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1、公司车辆管理制度参考范本第一章总则1、为了使公司对公务车辆的管理更加有序、科学、合理，保证公司正常的公务用车需求，方便各部门的业务用车。特制订此管理制度。2、本制度适用于公司全体人员。3、本制度中所称公务车辆为公司所有公务用车。第二章驾驶人员守则4、公司驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车。并应严格遵守本公司的相关规章制度。5、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。6、驾驶人员发现所驾车辆有故障时，应立即报告车辆管理人员。未经
2、批准，不得私自将车辆送厂维修。7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。8、驾驶人员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。9、晚间驾驶人员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。10、驾驶人员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。11、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第三章车辆的管理12、公司公务用车由办公室统一进行管理。13、
3、公司公务用车的证照、保险及稽核等事务统一由办公室指派专人负责管理。14、办公室对公司车辆进行统一调度和安排。15、公司公务用车未经公司办公室批准，不得出车。16、公务办理完毕后员工应即刻返回公司，与车辆管理人员做好车辆的交接工作。严禁员工私下转移车辆的使用权，违者造成的后果当事双方自行承担。17、车辆管理人员应及时准确的登记车辆的使用情况，每次车辆回场时，应对车辆外观、行驶里程、使用时间等情况做及时的检查，如有异常情况应及时向办公室报告。第四章车辆的派遣18本公司员工因公务用车须于事前向办公室领导申请调派，不得私自出车。不按规定办理调派申请的，车辆管理人员一律不得派车。19、车辆使用人员要认真
4、填写车辆使用登记表，详细填写用途一栏，填写不详者，办公室不予派车。20、公司员工不得因私用车或擅自外借给他人使用。第五章车辆的维护21、为充分保证车辆的正常运行，各部门驾驶人员应爱护公司车辆，保持车容整洁，对回场车辆要认真进行清洁，发现汽车出现异常应及时告知办公室车辆管理人员。第六章车辆违章及交通事故的处理22、驾驶人因公外出行车期间，所驾驶车辆因闯红灯、乱停乱放等，凡造成违章收到交管部门罚款单的，罚款全部由驾驶人自行承担责任，公司不予报销。23、严禁驾驶员把机动车交给无驾驶证者驾驶。若驾驶员把机动车交给无驾驶证者驾驶的，发生任何意外事故，公司概不负责，若由此给公司造成损失，公司将通过一切合法
5、途径向该驾驶员及相关当事人追索经济赔偿。24、严禁公司员工无证驾驶机动车。（1）若公司员工无证驾驶机动车，发生任何意外事故，公司概不负责，若由此给公司造成损失，公司将通过一切合法途径向该非法驾驶机动车的员工追索经济赔偿。（2）即使未发生任何意外事故，一经发现，办公室将依据相关规定从重处罚。25、车辆在使用过程中发生交通事故的，应及时向公司车辆管理人员反映，不得私自处理。由此造成的损失由当事人自行负责。26、车辆如果发生意外事故，视情况及时报警、报保险公司勘察现场及定损、理赔。（1）事故当事人应及时报警、报保险公司勘察现场，并应及时通知车辆管理人员，车辆不得擅自离开事故现场。（2）若发生单车事故
6、，当事人要及时向保险公司报险，待保险公司勘察现场签字确认后方可离开事故现场。（3）若发生较大双车事故或对方驾驶人员不愿意私下解决的轻微双车事故，则要及时报警，不能移动事故车辆。待交警作出事故裁定。同时向保险公司报险。待事故责任方的报险公司现场勘察后，在事故现场定损或商定至事故责任方保险公司认可的修理厂定损，车辆定损后方可离开事故现场。（4）若轻微双车事故，对方驾驶人员愿意私下协商的，则应在事故现场即确定赔偿金额并当场现金支付，自行负责把车修复原状。（5）事故当事人要及时跟踪保险理赔的进展情况，尽快完成车辆理赔的相关工作。有义务保证公司车辆的正常使用。不得拖延，对于故意拖延者办公室视情况给予行政
7、处罚。（6）未妥善处理事故损失或未经保险查勘的事故车辆，当事人不得擅自驶回公司。由此造成的损失由事故当事人自行负责。北京长安建筑工程有限公司公司车辆管理制度参考范本（二）一、总则为使公司车辆管理合理化，最大限度的节约成本，更真实的反映车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠，特制定本制度。二、车辆使用管理1.职责行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、安排，保证办公车辆的有效使用。_公务车辆使用管理因公使用公车的须填写车辆使用申请表，必须由总经理审批，行政人事部备案。_公务车辆使用安排a.车辆驾驶人员
8、在收到行政人事部的发车通知时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照通知的时间按时出车，并填制公司车辆使用登记表。b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照申请表中所规定的时间返回公司，如果在申请表规定的时间内，遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公司时，应提前向行政人事部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核，审核无误后存档。d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。三、驾驶人员管理1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。
9、_公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求，对车辆的出车及保养进行合理安排。_公司驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和南京市路况、路名。_公司车辆不得对外出租和出借。_公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在公司车辆使用登记表上签字，表示钥匙已收到。_公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政人事部经理批准。7.驾驶人员在使用车辆过程，要严格遵守交通法规。四、车辆用油管理1.职责a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。b.各部门应加强车辆用油
10、管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2.车辆油卡管理a.公司车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。b.公司车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政人事部经理批准，并备案。c.油卡坏了，不能正常加油时，应报行政人事部，及时修理或使用备用油卡加油。3.充值申请流程a.驾驶人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近_元时，及时申请油卡充值。b.驾驶人员在申请充值时，须做好车辆用油统计工作，并保证将车辆用油统计及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核备案。c.车辆油卡充值要求开具增值税票，驾驶人员应在收到支票
11、或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务室。五、车辆维修、保养管理1.职责a.对维修服务公司需有行政人事部及驾驶人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。b.行政人事部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。c.驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修保养申请表；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2.工作流程a.日常检查、保养、维护1）驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2）行驶中注意车辆是否有异常声响。3）经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。4）驾驶
12、人员每月底进行检查保养。5）每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。6）每月由驾驶人员检查车辆消防设施。7）车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故。8）车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。b.定期保养1）驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2）保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶人员不得自行选择修理厂。3）驾驶人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。4）定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修保养申请表行政人事部经理检查总经理审批
13、凭审批后的申请单（项目、金额）申款对审批后的项目进维修维修过程中如需增加维修项目，由行政人事部经理确认维修对维修车辆进行检查索取发票及维修清单。c.突发故障1）在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。2）如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政人事部经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。3）发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。4）突发修理的操作流程。口头向行政人事部经理进行维修申请获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）补填车辆维修保养申请表对维修质量进行反馈
14、和记录行政人事部经理审核签字总经理审核签字财务报销。六、车辆罚款及理赔管理1.车辆罚款管理a.驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。b.该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。2.车辆事故理赔管理a.车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。b.车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。c.驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司
15、的事故受理单向公司借款支付。d.保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。e.驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。f.当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务领款或办理冲账手续。g.财务室应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。七、附则1.本制度有行政人事部负责解释，修订，报总经理批准后执行。公司车辆管理制度参考范本（三）为加强对车辆的管理，保证工作用车，最大限度地降低成本、减少支出，特制定本制度。车辆使用一、车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定，各部门公务用车需向办公室申请，说明用车事由并由办公室统一调配派车。二、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车，严禁非专业驾驶员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人使用。三、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排
