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1、最新修正版订单电子文件编码：YW0108参照号码3768 2002年7月10日ABC文具有限公司S.White 女士依据贵公司于2002年6月25日所发的报价单，本公司身为买方，在此下 订单予卖方亦即贵公司，订单内容如下：品名数量单价总金额型号HT-25的钢笔及原子笔的对笔30套200.00美兀6000.00 美兀型号ZA16的信纸组50组40.00美兀2000.00 美元8000.00 美兀请以海运寄送至本公司深圳办公室。保险费请纳入请款单中。在接获贵公司的发货单及请款单后，我们会立即要求银行汇款。南顺宵限公可陈惠冰Key Word电子文件编码：YW0108NAN SHUN Co.10 Se
2、c. I Hopi ng E. RoadShen zhe n ChinaRef 3768July 10 2002 Ms. S. WhiteABC Statio nery Co.South Maple Stree Chicago,IL 66450 USADear Ms. S. White,Based upon your quotation of June 25 2002, we, as Buyer, would1ike to place an order with you, as Seller, as follows;Descripti onQua ntityPrice per unitTota
3、lHT-25 Fou ntain pen andball point pen30 setsUS$200.00US$6000.00ZA16 Letter set50 setsUS$40.00US$2000,00US$8000.00Please send by sea freight to our office in Shen zhe n.Please in clude in sura nee in our bill.We will in struct our bank to tran sfer as soon as we receive yourinv oice and bil l.Janet
4、ChanJanet Cha n书信的通则电子文件编码：YW0108在此我们要以书信形式的订单为例来加以说明。书信形式的订单需注意以下要点：订单中所需要的内容（如商品型号、数量、金额、折扣率、 结算方式、包装指示、运送方法等一切必须的事项）日期、参照号码下单时所依据的报价单、目录、对方书信的日期和参照号码由于书信形式的订单兼具了订单及附信的功能，所以更应谨慎以确认没 有遗漏任何重要事项。表达的特色在前面我们曾经提到，英文商务书信的表达其实有些繁琐，因为有些我 们认为是前提要件而加以省略的事项，在英文书信中却还是不厌其烦地再三 重申。举凡交易条件的提示、责任分担等双方同意的事项，以及双方事前进行
5、协议时已经取得共识的部分，都会再度加以阐述。当然，事后若有任何问题 发生，对方在处理上的表达也会相当地咄咄逼人。这里所提到的订单当中，特地点出 we, as Buyer，you，as Seller （本 公司是为买方，贵公司是为卖方），便符合了英文商务书信中凡事理清的表 达方式。若是中文商务书信，我们可能用 本公司下单”这样一句话就解决了。可相互转换的例句电子文件编码：YW0108最新修正版这是试验性的订单。若商品快速畅销，我们将在近期 内继续下单。收到这份订单后请加以通知确 认。请在订单上签署后，寄回一份副 本给本公司。请寄送货物签收单及发货单，正 本1份，副本2份。请将含空运费在内的临时发
6、货单寄给本公司。烦请在发货单上写明本公司的 参照号码。请告知发货的详细行程。烦请告知运送费用。若以航空挂号邮件寄送此货品 时，请告知保险费及运费的追加金 额。接获贵公司的临时发货单后，本 公司将立即付款。This is a trial order.If these goods move quickly, we will place further orders in the n ear future.Please confirm receipt of this order form.Please sig n and retur n one copy of the order form.Plea
7、se send us the bill and your inv oice, 1 orig inal and 2 copies.Please send us the pro forma invoice including the air freight.Would you please write our referenee number on your invoice?Would you please let us know schedule of delivery?Would you please let us know the cost of tran sport?Would you please let us know the additi onal costs for in sura nee and tran sport of the goods， if you sent them by registered airmail?As soon as we receive your pro forma inv oice,we will send you the amount.
