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1、会计电算化工作的质量控制会计电算化不仅提高了会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，而且由于计算机运行速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性、完整性，为会计人员参与生产经营决策创造了有利条件。但是在充分发挥会计电算化优势的同时，如何保证会计电算化工作的质量，是摆在广大会计工3.工作分工控制。岗位划分。会计电算化已由单机操作发展到网络运行，由多人按不同分工共同操作完成。依据内部控制制度的要求和会计电算化工作的特点，将会计电算化工作分为系统管理维护、操作录入、出纳、审核、挡案保管等。各项工作之间相互联系，相互制约。岗位权限与责任。各岗位被授予与工作内容相应的权限和职责。系统管理维护人员拥有较
2、高权限，负责日常软、硬件的管理维护，并为其他人员授权。各操作人员应严格在授权范围内工作，出纳不得兼任录入、记账、审核、档案保管工作。审核人员对其他操作人员录入的会计数据的准确性、合法性、合理性进行审核，但无权修改数据。为保证会计信息的准确、合理，操作录入人员录入数据后应仔细核对，并经审核人员审核签章后方可输出和记账，审核人员发现差错时应及时通知操作录入人员改正。未经审核的会计数据不得输出和记账。岗位胜任。为确保工作质量，在工作分工时应考虑将工作分派给那些接受过培训并有能力完成该项工作多项要求的人员，否则会对工作质量带来较大的负面影响。4.审核与监督。会计电算化工作质量要得到很好地控制，审核工作
3、尤为重要。由于审核工作点多面广，一切输入、输出的会计资料包括凭证、账簿、报表、工资数据、固定资产资料等都需经审核，因此应安排经验丰富、业务水平高的人员担任。审核可在事前、事中、事后进行。为减少人为差错，也可建立二级审核制度，审核人员完成日常审核，会计主管进行再审核。审核人员在审核过程中应对其他人员予以适当监督指导，监督其工作进度，指出其工作中的不足及产生的原因，以便在今后工作中减少类似差错，提高工作质量。5.检查。对于各个岗位的工作，财务部门应组织人员进行检查，检查的内容包括：各项操作是否遵循了会计制度和有关管理制度的规定；是否存在未能解决好的问题；运行情况是否达到预期效果等。并针对检查情况及
4、时总结，找出合理的解决办法，不断完善、提高。检查工作可定期和临时进行。6.安全控制。为使会计信息系统安全有序地运行，应做好以下安全控制：未经授权人员不得上机操作；各台计算机应设置开机密码和登录密码；各操作人员应设置操作密码，对他人保密，并经常更换；离岗时应退出系统；禁止使用外来盘和安装无关软件；不得用处理数据的计算机上网；定期用正版软件查毒、杀毒；每天关机前在两台计算机上进行数据备份，有条件的单位可购置光盘刻录机进行光盘备份，以备系统遭受破坏时得到恢复；加强对计算机、UPS等硬件的定期检查，发现问题时及时修复，制定防磁、防火、防水、防尘的措施，为会计信息系统创造一个安全的运行环境。7.培训与教
5、育。会计工作从手工核算过渡到电算化，需要一批多层次有会计和计算机知识的复合人才，为此，应进行针对会计软件的专项培训以及为解决维护问题的深层次培训，同时应加强职业道德教育，提高政治素质，强化责任心，以防舞弊的发生。8.咨询。由于财务人员对计算机知识的了解程度有限，因此在系统运行过程中出现软、硬件问题而又无法解决时，应向有关人员咨询。软件问题咨询由软件公司技术人员提供，硬件维护由销售商提供。在对以上因素进行控制的同时，应建立健全相关的内部管理制度，包括会计电算化岗位责任制，会计电算化操作管理制度，计算机软、硬件和数据管理制度，电算化会计档案管理制度，并只有在实际工作中贯彻执行，使会计电算化工作制度化、规范化，才能有效地控制好会计电算化工作的质量。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！
