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1、系統分析與設計分組報告人事管理系統劉淵精楊琮文組長一、 系統目標系統的開發是希望將過去的單機版環境改變成透過網頁的方式提供單一入口的處理介面，透過系統安全參數的設定，可以僅供本機的使用者操作使用；當然因為其為網頁的特性，故也可以透過修改授權位置的方式，讓其他電腦的使用者均可透過瀏覽器來遠端作業，本系統，可提供員工通訊、學歷、年齡、年資、經歷，能使使用者更便利操作本系統及製作報表。二、 系統限制由於系統中部份功能會使用到ActiveX的設計，因此在使用者端的操作環境，至少需有Internet Export(IE)。此外如果為多人使用的需求，而須讓其他使用者也能透過網頁的方式操作，故該台主機需要有
2、正常的網路環境。使用個案圖系統安全認證新增員工修改查詢列印使用者系統管理者三、 系統功能介紹（1）、安全認證：使用者的操作都需經過帳號密碼的判斷，並依據其相對映的權限，動態的於網頁上列出新增跟修改這兩種管制性的功能，而查詢跟列印只要通過驗證，即可使用。（）、新增員工：具有權限的使用者會可以新增員工，在新增資料鍵檔送出時，會先透過身份證字號做搜尋，如有在人事資料中找到對映的，則會直接取出該份資料後，並改以特殊的顏色標示出當初註計的原因（離職、留職等），並轉移資料到修改功能中。（）、修改功能：當員工資料有異動時（離職、調職、留停等），需透過修改功能做資料上的修正，但身份證字號這一種關鍵性則不得更正
3、。其功能的進入點可以來自新增資料時的辦斷、直接進入並查詢某一筆資料後修改或是來自查詢功能中的要求均可。（）、查詢功能：使用者可透過員工查詢系統中的資料，可透過姓、名的關鍵字或是其餘可當查詢字的方式，來找到所欲查詢的資料。在權限足夠的情況下，也可直接點選查到資料後的修改，進入修改功能中。（）、報表列印：進入報表列印中，可以來自新增員工功能後，印制出登打完成的員工基本資料表、或是透過查詢後可以印出查詢的結果等，但最重要的是，為了避免掉資料的任意外流，只要有列印，均可以查出記錄。活動流程圖流程圖說明：1先需要輸入帳號與密碼，如輸入錯誤或登入失敗，則重新回到登入畫面重新輸入。2當登入正確後該系統會到資
4、料庫中取得該員工的權限資料表，則最高階及系統管理者，則權限最高，可使用新增、查詢、修改、列印等四種功能。3有新增權限人員，要新增功能一筆資料前，系統會先到資料庫中找尋是否有相關的資料比對，若則無相同資料，可新建一筆資料，若在資料庫找尋中有查到相關資料，則會出現警告標語告訴使用者。4有修改權限人員，要修正一項資料時，該畫面會出現姓名、性別、生日、電話、等欄位提供修改，但關鍵字則無法例如身份證欄位，要修改欄位則要最高權限使用者才可修正。5有查詢權限人員，使用查詢系統找尋時，可用關鍵字或是全域的方式來搜尋，找到該資料時，系統最後會詢問該使用是否要修改資料或是列印資料。6列印報表唯一系統模組，無法直接
5、由最上層進入需要透過機制的控管，具有權限的人員才可透過系統導向列印報告，進入列印模組後，在確定列印要求，安全機制會自動記錄列印人員、時間。活動圖四、 活動圖登入1. 使用自網頁上輸入帳號2. 判斷使用者是否為合法使用者，如果登入失敗，則重新導向回登入首頁3. 當成功登入系統後，會自資料庫中取得該員工的權限資料表，並依其相對權限表列出可用功能清單活動圖新增1. 如果員工具有新增人員的權限，在點選新增人員功能後，進入新增人員首頁2. 在輸入完員工基本資料並送出後，先取身份證字號比對資料庫中是否已有該筆資料3. 如果資料庫本身已經該員工資料，將會顯示資料已存在的訊息(包括其狀態)，後並導入到資料維護
6、的功能4. 如果資料庫中本身並無該員工資料，則會將資料依規劃儲存並建立該員工相關資料表活動圖修改1. 自新增人員的檢查重複資料或是查詢功能送過來的修改資料要求，均先經過上層權限檢驗2. 權限再驗成功後，即自動導入修改模組3. 除員工身份證字號/永久地址等資訊不可更改外，其餘均可4. 更改完成後會再次詢問是否要列印新的人員資料表活動圖查詢5. 進入查詢頁面後，可以透過員工整體資料中的關鍵字進行尋找6. 查到所要資料後，系統會詢問是要列印報表或是資料修改活動圖報表1. 列印報表為一系統模組，無法直接由系統上層進入2. 透過安全機制的控管，只有具有權限的人員才可以透過系統導向到列印功能3. 在導向進
7、入列印模組後，在列印要求選定後，會透過安全機制記錄列印動作(包括時間及列印人員)類別圖類別圖登入系統 類別圖查詢功能系 統#帳號登入權限#最高登入權限#系統管理者登入系統()使用者1 系 統-關鍵字-姓名-姓別-地址-電話-查詢()使用者2類別圖新增人員 類別圖報表列印系 統#帳號使用權限#最高使用權限+姓名-身份證字號+Mail-新增人員()使用者2 系 統#帳號登入權限#最高登入權限#個人資料-單筆項目資料-總計報告-列印()使用者2類別圖修改功能系 統#帳號使用權限#最高使用權限+姓名-地址+Mail-修改()使用者2循序圖循序圖登入使用者使用者畫面畫面系統帳號密碼登入帳號密碼權限登入系
8、統登入權限檢查()權限登入循序圖新增使用者使用者畫面畫面系統輸入資料找尋資料庫關鍵子搜尋()確認無誤鍵入有相同資料循序圖修改使用者使用者畫面畫面系統修改可更正資料權限檢查系統確認()是否修改、列印循序圖查詢使用者使用者畫面畫面系統權限登入資料庫搜尋是否列印循序圖列印使用者使用者畫面畫面系統帳號密碼權限登入鍵入所需報表項目記錄使用時間、人員、資料項目()資料列印合作圖合作圖登入使用者畫面系統1帳號密碼登入入2帳號密碼權限()4依權限列出功能表3確認帳號密碼權限()合作圖新增使用者畫面系統1帳號密碼登入入2主鍵比對()3資料鍵入3相同資料警告標語合作圖修改使用者畫面系統1帳號密碼登入入2電話、地址
9、修正3修正完成是否列印合作圖查詢使用者畫面系統1帳號密碼登入入2搜尋資料庫主鍵3是否修改合作圖列印使用者畫面系統1帳號密碼登入入2擷取所需資料()4列印出報表3儲存使用者帳號、姓名、印表時間、日期()狀態圖依權限登入登入系統輸入帳號密碼依權限登入新增修改到主鍵庫找尋是否有相同資料傳送訊息告知使用者查詢列印除主鍵項目無法修正其他的都可修正是否列印擷取所要列印的資料儲存記錄列印人員、時間、日期透過主鍵資料或是關鍵字找尋楊琮文 92123409心得報告(p.s老師呀!上課不要老是念課本，這樣還不如給我們自已看書自修，或許這樣可以學習比較多的東西，有問題在請教，覺得收獲可能會比較大)。這次的作業真的對
10、我來說有史以來，碰到最大的難題的作業之一，從來沒想過要如何去作一份某系統的書面資料，雖然之前有在別的企業看過之類的報表，可是我自已本身沒去在意裡面的內容但是在這次的報告中，不管是要以文字的說明方式，還是說用圖形的表示方式，都給我有新的認知，這次我跟劉淵精分配一半的作業量，他來開頭，我來結尾，合作的還不錯。雖然這份作業，在以後的業界可能發揮不到什麼，但如果要我單獨製作系統，有了這些概念或許我會更得心應手許多，在這次的作業中大部份可能還不到完美或是OK的地步，但自已付出了多少自已就會回收多少，這還是不變的定律。92123401 劉淵精本次報告雖然一開始均是由我來製作，由琮文來幫忙資料整理及收集，很努力的上網看解釋跟書本上的說明，但真的是一個頭兩個大，畢竟跟以往的習慣不同，而過去寫的文章雖然也是針對每個Case進行專案、程式等的說明，只是或許不習慣這種UML的說明方式吧！報告進行到最後，或許因為自己的事情太忙了！反而缺課比較多，雖然還是很努力的在看報告，但不得不把最後的製作跟總結交給琮文進行，或許這樣對他比較不人道吧！不過我相信這樣讓他把整份報告的結尾整理好，對他也是一種學習吧。透過這次，其實我覺得琮文是一個肯學的伙伴，如果在明年的專題製作，當然非找他莫屬囉！ 19
