你的配偶相遇，找到一次独一无二的机会或一项伟大的工作，诸如此类的事情。 那么，这些事件或许并不像你认为的那样随机。某些行为的属性增加了这些“幸福事件”发生的可能性。而且我相信，这些成功人士的特质不仅可以学习，也可以教授。 首先，这里有一些我所谈论的重要事件如何看似偶然地发生例子，随后是使得人们成功的五个特质： 作为其NeXT公司收购的一部分，史蒂夫-乔布斯重返苹果。一年后，乔布斯再次掌控他共同创立的公司并进行内部清洗。最后，明星们为企业史上最重大的东山再起达成
2、一致。但乔布斯重返苹果并非谁的伟大设计。只是就那样发生了。 盖茨和微软涉及开发和拥有IBM的个人计算机操作系统的成功之道如此机缘巧合，你根本无法设计出来。盖茨曾以一种编程语言为IBM工作。当IBM提出需要一种操作系统时，盖茨向他们推荐数字研究（Digital Research），但CEO盖里-金德尔让他没有签署IBM保密协议的妻子去谈判。所以IBM回身把这事儿交给了盖茨，他从一家西雅图的公司买入QDOS并将之卖给IBM，但保留了独家许可权。剩下的事情你都知道了。 我看了对另类摇滚乐队威瑟合唱团的创始人里弗斯-柯摩的一次采访。柯摩将一次为期18个月，给唱片专卖店当店员的经历描述为转折性的事件，这
3、完全改变了他思考音乐的方式。在此之后，你成立了威瑟，之后的事情已载入史册。 在15家创新公司的与众不同的起源中，我们看到了很多伟大的公司开始时生产的产品与他们最终因之声名鹊起的东西毫无关系。美国运通是家快递公司，3M最初是采矿的，诺基亚是家造纸厂，而丰田生产的是织布机。不知怎么的，这些公司的领导者找到了一条实现伟大的途径。 至于我，之前所有重要的事情在我的生活中都是非常偶然地发生了。遇见我的妻子，发现高科技产业，一大堆重要的就业机会，甚至是为CNET以及之后的BNET写博客，都是降临在我身上的偶然事件。他们也是如此？ 当然，这些事情中没有那件是纯属偶然。上述事件中涉及的所有人都有某些对他们的行
4、动起很大作用并最终成功的特征。对我来说，归结为五个特征： 使偶然能够成功的五个特征 1、机会主义者。这意味着当机会出现时要抓住它们，包括愿意大胆而果断地采取行动，并承担没有过度分析可能出现的结果的风险。成功的发明需要大量的试验和犯错。这是企业家的心态。 2、社交、闲聊、说服别人的能力。不是社会社交，而是校友社交。事实上，闲聊的实际定义是“非正式地交谈，聊天，或以友好的方式聊天和说服，特别是为了获得好感、业务或联系方式”。这是打开大门的方法。 3、有乐观进取的态度。世界上的各种机会会伴你左右，但如果你是个悲观主义者总是看到杯中只有一半水，煞风景的小事情，为什么没能或不应该完成你将永远不会利用身边
5、出现的任何机会。你会变成这样的人，总是说，“我差点就填空；我不知道哪儿出来问题”。 4、真诚而坦率。有些人觉得满嘴胡说八道之人和粉饰真相或捡别人想听的话说的人获得了成功。这些都是胡说八道。聪明、成功的人受到真诚和坦率之人的吸引。真诚会吸引别人向你敞开心扉，分享他们的想法和感受。 5、勤学好问，对于答案，事物的原理或世界名胜充满好奇心。这个特征难以解释或量化，但我认为它归结为一种将事情弄清楚，理解事物的原理，或者做某些重要之事的真正需要。它会驱使某些人，而且肯定的一件事情是：我们不会停下来，直到我们找到我们在寻找的东西。时间管理（Time Management） 目录1 什么是时间管理 2 时间
6、管理方法 3 最新的时间管理概念-GTD 4 时间管理的十一条金律1 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理2 5.2 案例二：时间管理的小故事3 5.3 案例三：时间管理华为成功之宝4 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说
7、，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？
8、三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 编辑时间管理方法 （一）、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时
9、间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客
10、套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 时间管理之重要事情 如何区别重要与不重要的事情? 1、会影响群体利益的事情为重要的
11、事情； 2、上级关注的事情为重要的事情； 3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。 4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。（重大包括金额和性质两方面。） 该时间管理方法常常被以如下图式表示： 1、对重要和紧急的事情当然是立即就做 2、而对不重要不紧急的事情不做 3、平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法） 4、对紧急但不重要的事情选择做。 （三）、有效的时间管理 美国管理学者彼得德鲁克(PFDrucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连
12、续性的时间段。 （四）、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 （五）、考虑不确定性 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备
13、一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。 考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。 在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。 编辑最新的时间管理概念-GTDGTD是Getting Thi
14、ngs Done（完成每一件事）的缩写。来自于David Allen的一本畅销书Getting Things Done，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术。 GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤： 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff
15、按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最
