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1、中文Excel Excel 窗口简介 Excel 的基本操作 Excel 中的函数和图表 Excel 中数据表单的管理硕士excel教学 Excel 窗口简介Excel 2000 Excel 2000 的窗口分为三大部分的窗口分为三大部分：v控制区：控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏标题栏、菜单栏、常用格式工具栏v工作区：工作区：名字框、编辑栏、工作表名字框、编辑栏、工作表v显示区：显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区、水平垂直窗口分割条工作表标签、状态栏、标签显示区、水平垂直窗口分割条硕士excel教学工 作 区v 名字框名字框在在工工作作表表内内快快速速移移动动或或定定义义区区域域时
2、时, ,名名字字框框内内显显示示出单元格或新选对象的名字出单元格或新选对象的名字v 编辑栏编辑栏在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。v工作表工作表工工作作表表用用来来输输入入放放置置各各种种数数据据，还还可可放放置置由由数数字字生生成的统计图表和图片等成的统计图表和图片等硕士excel教学显 示 区v工作表标签工作表标签单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表，单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表，其标签为白色且下方有一横线。其标签为白色且下方有一横线。在在工工作作表表标标签签上上可可移移动动、复复制制、删删除除工工作作表表还还可可单单击击右键在弹出
3、的快捷菜单中给工作表更名。右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名。v状态栏状态栏状状态态栏栏左左边边用用来来显显示示与与当当前前操操作作有有关关的的信信息息，状状态态栏栏的的右右边边用用来来显显示示大大、小小写写切切换换键键、屏屏幕幕滚滚动动键键、数数字字锁定键是否打开。锁定键是否打开。工作表标签状态栏硕士excel教学Excel的基本概念v文件、工作簿、工作表文件、工作簿、工作表 ExcelExcel的文件称为工作簿的文件称为工作簿. .工作簿就象我们平常所使用的活页工作簿就象我们平常所使用的活页夹夹, , 工作表就相当于活页夹中的活页纸工作表就相当于活页夹中的活页纸. .对于每一个工作簿，它对
4、于每一个工作簿，它默认包含默认包含3 3个工作表，由个工作表，由Sheet1Sheet1到到Sheet3Sheet3分别命名。用户也可按分别命名。用户也可按需求增减工作表需求增减工作表. Excel. Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为扩展名为.xls.xls。 v单元格单元格 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格，单元格地工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格，单元格地址的表示方法为：工作表名址的表示方法为：工作表名! !列标行标。列标行标。( (如如sheet2!C5)sheet2!C5) Excel Excel 的工作表中
5、可有的工作表中可有6553665536行，行，256256列，最多可包含列，最多可包含6553625665536256个单元格个单元格, ,C5单元格行号硕士excel教学v选取单元格、区域、多个区域选取单元格、区域、多个区域 用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格格, , 则在名字框中显示该活动单元格的地址则在名字框中显示该活动单元格的地址v选取区域选取区域先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域或按拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域或按住
6、住ShiftShift键，同时按光标选择。键，同时按光标选择。选好一个区域后按住选好一个区域后按住CtrlCtrl键不放再选取其它区域键不放再选取其它区域单击行号或列标即可选取整行或整列单击行号或列标即可选取整行或整列A1:A5, C3:C6E1:E3, B7:D7Excel的基本概念硕士excel教学 复制指针：复制指针：鼠标指针在进行复制时的形状鼠标指针在进行复制时的形状(Ctrl+(Ctrl+复制对象）复制对象） 指针：当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同指针：当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同Excel 的基本概念插入点插入点: : 在输入数据时，指针变为插入符形
7、状当鼠标指针在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在工作表上移动在工作表上移动, ,处于选定单元格或区域状态时为形状处于选定单元格或区域状态时为形状 帮助指针：帮助指针：单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“帮助帮助”按钮后按钮后, ,鼠标指鼠标指针变为此形状，此时进入在线帮助针变为此形状，此时进入在线帮助 自动填充柄：自动填充柄：选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态 移动指针：移动指针：鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形鼠标指针为此形状时，可进
8、行图片图表、图形的移动的移动 改变大小指针：改变大小指针：鼠标指针变为此形状时鼠标指针变为此形状时, ,可改变图片、图可改变图片、图表、图形的大小表、图形的大小硕士excel教学Excel的基本操作 工 作 簿 文 件 的 操作 工 作 表 的 建 立工 作 表 的 操 作 打 印 技 术硕士excel教学工作簿文件的操作 工作簿文件的保存 工作簿文件的创建 打开工作簿文件多个工作簿的操作硕士excel教学 创建工作簿文件v 创建工作表的第一步就是新建一个工作簿文件创建工作表的第一步就是新建一个工作簿文件 从从“文件文件”菜单中选择菜单中选择“建新文件建新文件”命令命令 或单击常用工具栏上或单
9、击常用工具栏上“新工作簿新工作簿”按钮按钮 新建的工作簿临时文件名为新建的工作簿临时文件名为BOOK1.XLS , BOOK1.XLS , 保存文保存文件时用户需另起文件名件时用户需另起文件名保存工作簿文件v 使用菜单保存文件使用菜单保存文件 在在“文件文件”菜单中有菜单中有5 5个命令可以用来保存文件。个命令可以用来保存文件。分别是：分别是： “ “保存文件保存文件”、“另存为另存为”、“保存工保存工作区作区”、“关闭关闭”、“退出退出”硕士excel教学v 方法方法 从从“文件文件”菜单中选取菜单中选取“打开打开”命令命令v 方法方法 从从“文件文件”菜单的最下方列出的四个最近打开过菜单的
10、最下方列出的四个最近打开过的文件列表中，打开所需文件的文件列表中，打开所需文件v 方法方法 单击常用工具栏上单击常用工具栏上“打开打开”按钮按钮打开工作簿文件硕士excel教学vExcelExcel中允许用户同时打开多个工作簿进行中允许用户同时打开多个工作簿进行操作操作, , 可打开的工作簿数目由内存的容量决可打开的工作簿数目由内存的容量决定定Ctrl+F6Ctrl+F6键可在各工作簿之间按打开的顺序来回键可在各工作簿之间按打开的顺序来回移动移动用用“窗口窗口” ” 菜单中的菜单中的“排列窗口排列窗口”命令可将混命令可将混乱的窗口排列整齐乱的窗口排列整齐, , 再用鼠标激活工作簿的窗口再用鼠标
11、激活工作簿的窗口也可从也可从“窗口窗口”下拉菜单最下方列出的工作簿文下拉菜单最下方列出的工作簿文件名中件名中, , 选择需激活的工作簿选择需激活的工作簿多个工作簿的操作硕士excel教学 建立工作表v建立工作表是使用建立工作表是使用ExcelExcel的第一步，的第一步，ExcelExcel的一的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位v启动启动ExcelExcel后自动打开一个新工作簿文件后自动打开一个新工作簿文件, , 屏屏幕上显示工作簿中的第一张工作表幕上显示工作簿中的第一张工作表硕士excel教学数据的输入vExcel的数据类型的数据类型Exc
12、elExcel可以在单元格中输入不同的数据可以在单元格中输入不同的数据类型（文本、数值、日期和时间、公式和函类型（文本、数值、日期和时间、公式和函数）。数）。ExcelExcel会根据不同的输入自动判断，会根据不同的输入自动判断，也可在也可在“格式格式单元格单元格”命令中改变选择。命令中改变选择。硕士excel教学数据的输入v在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现活动单元格名称，状态栏出现活动单元格名称，状态栏出现“就绪就绪”，提示可以输入数，提示可以输入数据据. . 输入时正文右边出现闪烁的输入时正文右边出现闪烁的“ ”插入点插入
13、点v输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至下一单元格移至下一单元格v输入也可在编辑栏中进行输入也可在编辑栏中进行v在单元格中输入的文字自动左对齐在单元格中输入的文字自动左对齐, ,数字自动右对齐数字自动右对齐 硕士excel教学数据的输入v输入文本输入文本(文字、文字数字）文字、文字数字）:选择要输入文本的单元格。选择要输入文本的单元格。输入文本。输入文本。按回车键或单击编辑框上的按回车键或单击编辑框上的“输入输入”按钮。若按按钮。若按EscEsc键或单击键或单击 “ “取消取消”按钮则放弃。按钮则放弃。文字数字录入前加文字数字
14、录入前加+数字数字v输入数字（整数、分数）输入数字（整数、分数）整数直接录入整数直接录入分数录入分数录入=1 (真分数真分数)或或=0 (假分数假分数)注意：注意：1 1、负数前加负号、负数前加负号“-”“-”，或将数据括入括号中。，或将数据括入括号中。2 2、分数应使用整数加分数的形式，以免把输入的数字当做日期，、分数应使用整数加分数的形式，以免把输入的数字当做日期，例如：例如：1/21/2应写成应写成0 1/20 1/2。3 3、如如果果数数字字太太长长无无法法在在单单元元格格中中显显示示，单单元元格格将将以以“#”“#”显显示示，此时需更改列宽。此时需更改列宽。硕士excel教学数据的输
15、入v输入时间和日期输入时间和日期日期使用斜线或连字符日期使用斜线或连字符“-”“-”输入，格式比较自由，例输入，格式比较自由，例如：如：“9/5/95”“9/5/95”或或“1995-9-5”“1995-9-5”均可。均可。时间用冒号时间用冒号“:”“:”输入，一般以输入，一般以2424小时格式表示时间，小时格式表示时间，若要以若要以1212小时格式表示时间，需在时间后加上小时格式表示时间，需在时间后加上A A（AMAM）或）或P P（PMPM）。）。A A或或P P与时间之间要空一格。与时间之间要空一格。在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过
16、彼此之间要空一格。之间要空一格。按按Ctrl+“Ctrl+“；”（分号）键输入当天日期。（分号）键输入当天日期。按按Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+“；”（分号）键输入当前时间。（分号）键输入当前时间。硕士excel教学数据的输入v自动填充数据自动填充数据数据的自动填充数据的自动填充 序列有等差序列、等比序列、系列日期序列有等差序列、等比序列、系列日期可先输入一两个值后可先输入一两个值后, ,指定序列类型指定序列类型, ,随后自动填充随后自动填充数字序列默认类型为等差序列，即第一个数值和第二个数值的数字序列默认类型为等差序列，即第一个数值和第二个数值的差作为等差值差作为等差值硕士
17、excel教学自定义序列v操作步骤如下：操作步骤如下：从从“工具工具”菜单中选取菜单中选取“选项选项”命令命令在弹出的在弹出的“选项选项”对话框中选择对话框中选择“自定义序列自定义序列”选项选项卡卡在在“自定义序列自定义序列”列表框中单击列表框中单击“新序列新序列” ” 在在“输入序列输入序列”编辑框中依次输入编辑框中依次输入“老虎老虎”、“狮子狮子”、 “ “熊猫熊猫”、“猴子猴子”，每输入一项按一次，每输入一项按一次EnterEnter键键选择选择“添加添加”按钮，新序列即定义好了按钮，新序列即定义好了硕士excel教学自动填充举例 v复制填充复制填充输入填充内容输入填充内容按住按住“Ct
18、rl”“Ctrl”键，沿填充方向拖动填充柄至结束单元键，沿填充方向拖动填充柄至结束单元格格v填充增填充增1 1或减或减1 1序列序列拖曳自动填充柄到要填充的区域，松开左键拖曳自动填充柄到要填充的区域，松开左键当所选单元格数超过了序列中的词条数，该序列内的当所选单元格数超过了序列中的词条数，该序列内的词条便会重复出现词条便会重复出现硕士excel教学编辑数据v删除数据删除数据只清除数据：只清除数据：选中要清除数据的单元格，按选中要清除数据的单元格，按DelDel键。键。清除数据及格式：清除数据及格式：选中要清除数据的单元格选中要清除数据的单元格编辑编辑清除清除全部。全部。硕士excel教学编辑数
19、据v修改数据：修改数据：选中单元格后直接输入新数据即可取代原来数据。选中单元格后直接输入新数据即可取代原来数据。部分修改：部分修改：1 1）选中要单元格。）选中要单元格。2 2）单击编辑框中的修改位置（插入点）或双击要）单击编辑框中的修改位置（插入点）或双击要修改的单元格或按修改的单元格或按F2F2键，即进入编辑状态。键，即进入编辑状态。3 3）用）用“”“”“”“”键移动插入点。按退格键可删键移动插入点。按退格键可删除光标前面字符，按除光标前面字符，按DelDel键可删除光标后面字符。也可拖键可删除光标后面字符。也可拖动鼠标选中一段字符再输入新字符来替代。动鼠标选中一段字符再输入新字符来替代
20、。 硕士excel教学编辑数据v移动和复制数据移动和复制数据用鼠标拖动：用鼠标拖动：选择一个单元格或单元格区域选择一个单元格或单元格区域鼠标移到被鼠标移到被选单元格，其指针变成左上向箭头，按住左键把选单元格，其指针变成左上向箭头，按住左键把拖到目的地。在拖动同时按住拖到目的地。在拖动同时按住CtrlCtrl键，则为复制。键，则为复制。利用菜单：利用菜单：选择一个单元格或单元格区域选择一个单元格或单元格区域“编辑编辑”菜菜单单/ /右击右击“剪切剪切”/“”/“复制复制”鼠标移到目的地鼠标移到目的地“粘贴粘贴”。（可在不同工作表间操作）。（可在不同工作表间操作）硕士excel教学工 作 表 基
21、本 的 操 作工作表的操作 工作表的移动和复制编 辑 工 作 表硕士excel教学工作表基本的操作v工作表的激活工作表的激活 单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表v选取工作表后可开始下面各项工作表操作选取工作表后可开始下面各项工作表操作工作表的删除：从工作表的删除：从“编辑编辑”菜单中选取菜单中选取“删除工作删除工作表表”命令命令工作表的插入：工作表的插入：从从“插入插入”菜单中选取菜单中选取“工作工作表表”命令，可在当前的活动工作表前插入一工作表命令，可在当前的活动工作表前插入一工作表v工作表的更名工作表的更名 用鼠标左键双击要更名的工作表标签
22、，弹出用鼠标左键双击要更名的工作表标签，弹出“重重新命名新命名”对话框，输入新的工作表名称即可对话框，输入新的工作表名称即可硕士excel教学工作表的移动和复制v工作表的移动和复制可在同一工作簿或不工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿之间进行，操作步骤如下：同的工作簿之间进行，操作步骤如下：如在不同工作簿之间进行移动或复制，如在不同工作簿之间进行移动或复制，则需先同时则需先同时打开各有关的工作簿打开各有关的工作簿 在工作表标签上激活要移动或复制的工作表在工作表标签上激活要移动或复制的工作表在在“编辑编辑”菜单选取菜单选取“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令命令在在“移动或复制工作
23、表移动或复制工作表”对话框中选择所希望移动对话框中选择所希望移动或复制到的目的工作簿或复制到的目的工作簿在在“选定工作表之前选定工作表之前”的列表框中选择工作表的列表框中选择工作表如果如果“建立副本建立副本”项被选中，则执行的是复制操作，项被选中，则执行的是复制操作，否则执行移动操作否则执行移动操作硕士excel教学v移动或复制工作表也可用鼠标指针进行移动或复制工作表也可用鼠标指针进行, ,方法同方法同WordWord中文本的移动或复制一样中文本的移动或复制一样v以上对工作表的以上对工作表的选取选取、删除删除、插入插入、更名更名、移动移动 、复制复制等操作均可用鼠标指针来操作等操作均可用鼠标指
24、针来操作将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单快捷菜单中选取要进行中选取要进行的操作命令即可的操作命令即可工作表的移动和复制硕士excel教学编辑工作表工作表的更名单元格中的编辑 单元格行、列的编辑硕士excel教学v选取选取单元格单元格；单击鼠标右键；单击鼠标右键; ;单击快捷菜单中单击快捷菜单中的的“插入插入”或或“删除删除”等命令即可实现单元格等命令即可实现单元格的插入或删除；的插入或删除；v单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“剪切剪切”或或“复制复制”命令，命令，再选中目的单元格，在快捷菜单
25、中选取再选中目的单元格，在快捷菜单中选取“粘贴粘贴”命令可实现单元格的移动或复制；命令可实现单元格的移动或复制；单元格和行、列的编辑用同样的方法还可插入、删除、移用同样的方法还可插入、删除、移动、复制动、复制行或列行或列( (单元格的编辑操作也可单元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后，从在选定单元格或区域后，从“编辑编辑”菜菜单中选择有关的命令来实现单中选择有关的命令来实现) )硕士excel教学单元格中的编辑 v数据的移动、复制、和删除数据的移动、复制、和删除用鼠标实现对数据的移动用鼠标实现对数据的移动, , 复制复制, , 删除非常简单删除非常简单选取待编辑的单元格或区域选取待编辑的单元
26、格或区域将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动，使空心十字将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动，使空心十字形指针形指针 变为空心左斜箭头变为空心左斜箭头移动数据，则拖曳鼠标至新位置，再松开左键移动数据，则拖曳鼠标至新位置，再松开左键复制数据，则先按下复制数据，则先按下CtrlCtrl键再拖曳鼠标至新位置，先松键再拖曳鼠标至新位置，先松开左键再松开开左键再松开CtrlCtrl键键删除数据，在选中单元格或区域后，则按下删除数据，在选中单元格或区域后，则按下“Del”“Del”键键; ;或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“清除内容清除内容”命令即可删除数据命令即可
27、删除数据硕士excel教学v输入到同组单元格输入到同组单元格选中需要录入数据的其中一个单元格或单元区，按选中需要录入数据的其中一个单元格或单元区，按“Ctrl”键，再逐个选中其他需要输入数据的区域。键，再逐个选中其他需要输入数据的区域。输入数据，同时按下输入数据，同时按下“Ctrl”键键+“Enter”键，完成操键，完成操作作v输入到同组工作表输入到同组工作表建立建立Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3组成的工作组组成的工作组选取选取“窗口窗口”菜单中的菜单中的“新建窗口新建窗口”命令，依次打开命令，依次打开三窗口三窗口选取选取“窗口窗口”菜单的菜单的“
28、重排窗口重排窗口”命令，将窗口平铺命令，将窗口平铺单击单击“Book3:1“Book3:1工作组工作组”窗口窗口在在A1A1中录入数据，其它两窗口的中录入数据，其它两窗口的A1A1单元格同样出规相单元格同样出规相同数据同数据单元格中的编辑 硕士excel教学工作表的更名vExcelExcel工作簿中默认有工作簿中默认有3 3张工作表，每张工作表都自张工作表，每张工作表都自动分配了名称，依次为：动分配了名称，依次为：sheet1sheet1，sheet2sheet2，sheet3sheet3可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。 在工作表标签上单击选取待
29、更名的工作表在工作表标签上单击选取待更名的工作表 单击鼠标右键；单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取在快捷菜单中选取“重新命名重新命名”命令进行更名命令进行更名。硕士excel教学页面设置工作表的打印设置打印打印技术硕士excel教学页面设置vExcelExcel可可使使报报表表的的输输出出既既专专业业又又完完美美。用用户户可可指指定定打印的内容，打印的页面，可打印预览打印的内容，打印的页面，可打印预览v页页面面设设置置包包括括纸纸张张的的大大小小、页页边边距距、打打印印方方向向、页页眉和页脚、打印区域的设置眉和页脚、打印区域的设置 方法方法：在：在“文件文件”菜单中单击菜单中单击“页面设置页面设
30、置” 方法方法：单击：单击“打印打印”对话框中对话框中“设置设置”按钮按钮 方法方法：单击：单击“打印预览打印预览”中的中的“设置设置”按钮按钮硕士excel教学页面设置v 页面页面在在页页面面选选项项卡卡中中包包括括打打印印方方向向、打打印印时时的的缩缩放比例、纸张大小、起始页号等选项的设置放比例、纸张大小、起始页号等选项的设置v 页边距页边距页页边边距距是是打打印印的的页页面面边边界界与与纸纸边边界界的的距距离离即即上上、下下、左左、右右页页边边距距。页页边边距距的的单单位位是是英英寸寸，在打印预览时可见页边距的位置在打印预览时可见页边距的位置 v 默默认认的的页页眉眉和和页页脚脚均均居居
31、中中，页页眉眉打打印印表表格格的的名名称称，页页脚脚打打印印页页号号。用用户户可可根根据据要要求求自自己己设设置置页页眉和页脚眉和页脚v 页眉和页脚页眉和页脚页页眉眉和和页页脚脚既既不不在在页页面面内内，也也不不在在打打印印的的工工作作表表上上，它它们们位位于于页页边边距距线线与与纸纸边边界界之之间间。在在打打印印预预览览时时可可看看到页眉和页脚到页眉和页脚页眉是打印在每页顶部的文字页眉是打印在每页顶部的文字页脚是打印在每页底部的文字页脚是打印在每页底部的文字硕士excel教学工作表的打印设置 单单击击“页页面面设设置置”对对话话框框中中的的“工工作作表表”选选项项卡卡，弹弹出出下下图图所所示
32、示的的对对话话框框，可可在在其其中中进进行行打打印印区区域域、打印标题、打印顺序等设置打印标题、打印顺序等设置打印预览v打打印印预预览览是是打打印印前前在在屏屏幕幕上上查查看看打打印印的的效效果果，防防止止浪浪费费时时间间和和纸纸张张。与与WordWord中中的的打打印印预预览览的的操操作作类似类似硕士excel教学打 印v 打印的方法有四种：打印的方法有四种：单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“打印打印”按钮按钮从从“文文件件”菜菜单单中中选选取取“打打印印”命命令令，可可进进行行打打印印设置设置在在“打印预览打印预览”对话框中单击对话框中单击“打印打印”按钮按钮在在“页面设置页面设置”对
33、话框中单击对话框中单击“打印打印”按钮按钮v在在“打打印印”对对话话框框中中可可指指定定打打印印的的范范围围、区区域域及及份份数数。打印嵌入图表时应先选取图表所依赖的数据工作表。打印嵌入图表时应先选取图表所依赖的数据工作表。硕士excel教学美化工作表 数字格式的设置设 置 对 齐 方 式设 置 行 高 和 列 宽设置字体、边框线和底纹 自动格式化工作表硕士excel教学数据的格式vExcelExcel工工作作表表中中数数据据可可有有不不同同的的格格式式，如如有有些些数数据据要要表表示示为为百百分分数数、有有的的计计算算结结果果要要保保留留两两位位小小数数，有有的的需需要要在在数数据据前前面面
34、加加上上货货币币符符号号等等。用用户户可可用用格格式式工工具具栏栏按按钮钮或或格格式式菜菜单单中中的的命命令令对对数数据据进进行行格式化。格式化。硕士excel教学v选定要格式化的区域选定要格式化的区域v从从“格格式式”菜菜单单中中选选取取“单单元元格格”命命令令，或或单单击击鼠鼠标标右右键键在在快快捷捷菜菜单单中中取取“单单元元格格格格式式”命令命令v在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框中中单单击击“数数字字”选选项卡项卡在在“分分类类”列列表表框框和和“格格式式选选项项”列列表表框框中中进进行合适设置行合适设置数据的格式硕士excel教学v ExcelExcel中中数数据据的的默默认认
35、格格式式为为“G/“G/通通用用格格式式”，即即数数据据向向右右对对齐齐、文文字字向向左左对对齐齐、公公式式以以值值方方式式显显示，数据长度超过单元格时用科学计数法。示，数据长度超过单元格时用科学计数法。v各种数字格式的说明如下表所示：各种数字格式的说明如下表所示： 格式格式 0 0 舍入取整舍入取整如：如：37.6437.64将以将以3838显示显示 格式格式 0.000.00 显示两位小数显示两位小数 如如: :37.645837.6458将将以以37.6537.65显示显示 格式格式#,#0#,#0 舍入取整舍入取整, ,整数部分整数部分如如: :37896.8237896.82将以将以
36、37,89737,897显示显示 格式格式#,#0.00#,#0.00显示两位小数显示两位小数，整数部分加上千分整数部分加上千分位位, ,号分隔如：号分隔如：37896.82737896.827将以将以37,896.8337,896.83显示显示 也可用工具栏上的快捷按钮设置数据的格式也可用工具栏上的快捷按钮设置数据的格式 数字格式的说明硕士excel教学设置对齐方式v默认情下默认情下,Excel,Excel对数据自动调节对齐格式对数据自动调节对齐格式, ,在单在单元格内文字左对齐，数字右对齐。用户也可设置元格内文字左对齐，数字右对齐。用户也可设置对齐方式。对齐方式。选取要对齐的区域选取要对齐
37、的区域在在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“单元格单元格”命令命令在在“单元格单元格”对话框中单击对话框中单击“对齐对齐”选项卡选项卡进行合适的设置即可进行合适的设置即可v合并及居中合并及居中将数据显示在几个选定将数据显示在几个选定的连续单元格中间的连续单元格中间v自动换行自动换行把较长的文字分成若干行把较长的文字分成若干行来显示，同时增加对应的来显示，同时增加对应的行高行高硕士excel教学设置字体、边框线和底纹v ExcelExcel中数据的字体设置和中数据的字体设置和WordWord中文本字体设置类似中文本字体设置类似v 边边框框线线的的设设置置是是为为了了突突出出重重点点数数据据选选定
38、定要要设设置置边边框框线线区区域后域后方方法法：单单击击格格式式工工具具栏栏上上的的“边边框框线线”按按钮钮右右边边的的下下拉拉箭箭头头，再再从下拉列表中进行适当的设置从下拉列表中进行适当的设置方方法法：从从“格格式式”菜菜单单中中选选取取“单单元元格格”命命令令，在在“单单元元格格格格式式”对话框中单击对话框中单击“边框线边框线”按钮，再进行设置。按钮，再进行设置。硕士excel教学v 手动调整行高和列宽手动调整行高和列宽将鼠标指针移至将鼠标指针移至要调整列的列标与下一列的列标的要调整列的列标与下一列的列标的分隔线上分隔线上，鼠标指针变为，鼠标指针变为双向箭头双向箭头双击分隔线双击分隔线，列
39、宽将自动调整为合适的列宽，也可，列宽将自动调整为合适的列宽，也可拖曳鼠标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列拖曳鼠标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列的列宽，可选定该区域后，调整其中任意一列的列的列宽，可选定该区域后，调整其中任意一列的列宽，其它列的列宽也会随之而调整。宽，其它列的列宽也会随之而调整。v精确调整精确调整选取要调整列宽的区域选取要调整列宽的区域从从“格式格式”菜单中选取菜单中选取“行行”或或“列列”命令，命令，在子菜单中单击所需的命令来进行列宽或行高在子菜单中单击所需的命令来进行列宽或行高的调整。的调整。设置行高和列宽硕士excel教学自动格式化工作表v ExcelExcel提
40、提供供了了1717种种定定义义好好的的格格式式。有有常常用用的的列列表表、统统计计数据、三维效果、彩色等格式。用户可套用数据、三维效果、彩色等格式。用户可套用. .在工作表中任选一单元格在工作表中任选一单元格从从“格式格式”菜单中选取菜单中选取“自动套用格式自动套用格式”命令命令在在弹弹出出的的“自自动动套套用用格格式式”对对话话框框中中单单击击“选选项项”按按钮，进行适当的设置即可钮，进行适当的设置即可硕士excel教学Excel中的计算和图表公式和函数的使用公式的复制和移动自 动 求 和图 表硕士excel教学自动求和vExcel Excel 提供的自动求和功能提供的自动求和功能先选取待求
41、和的行、列及存放和的行、列先选取待求和的行、列及存放和的行、列单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“自动求和自动求和”按钮即可按钮即可硕士excel教学公式和函数的使用v用户可在用户可在ExcelExcel的的单元格中单元格中输入公式和函数输入公式和函数，利，利用公式可对单元格中的数据进行用公式可对单元格中的数据进行求和、求平均求和、求平均、汇总及其它复杂的计算，当单元格中的数据改变汇总及其它复杂的计算，当单元格中的数据改变时，时，ExcelExcel 能自动对所有公式进行重算，保证数能自动对所有公式进行重算，保证数据的准确据的准确v运算符和运算规则运算符和运算规则 算术运算符：算术运算符：+
42、 +、- -、* *、/ /、% %、 关系运算符：关系运算符：= =、 、 =、=、 运算规则：运算规则：先计算括号内的算式先计算括号内的算式 先乘除后加减先乘除后加减 同级运算从左至右同级运算从左至右硕士excel教学 名称名称 使用格式使用格式 SUM SUM 求和求和 SUMSUM（number1number1，number2number2，）AVEREGE AVEREGE 求平均值求平均值 AVEREGE(number1AVEREGE(number1，number2number2，） COUNTCOUNT计算数字个数计算数字个数 COUNTCOUNT（Value1Value1，Val
43、ue2Value2，） MAX MAX 求最大值求最大值 MAXMAX（number1number1，number2number2，） MIN MIN 求最小值求最小值 MINMIN（number1number1，number2number2，）A 在公式中可引用函数在公式中可引用函数A 函数中的各参数的个数不能超过函数中的各参数的个数不能超过3030个个E 参数为单元格地址或区域的地址参数为单元格地址或区域的地址 ，E 如：如：SUMSUM（A1:A5A1:A5，D2:D4D2:D4） 常用函数列表硕士excel教学0选定选定A2A2单元格单元格0输入公式：输入公式：=125/5=125/5
44、 0单击编辑栏中的单击编辑栏中的“确认确认”按钮或按下按钮或按下EnterEnter键键0单元格单元格A2A2中显示计算结果：中显示计算结果：2525公式的输入方法v公式的输入必须以公式的输入必须以“=”“=”或或“+”“+”开始，否开始，否则则ExcelExcel默认为字符型数据默认为字符型数据* 输入含常数的公式）输入含常数的公式）硕士excel教学v输入引用单元格地址的公式输入引用单元格地址的公式 单元格地址可在公式中作为变量使用，这样不单元格地址可在公式中作为变量使用，这样不管单元格的内容怎样修改，公式所在单元格的内管单元格的内容怎样修改，公式所在单元格的内容都会随之变化，而且按当前值
45、进行计算容都会随之变化，而且按当前值进行计算v例如：例如：,选定C3单元格 ,输入公式：=A3+B3=A3+B3,单击编辑栏中“确认”按钮或按Enter键,单元格C3中显示计算结果硕士excel教学v输入带函数的计算公式输入带函数的计算公式选定单元格后选定单元格后单击常用工具栏或编辑栏中的单击常用工具栏或编辑栏中的“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮 或或从从“插入插入”菜单中选取菜单中选取“函数函数”命令，弹出命令，弹出“粘贴粘贴函数函数”对话框对话框在在“函数分类函数分类”列表框中选择列表框中选择“常用函数常用函数”，在，在“函数名函数名”列表框中选择所需的函数，单击列表框中选择所需的函数，单击“
46、确定确定”按钮按钮在弹出的在弹出的“函数函数”对话框中，键入引用的单元格地对话框中，键入引用的单元格地址。如：址。如：A1:E1,A1:E1,单击单击“确定确定”按钮按钮此时单元格中出现了刚才输入的公式，按此时单元格中出现了刚才输入的公式，按EnterEnter键或键或单击编辑栏上的单击编辑栏上的“确认确认”按钮，单元格中公式消失按钮，单元格中公式消失出现计算结果出现计算结果硕士excel教学公式的复制和移动v工作表中的公式可像普通数据一样复制工作表中的公式可像普通数据一样复制 选取含有要复制的公式所在的单元格选取含有要复制的公式所在的单元格将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄将鼠标指针移至
47、单元格的右下方出现填充柄向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，松开左键，便填入了复制的结果大，松开左键，便填入了复制的结果硕士excel教学从下图可知从下图可知B7B7单元格公式为单元格公式为AVERAGEAVERAGE（B3:D3B3:D3），），是是计算计算“东百东百”月平均销售额。公式复制后月平均销售额。公式复制后B9B9单元格单元格中的公式为中的公式为AVERAGEAVERAGE（B5:D5B5:D5），），计算计算“友谊友谊”月平月平均销售额。均销售额。公式的复制中单元格地址是相对引公式的复制中单元格地址是相对引用用硕士excel教学v 如果
48、现在要计算上图中各商店销售额占总如果现在要计算上图中各商店销售额占总销售额的百分比，必须在公式中引用单元格销售额的百分比，必须在公式中引用单元格的绝对地址。的绝对地址。v 绝对地址的引用在表示单元格地址用绝对地址的引用在表示单元格地址用$ $，如如 $E$7$E$7 表示绝对引用单元格表示绝对引用单元格E7E7的地址的地址 如下图所示，首先在如下图所示，首先在F3F3单元格中键入包含绝对地单元格中键入包含绝对地址引用的公式址引用的公式 =E3/$E$7=E3/$E$7 计算计算“东百东百”销售额的销售额的百分比百分比再进行公式的复制即可再进行公式的复制即可复制完后从复制完后从F3F3至至F6F
49、6单元格即为所求的销售额的百单元格即为所求的销售额的百分比，如分比，如F4F4单元格中的公式为单元格中的公式为 =E4/$E$7=E4/$E$7 计算出计算出“中山中山”销售额的百分比销售额的百分比硕士excel教学 图表和工作表一样是图表和工作表一样是ExcelExcel中常见的中常见的表格，它是表格，它是ExcelExcel图形功能的重要组成图形功能的重要组成部分。用图表方式表示数据层次分明、部分。用图表方式表示数据层次分明、重点突出，直观容易理解。所以在输入重点突出，直观容易理解。所以在输入完工作表中的数据后，常将数据用图表完工作表中的数据后，常将数据用图表来表示。来表示。图表的应用图表
50、的应用硕士excel教学图表标题图表标题图例图例数据标记数据标记网格线网格线刻度刻度坐坐标标轴轴标标题题坐标轴标题坐标轴标题v图图表表分分为为图图表表区区、图图形形区区、图图例例、图图表表标标题题、分类分类X X轴、数值轴、数值Y Y轴、坐标轴刻度轴、坐标轴刻度认识图表硕士excel教学创建图表（一）v ExcelExcel的图表分为两种：内嵌式图表、独立图表的图表分为两种：内嵌式图表、独立图表v创建图表的方法0选取数据区域选取数据区域0如如果果建建立立内内嵌嵌图图表表，则则单单击击“图图表表指指南南”按按钮钮或或从从“插入插入”菜单中选取菜单中选取“图表图表”命令命令. .弹弹出出的的“图图
51、表表指指南南4 4步步骤骤之之1 1 图图表表类类型型”对对话话框框。选选择择图表类型；图表类型；在在弹弹出出的的“图图表表指指南南4 4步步骤骤之之2 2 图图表表源源数数据据”对对话话框框中中可进行数据区域的选择；可进行数据区域的选择；在在弹弹出出的的“图图表表指指南南4 4步步骤骤之之3 3 图图表表选选项项”对对话话框框中中，可可进进行行图图表表的的标标题题、坐坐标标轴轴、网网格格线线、图图例例、数数据据标标志、数据表的设置；志、数据表的设置；在在弹弹出出的的“图图表表指指南南4 4步步骤骤之之4 4 图图表表位位置置”对对话话框框中中，可选定图表的形式是独立的图表还是内嵌式图表。可选
52、定图表的形式是独立的图表还是内嵌式图表。 硕士excel教学创建图表（二）E 创创建建图图表表后后,用用户户还还可可对对图图表表的的类类型型进进行行修修改改；加加入入或或修修改改图图表表标标题题、数数值值轴轴和和分分类类轴轴的的标标题题;添添加加数数据据系系列列或或数数据据点点等等操操作作E 单单击击图图表表可可缩缩放放图图表表、移移动动图图表表或或删删除除图表图表E 双击图表可进入其编辑状态，单击要编双击图表可进入其编辑状态，单击要编辑部分，再单击鼠标右键用快捷菜单进行辑部分，再单击鼠标右键用快捷菜单进行快速编辑快速编辑硕士excel教学 Excel 中数据表单的管理 数 据 的 排 序 筛
53、 选 数 据硕士excel教学 数据的排序v ExcelExcel中中数数据据区区域域的的排排序序可可按按行行或或列列进进行行。用用来来排排序序的的标标题题叫叫关关键键字字, , 可可同同时时对对多多至至3 3个的关键字进行排序个的关键字进行排序在数据清单中任选一单元格。在数据清单中任选一单元格。从从“数据数据”菜单中选取菜单中选取“排序排序”命令。命令。在在弹弹出出的的“排排序序”对对话话框框中中选选择择排排序序的的关关键键字字、排排序序方方向向（按按递递增增或或递递减减方方向向排排序序），选选定定排排序区域是否有标题行。序区域是否有标题行。在在对对话话框框中中还还可可单单击击“选选项项”按
54、按钮钮，在在弹弹出出的的“排排序序选选项项”对对话话框框中中，可可进进行行“排排序序按按行行或或列列”、“是否区分大小写是否区分大小写”等设置。等设置。硕士excel教学多层次排序v对对于于清清单单记记录录很很多多，主主要要关关键键字字相相同同的的记记录录很很多多的的数数据据清清单单，要要采采用用多多层层次次排排序序，即即在在“排排序序”对对话话框框中中键键入入主主要要关关键键字字、次次要要关关键键字字、第第三三关关键字键字硕士excel教学 筛选数据v 有有时时数数据据清清单单中中的的数数据据非非常常多多，但但真真正正需需要要的的只只有有几几个个。数数据据筛筛选选可可精精选选数数据据。筛筛选
55、选就就是是只只显显示示符符合合条条件件的的记记录录行行。ExcelExcel中有自动筛选和高级筛选中有自动筛选和高级筛选。v自动筛选自动筛选选取数据清单中的任意单元格选取数据清单中的任意单元格从从“数据数据”菜单中选取菜单中选取“筛选筛选”命令命令再再从从弹弹出出的的子子菜菜单单中中选选取取 “自自动动筛筛选选”命命令令此时，在数据清单中建立了筛选此时，在数据清单中建立了筛选硕士excel教学自动筛选中的自定义筛选v自定义筛选即用户根据自己的需要自定义筛选的条件。自定义筛选即用户根据自己的需要自定义筛选的条件。单击筛选字段名旁的筛选箭头单击筛选字段名旁的筛选箭头, ,选取下拉列表框中选取下拉列
56、表框中“自定义自定义”在在“自自定定义义快快速速筛筛选选”对对话话框框中中可可输输入入一一个个或或两两个个筛筛选选条条件件，条条件件之之间间的的关关系系可可以以是是“与与”或或“或或”。如如输输入入第第一一个个条条件件3030，选择关系选择关系ANDAND，第二个条件，第二个条件=35=35，筛选条件为：，筛选条件为： 3030年龄年龄=35=35取取消消筛筛选选只只要要先先选选定定筛筛选选清清单单中中的的任任意意单单元元格格，再再从从“数数据据”菜菜单单中中选选取取“筛筛选选”，从从弹弹出出的的子子菜菜单单中中选选择择“自自动动筛筛选选”即即将原有的筛选取消了。将原有的筛选取消了。硕士excel教学
