行政部助理岗位职责样本(3篇).doc

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1、行政部助理岗位职责样本1)负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入账;2)负责各类资产核实,定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款等,保证帐实相附;3)按时申报国税、地税纳税,定期进行税负变动分析、合理进行纳税筹划等;4)负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;5)负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。2、行政人事相关:1)负责公司人员招聘,考勤,劳动手续,档案材料,会议活动筹备等工作;2)日常办公运行所需物品、耗材等的采买,以及其他后勤保障性工作;3)负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;4)完成领导交代的其

2、他工作。行政部助理岗位职责样本(二)1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、奖惩办法的执行;6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8、负责公司快件及传真的收发及传递;9、参与公司行政、采购事务管理;10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、

3、接听来电、解答咨询及传递信息工作;13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。行政部助理岗位职责样本(三)1、协助事业部相关负责人进行日常管理,各待办事项的跟进及落实;2、支持及组织各部门会议,并做好会议记录;3、负责事业部内部制度的整理,并做好汇总、发布等工作,跟进、宣贯、执行情况;4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;5、协助销售人员完成标书的准备;6、协助销售人员的销售工作:包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;7、负责总部商务工作的完成:包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;8、商务部内审员工作执行及配合;9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;10、完成领导交办的其他工作。第1页共1页

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