XX师范大学信息化建设项目用户需求书

《XX师范大学信息化建设项目用户需求书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX师范大学信息化建设项目用户需求书（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、杭州师范大学信息化建设项目用户需求书范例说明：1、用户需求书是学校对外公开招标采购文件中，用于描述所要釆购系统建 设 项U的主要功能及对供货商服务要求的说明性文件，是供货商项U实施的主要依据 之一，对项 LI 实施范围、功能要求、性能要求、实施周期、售后服务等 起着关键 性作用。2、信息化建设项目的需求说明书一般应包含以下儿部分内容： 采购的产品清单、技术要求、功能需求、项口实施要求、项目培训需求、 售后服务保障等儿部分内容。文本行文应简明扼要，格式及内容参加下方的范 例。3、需求说明书的编写依据：用户需求说明应以本部门及相关业务部门信息 化 应用需求为基础，结合信息化建设项H的立项文件部门及

2、学校信息化建设规范等 进行 XX.4 需求说明书的审核流程：(I )信息化建设项LI牵头部门起草文本初稿；(2) 牵头部门及相关业务部门联合审核；(3) 信息化中心审核；(4) 采购中心合稿，对外发布采购公告.需求说明书审批记录表一、采购的产品清单本次招标将主要带I绕学生业务管理工作的应用展开，构建学生业务的全生命周期管理，以满足学生工作相关部门的业务支撑、辅助决策和工作预警等管理需求，在提升学校管理水 平和效率的同时，为学生提供完善的个性化服务支持。主要包括以下 2个部分：序号产品名称单位数量1学生综合管理与决策系统套12学生综合信息门户套1二、技术要求 本次招标所涉及的各应用建设所采用的技

3、术路线应充分支持我校数字化校园的应用需 求和未来， 确保整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设讣的先进性、部署设计的灵活性, 确保系统的整体性能优越.1、遵循学校信息化标准.系统的建设必须符合和遵守学校制左的信息化相关标准要求, 以便规 范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用。2、应用程序的编程语言。平台及应用系统软件必须遵循J2EE的技术路线，采用J a va编程语 言和服务器端J a v a技术进行开发.3、而向对象的组件技术.面向对象技术的组件模型可顺利地建立分布式应用程序。4、应用程序开发与运行结构.应用系统平台的开发及运行结构要基于后台数据库的三 层架构， 即 We

4、b 服务器、应用服务器和数据库服务器。5、接口技术。通过接口充分整合学校现有数字化校园的应用系统，在学校公共数据平 台基础上， 进一步完善学生信息资源平台（库） ，实现学生个人常态信息与动态信息的集中管理与系统 之间的有效共享。6、支持统一身份认证.与学校现有统一身份认证集成，实现单点登录功能。7、高可靠性与安全性。整个系统能在长时间内正常、稳泄工作，避免随数据疑增长系统反应迟 缓。涉及学生的隐私信息严格按照授权权限分层管理，对日常管理操作进 行日志记录。三、功能需求 系统通常由学生综合信息管理、学生工作事务管理、学生行为预警以及学生综合信息 门户等 4 个部分组成。（一）学生综合信息管理1、

5、学生综合信息集成（1）学生综合信息分基础信息与动态信息。动态信息核心的是系统需与学校校园卡系 统、宿舍管理系统、迎新系统、离校系统、系统、图书管理系统、财务系统、教务系统、 门禁系统、网络 认证系统、晨跑考妙系统等相关系统通过数据接口方式进行数据集中，在 学校公共数拯平台基础上 建立统一、集中的学生信息资源平台（库）对接的主要内容如 下：校园一卡通系统：对接校园卡余额、消费记录信息： 宿舍管理系统：对接住宿信息、宿舍卫生、水电使用情况、宿舍违纪情况等；迎新系统:对接新生入学信息等； 离校信息：对接毕业离校信息等： 系统：左制格式化导入模版，通过手动导入方式对接学生异常的信息； 图书管理系统:对

6、接图书借阅信息、超期信息、图书馆违纪信息、欠费信息等： 财务系统：对接学费、住宿费、代管费、奖助学金等信息；教务系统：学生学籍、学业成绩、课程安排、选课信息、二类学分信息等信息：宿舍门禁系统:岀入宿舍刷卡记录信息等： 网络认证系统：对接上网套餐、时长、流量等信息：晨跑考勤系统：晨跑考勤记录信息人事系统:辅导员、班主任信息及相关教师参与第二课堂情况；学生邮箱系统.（2）根据学生工作需要在上述系统提供的信息字段外，提供更多字段信息的添加、删 除和修 改的操作功能，便于对学生信息多维度管理.2、学生综合信息査询与统计（1）可以通过多种条件查询学生的信息，查询结果可以导出为EXCE L格式（导岀字段可

7、以 自泄义）的文件.（2）学生个体的信息能够在一个页而（或一个页而多个页签）展示学生综合信息库中 所 有的信息，页而信息可导出为WORD格式的文件。（3）高级授权用户，可以根据需要对学生个体信息进行修改操作.（4）可以按照某一个时间点对学生信息进行统计，能够导出上级部门常见的各类报表, 立制的报表不少于 20张。同时,提供报表格式化工具，可自迫义报表。（5）基于学院、专业等各种学生信息统计模型，建立左制化的统讣功能，比如学生群体 结构 统计：性别、生源地、民族、政治而貌、学生秤干、学业成绩、XX、违纪情况等等.（二）学生工作事务管理学生工作事务管理应基于对学生全生命周期信息管理的思路，建立符合

8、学校学生工作部 门业务 需求的学生工作业务管理系统。系统应支持校院两级学生工作的数字化，促进跨部门 和学院学生管 理人员的协同办公；灵活的审核与流程管理机制，用户可自立义审核流程，对未 来学校学生工作管 理的改变能够提供高灵活的业务流程变化方案新开发的系统及其需求如 下：1、学生党团管理系统含学生党团组织建设、学生组织及学生竹干管理系统。2、学生奖惩管理（1 ）学生奖励管理。实现XX在线评宦的功能，包括成绩导入管理（按学期）、绩点 计算、 竞赛加分情况统计、奖惩加分情况统计、任职加分情况统计、体育分管理、综合分 计算统计等功能， 实现XX评左的整个流程。主要功能模块包括:成绩绩点管理、竞赛获奖

9、加分管理、奖惩管理、任职 管理、体育打卡分管理、综合分统计管理、XX评泄.（ 2）学生违纪管理.3、学生资助管理（困难认泄、困难生资助、社会助学金、助学贷款、学费减免、勤工助学）（1）困难生管理，外设奖助学金、苴他临时补助、学费减免、国家奖助学金、助学贷款的在线申请，审核、发放；（2）勒工助学管理：勤工助学岗位管理设立、发布、报名、录用结果、日常考核管 理、工资 发放等：（3）家庭经济困难学生认泄系统.4、学生创新创业管理系统（1）学生科技创新管理。学生科研项目、挑战杯、学科竞赛、发明专利、论文发表等、科技项目申报、立项、结题、资助情况：科技项目申报实现科技项目在线申报评立功 能。主要功能 模

10、块包括：查看公告、提交申报和报名（上传作品、描述）、査看我已提交的 申报和报名、查看所 有公布的申报和报名.（2）学生创业管理。创业园通知公告、在线申请场地、个人自主录入创业项目、公 司名称、在线申请创业奖励。（3）研究生创新创业基金申报评审。5、学生活动管理系统（1）活动项目：校园文化活动、青年志愿者、社会实践、讲座报告、岀国岀境游学项 目等， 在线报名参加等（2 ）学生活动场所管理：活动场所、预约使用机制、开放时间等6、学院大学生思想政治教育工作考评系统（待定） 结合学校绩效考评之一，学院大学生思想政治教育工作考评体系要求，设计系统。7、辅导员、班主任考核管理系统 独立开发一个考核系统：并

11、从人事处的人事管理系统中单独开通一个通道，将思政队 伍人员归 总到一个通道，由人事处和学生处共同管理。学生处协助人事处主要负责这个队 伍人员的聘任、培 养、管理、考核等。8、学生考勤及请假系统（待定）（1）学生日常考勒管理。通过指纹、手机左位系统等,完成学生上课考勤；请假学生 通过系统登记完成请假手续办理。（2）学生假期情况管理.学生假期离校时间、去向、车票、达到目的地时间等：学生 假期结束回校时间：假期里学生行为情况.（3）学生见习实习管理。学生短学期见习和毕业实习期间行为及考勒管理。（三）学生行为预警 通过系统数据，设泄一立自动统计规则，形成自动统计数据，在此基础上形成预警机 制。同时要通

12、 过、手机短信、微信等平台，将预警信息推送给相关学生工作者（推送信息 简洁明了为主）；设置“处宜反馈，将处置情况记录在系统中，便于后续査询和跟踪处置， 最后是撤销预警,这样就形成 了 “统计一一预警一一推送一一处置一一反馈一一撤销”系统 流程。主要包括：行为预警、经济预 警、学业预警、心理预警、就业预警、健康预警、其 他预警组成的预警联动机制.既可以单个预警， 也可以组合预警。1、行为预警此模块结合学生校内动态行为记录数据如：上网认证记录、一卡通消费记录，并且按照 一左的 规则进行学生是否在校的初步预判，通过信息化的手段为辅导员班主任提供智能的 决策手段。依次 选择“校内行为统计 不在校预警”

13、进入，根据页而提示选择日期,时间间 隔，学院，年级等选项， 点击“查询”按钮，系统即生成符合条件的具备不在校嫌疑的学生名单同时，可以结合寝室门禁通 过情况作为参考进行判断。非节假日，一天（比如截止每天 晚上1 1： 00）无校内一卡通消费及门 禁信息，进行行为预警；图书馆借书逾期进行预警；公寓迟归进行预警；将预警信息第一时间通过、 短信平台、微信平台等发送到辅导员.2、 经济预警学生一卡通余额 3天之内为零，或者每天、每月平均消费水平较低的学生，自动统计， 井系统 预警。3、 学业预警学业预警系统实现对学习成绩较差学生学习状况的预警、跟踪和统计、报表的生成。 主要功能 模块包括:年级学习情况査

14、看、班级学习情况査看、个人学习情况查看跟踪、个人 成绩单导岀、个人 学业预警帮扶、整体学业情况预警。一学期累计5门课不及格或学分绩 点不足 3分等，要预警.4、心理预警档案情况统计（与心理普测系统对接）5、就业预警 大一进校后，开展职业生涯规划教育，通过锻炼弥补就业中的明显不足.6、健康预警通过大一体检、每年体能测试成绩、日常的就医情况，重大疾病史学生、分析健康状况, 对定期 检査、定期服药等形成身体素质预警；7、其他预警机制（四）学生综合信息门户建立而向学生、学生工作队伍以及学生家长等三类用户群体的学生信息门户.1、面向学生的综合信息门户（1）个人数据中心集中展示数字化校园中的各类信息，主要

15、包括个人基本信息、学籍信 息、 课程信息、成绩信息、联系信息、班级信息、社团信息、参加务类、住宿信息、对应 班主任和辅导 员信息、缴费信息、XX信息、奖惩信息、贷款信息、校园卡使用信息、校园网使用信息等；（2）个人业务中心，通过对相应业务系统的服务进行集成，实现学生事务网上办理的一 站式 办事大厅功能，主要包括涉及个人信息完善与填报、学工管理（入学手续、奖惩助贷补、综合测评、 宿舍调整、就业报到、档案管理等）、教务管理（选课/报爼/考试/评教/ 成绩/转专业申请/辅修等）、 校园网业务（开通、缴费、查询）、校园卡事务（余额、明细 査询、挂失、注销、充值等）、图书 馆业务（借阅明细、续借、挂失等）、财务缴费学生离 校等学生事务的应用.（3）个人消息中心，通过对相关业务系统的集成，实现消息的汇聚，主要包括学业警 示、活动预告提示、待办事宜提示、办理进度提示、学生邮箱提示、校园网业务到期提 示、图书馆未还 书籍到期提示、校园卡余额提示、就业信息提示等.（3）个人新闻中心，通过整合学校内容管理平台及相关部门的网站信息，建立面向学 生信息 发布的集群，为学生提供及时的公告信息，主要包括校园新闻、通知公告（汇聚各部 门网站通知公 告）、活动公告