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1、渝交会参展方案设计一、 前言为主动贯彻省委副书记、省长蒋巨峰在省政府主持召开探讨巴中革命老区加快发展暨连片扶贫开发工作专题会议。会议要求巴中要大力建设特色农产品基地，打造特色农产品区域品牌。要充分利用巴中的生态优势、特殊的多种气候交混的自然优势和便利快捷的交通条件，建设规模化和标准化的特色农产品基地，发展山区经济。巴中市委市府十二五规划也明确提出：全市将着力培育壮大农业特色产业。接着稳定优质粮食生产，大力发展特色种植业，加快发展特色畜牧业，主动发展特色林果业，探究发展特色水产业，扶持培育龙头企业和专合组织，大力拓展农产品市场。瞄准成都、重庆、西安等大城市，加强区域间合作，大力拓展市场，搞好特色
2、农产品营销工作。实施农业品牌战略，提高标准化生产水平，打造一批名优产品品牌，做大规模、做强品牌、做优品质。依据“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与重庆进行全方位接轨，进一步提高巴中市对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。二、参展时间：2011年 月 日三、地点：重庆市 四、人员：现场负责人、宣扬人员等工作人员五、参展背景分析：1、大会分析：专业性、品牌性、权威性、全国性2、参展商构成：3、与会者分析：A、竞争对手：农产品网、礼品网等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B
3、、媒体；C、世界各地渠道商；D、其他单位及人员；六，参展目的：1、渠道拓展；渠道分析：借全国各地渠道商汇合于此的机会，开拓农产品渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1）产品大会汇合了来自全国各地的产品经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于礼品/农产品德业，具备很高的行业性，对象非常明确； 3）产品的优势性：2、公司品牌宣扬；可以通过渝交会会很好的传达这一品牌新形象。3、终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4、四川土特礼品电子商务平台推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或
4、者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的四川土特礼品电子商务平台拓展预热。 5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。渝交会，信息汇合之处，不仅可以收集许多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商沟通，能了解全国各地不同的市场需求。七、参展支配：展前：展台打算：（一）、参展主题的确定 ；富硒牌、绿色牌（二）、展位的确定；（三）、展品、展位的布置； （略）包括：物料打算；展台总体设计1、 展品选择：展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有
5、三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产实力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有下列六条：a)展品有吸引力 39% ；b)操作演示 25% ；c)展台设计 14% ；d)展台人员表现 10% ；e)散发资料 8% ；f)展出者的名气 4%。2、展示方式：展品本身大部分状况下并不能说明全部状况、显示全部特征，须要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。引起参观者的
6、爱好，增加他们的购买欲望。展中：（略）产品促销活动：（略）媒体报道：1、公司网站进行同步报道；2、各大城市等媒体报道；3、各大网站/论坛/BBS/博客的宣扬；4、其他活动策划展后：1、参展商的追踪跟进。2、这时的宣扬主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道；（四）参展物料：1、宣扬资料：A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣扬册；E、海报；F、赠品；2、洽谈资料：A、展品B、名片3、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。八、效果预料：1
7、、农产品进入市场，市场框架的初步构成；2、四川土特礼品电子商务平台新名称借此平台得到很好的宣扬，公司新形象的推广。3、网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户运用资料，为以后市场推广供应第一手资料。九、参展预算（略）1，参展费用2、展示厅的搭建、装饰费3、宣扬物品的制作费用4、相关礼品的打算5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用留意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并刚好接待3、在展会期间，参展工作人员留意遵守会场规定，保持展厅干净整齐。4、每天闭会后要刚好开总结会，总结一天的
8、工作，发觉问题刚好解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。6、去渝交会参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。参展企业展会前打算及留意事项（一）明确参展目标 参展目标的制定要协作企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣扬推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，相识实力强大的买家；企业形象宣扬，产品品牌提升； 收集市场信息，进行实地调研； 找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，依据各自的实际状况都会有所侧重。明确的参展
9、目标是展会营销胜利的关键，后续的工作都是围围着参展目标绽开的。 （二）探讨并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。究竟选择参与哪些展会，则要结合参展目标，依据公司的市场策略，具体分析、仔细选择。探讨行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参与了哪些重要的展会，拟定出可能参与的展览会名单。 与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份具体的招展说明和往届展会的分析报告，从中推断各展会的质量和特色。 比较各展会举办的时间、地点和
10、展位费用。这些与企业的整体市场支配是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参与展会的侧重目标有所不同。例如，参与一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣扬推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣扬、品牌提升，融洽客户关系等。同时，还可以通过上门或电话探望一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织实力、展会的观众特征等；从以往的展会书目中，可以知道哪些公司参与过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。 （三）参展打算工作 在企业确定好要参与的展会后，就进入
11、到了参展打算这个事务性的工作阶段。组织阅历较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业供应一份具体的参展商手册，对其在该阶段应当完成的打算工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣扬资料、赠品或礼品等的打算；工作人员和展位人员的培训。（四）展前促销 市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销支配中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣扬效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销支配有：干脆邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣扬材料，
12、或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣扬，让你的合作和潜在的客户知道你将参与的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要留意把握好干脆邮寄的时间与方式。 媒体宣扬：制定周密的媒体联系支配，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新奇、明白。 展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有特性，这样才能走进客户的心里。还要留意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要依据观众类别数据作足够的打算。 同时，还应当特殊留意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活
13、赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应当把它作为一种答谢赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种嘉奖方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的留意力。 赞助活动：在展会举办期间，胜利的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以依据需求与展会主办机构事先共同设计一些特性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！ 展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应留意以下几个事项:（一）现场支配。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄
14、、拥挤，很难实现交易的顺当进行，有必要在展馆四周的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创建较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深化地接触经销商。（二）统一应对。洽谈的原则是全部的人都应统一口径，不能出现招商政策不一样的错误，否则会招致客商的不满。这就须要事前的沟通，就引起误会的招商政策进行深化的沟通，某一具体问题该运用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都须要给出细致明确的方案。（三）合理安排。依据参展人员的实力、阅历，安排工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
15、（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，假如素养太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素养反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，全部参展人员都应留意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。（五）敏捷驾驭招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平凹凸、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必需遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些状况，企业须要在权衡整体利弊的状况下敏捷应用招商政策。 1、宣扬巴中特色农产品，提高巴中本地农产品的知名度，向广阔民众展示巴中特有的农副食品，让巴中的绿色食品进入重庆市场；2、推介巴中的旅游环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商的企业来巴中投资发展；3、进一步宣扬巴中的红色文化礼品开发项目；4、加大推动巴中市与各周边地区的
