《住院药房管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《住院药房管理（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、住院药房管理系统4.1菜单操作住院药房管理系统分为发药管理、库存管理、统计查询、系统维护等功能模块。4.2操作说明发药管理可分为医嘱发药、医嘱退药、医嘱批量发药、补打医嘱发药单、药品执行单、大输 液使用统计、处方发药、处方退药、打印处方单。一、医嘱发药1、功能描述对已收费医嘱核对并发药，同时药房核销药品库存。2、具体操作1）选择科室，发药药房，录入住院号，选择医嘱日期，系统会自动查找出该病人需在 此药房取药的医嘱；2）药品核对选择方法与门诊处方发药相同，点击发药（ALT+Y）键，药品库存会自 动减少，点击继续可再进行下一个病人的医嘱发药。二、医嘱退药1、功能描述对已发药医嘱进行退药，药品库存会
2、自动增加。通过系统参数可设定退药时是否退费， 如退药时不能退费，则护士要对该项医嘱进行退费。2、具体操作选择发药药房、医嘱日期、科室、在院病人住院号，系统会自动查找出该病人的基本信息 和在此药房所发医嘱；选中将退药品，双击或敲回车键，要弹出的对话框中输入退量，点“0K”，再单击“退药” 按纽即可。三、医嘱批量发药1、功能描述各科室护士将当日查房医嘱处理完后，系统自动汇总药品，产生领药申请单，住院药房 凭申请单统一发药处理并消减药品库存。2、具体操作1）选择科室、药房、医嘱日期、医嘱类别以及单类别，在单号一栏处填写申请单号， 回车，系统会自动显示出这段时间，整个科室或手术室内所要发的药品名称内容
3、。2）如果要发某一药品，只需选中药品，双击或按发药（ALT+Y）键，点击打印（ALT+P） 键打印出发药单，一张药品申请单也只能作一次处理。3）点击继续（ALT+C）键，可进行对下一张申请单的医嘱批量发药。注：一定要在打单的情况下进行医嘱批量发药，否则执行医嘱发药模块。四、补打医嘱发药单1、功能描述医嘱批量发药时操作员需打印出发药单进行发药，如因打印机卡纸或操作员失误等原因 造成发药单未能打印出来，需在此模块进行补打。2、具体操作操作界面与操作方法和医嘱批量发药相同。五、药品执行单1、功能描述根据药品申请单打印科室病人用药明细，即护士排药单。（该单上的医嘱药品与申请单对 应）。2、具体操作操作
4、界面、操作步骤与医嘱管理中的”科室药品申请单补打”相同，只是打印结果是分 病人打印所领药品明细。六、大输液使用统计1、功能描述统计一段时间内大输液药品的使用情况。2、具体操作1）选择时间段、药房及科室，点击V查询（ALT+F）即可将此段时间内的所有信息 调出。2）按V打印（ALT+P）即可将之打印出来。七、处方发药1、功能描述门诊病人在门诊药房取不到药，可到住院药房取药，只需门诊处方录入员在录入该药品 时，药房选择住院药房即可。2、具体操作1）录入病人的处方号，敲回车（Enter）,显示该病人的处方单。2）药品核对选择方法与门诊处方发药相同，点击发药（ALT+Y）键，药品库存会自 动减少，点击
5、继续可再进行下一个病人的处方发药八、处方退药1、功能描述对已发的处方单上的药品进行退药。2、具体操作1）选择发药时的药房及挂号日期，录入处方号，系统自动调出此药房对处方单所发过 的药。2）用光标选择要退的药品时，回车或双击弹出对话框“请输入要退的量”输入完毕后 确定，出现选择标志，点击退药（ALT+Y）,这时，药房库存会自动增加。九、打印处方单1、功能描述可打印一天中的任意一张处方单。2、具体操作1）选择挂号日期，在处方号一栏填写处方号，回车，系统自动弹出病人的基本信息及 处方单上的药品，点击打印（ALT+P）键可进行打印。2）库存管理包括申请领药、申请退药、药品盘存、盘后处理、报增报损。十、
6、申请领药1、功能描述当药房药品库存不足时，需向药库领取药品，先在此将要申请的药品录入。2、具体操作1）选择申请药房及被申请药库名称，此时光标在“药品名称”的空栏上；2）在药品名称输入框中输入药品的查询编码，回车，系统查找出符合该查询编码的所 有药品，并弹出选择框，用f； ”光标键在选择框中移动，回车或鼠标双击该药 品即选取中，系统会自动显示出该药品的药库库存，操作员输入所需要领的数量， 回车，该药品显示在列表框中，继续输入，直至输入完毕；3）点击申请（ALT+F）键，系统会弹出一个对话框，提示申请单号。 注：如果所领药品的数量大于药库的库存，这时不能在此申请。十一、申请退药1、功能描述当药房有
7、多余的药品需退药库时，先在此将要申请退库的药品录入。2、具体操作操作界面与操作步骤和申请领药相同。十二、药品盘存1、功能描述盘点前需在药库系统对该药房作盘存前处理，将药品手工盘出的实际库存数量输入计算 机，药房处于盘点状态时，该药房不能做与库存相关的任何操作，如发药、退药等。2、具体操作：1）在药库系统对该药房做盘存前处理后，进入该模块，选择盘点药房，可在左边的列 表框中双击盘点范围，右边列出相关药品。2）在排序方式中选择显示内容的排序方式，光标定位在右边的药品明细列表框，用“f （”光标键在选择框中移动，回车或鼠标双击，系统弹出“请输入实际数量”对话 框，录入盘点实际数量，回车或点击0K按钮
8、，“实际数量”会改变为录入的数据， 并标上盘点标志“V”；3）可在快速定位中输入需盘点药品的查询编码，光标会快速定位在符合该查询编码的 第一条药品记录，再用光标键进行选择即可；4）盘点结束后，直接点击退出键。注:进入药品盘存之前，一定要到药库进行盘存前处理，否则不能进行该模块. 十三、盘后处理1、功能描述药品盘点登记后做盘存后处理，可使药房的库存数量与实际盘存数量相等，并结束盘点 状态，药房可进行正常工作。2、具体操作1）选择盘点药房，系统自动调出经过盘点的药品，操作员可在此处再进行一次盘点数 据核对；2）确认无误后，用鼠标点击确认即可，库存数量则与盘点后的数量相等。 十四、报增报损1、功能描
9、述无需经过盘点可更改药品库存。2、具体操作1）选择发生操作的药房，录入药品名称，系统会自动显示出该药品的规格，价格以及 库存量；2）在“增量”中，录入正数，表示报增，录入负数，表示报损，回车后，在“原因” 处可输入报增报损的原因；3）点击确认按钮（ALT+Y）键后，药品库存数发生变化。统计査询：包括单个药品查询、药品库存查询、药品流水查询、药品盘点查询、重要药品查询、失效药 品查询、请领药品查询、请退药品查询、药品消耗统计、药品使用统计、住院药房月报、报增报损查询、药品超缺查询、住院药品消耗汇总、处方收费未发药查询、医嘱收费未发药查 询、科室处方药费统计、药品调价查询、处方收费已发药查询、医嘱
10、收费已发药查询、调剂 员工作量查询、调剂员工作考核、重点药品消耗统计、科室用药统计、药房领药统计表、住 院药房日报表、病人医嘱退费查询。十五、单个药品查询1、功能描述查询单个药品在全院所有药房、药库的库存数量。2、具体操作录入要查询的药品编码，选择药品后，系统查找出该药品在各药库、药房的库存数量。 十六、药品库存查询1、功能描述查询药房所有药品的库存量。2、具体操作双击左栏药品大类，右栏即调出相关药品的库存。十七、药品流水查询1、功能描述对单个药品、多个药品、操作员来查询一段时间内药品所有入出库的情况进行查询。2、具体操作选择药房、查询的时间段，回车；1）单个药品流水查询：点击“单个药品”标签
11、，录入要查询的药品，列表框中显示此 药品在此时间段的所有出入库流水记录，并注明出入方式；2）多个药品流水查询：点击“多个药品”标签，双击药品大类或小类也可进行流水查 询，用鼠标点击某个药品或用光标上下移动，其出入库方及相应内容就显示在屏幕 下方；3）操作员发药查询：点击“操作员”标签，点击“全部人员”旁的加号，下拉出与药 品库存有关过的所有操作员名单，双击某一个操作员，在屏幕上显示出此操作员的 发药流水查询记录。十八、药品盘点查询1、功能描述查询上次药品盘点时，药品的理论库存与实际库存的数量及金额。2、具体操作1）选择药房，双击左边的列表框中选择查找范围。2）在右边的列表框中用“f（”光标键移
12、动，屏幕下方显示该药品盘点前后的库存情 况，点击打印按钮，打印出查询结果。十九、重要药品查询1、功能描述查询系统设置的重点药品，如麻醉及贵重药品的库存及价格。2、具体操作操作界面与操作方法和药品库存查询相同。二十、失效药品查询1、功能描述根据药品入库时录入的失效期，调出已失效的药品，以便药剂人员对相应药品进行及时 处理。2、具体操作1）选择药房，及要查询到某一天为止的失效日期回车，系统查找出将失效的药品明细；2）在左边的列表框中可选择查看的范围是，或在快速定位中输入需查询的药品的查询 编码。二一、请领药品查询1、功能描述查询某一段时间内所有药房申请领药情况，并可在药库确认发药前修改其领用数量。
13、2、具体操作1）选择查询时间段及申请药房与被申请药库，回车系统显示查询结果；2）左方显示出调拔单号，双击要查询的某一张单号，在右方显示请领内容；3）入库标志处显示为空时，双击该药品，可对请领药品数量进行修改，在下面“数量” 框中录入要修改的数量。二十二、请退药品查询1、功能描述查询某一段时间内所有药房申请退药情况，并可在药库确认退药前修改其数量。2、具体操作操作界面与操作步骤和申请药品查询相同。二十三、药品消耗统计1、功能描述对一段时间内所有的发药、退药进行查询，并统计这段时间内总的出库金额。2、具体操作1）选择要查询的药房及日期段，回车；2）双击“全部药品”查看所有的药品消耗，或选择药品大类
14、与小类进行分类查询；3）排序统计了单个药品出库金额，以及全部药品的出库总金额，点击打印键，可打 印出药品消耗统计表。二十四、药品使用统计1、功能描述根据医生来统计其所使用的药品总金额与总数量。2、具体操作1）选择药房与时间段后，回车；2）单个药品使用统计：点击“单个药品”标签，在药品名称中输入统计的药品，选择 后回车屏幕显示开过此药的所有医生姓名，并统计每个医生开此药的数量与总金额；3）多个药品使用统计：点击“多个药品”标签，双击“全部药品”查看医生开的所有 药品总金额及数量，或选择药品大类与小类进行分类查询。二十五、住院药房月报1、功能描述对住院药房某一段时间药品各种方式出入库统计金额。2、具体操作1）选择时间与药房，回车后开始统计，显示结果；2）点击打印按钮，打印出统计结果。二十六、报增报损查询1、功能描述查询一段时间内报增报损流水查询记录，包括报增报损时间、操作员、报增报损的原因、 数量。2、具体操作操作界面与操作步骤和药品消耗统计基本相同。二十七、药品超缺查询1、功能描述根据药品上下限查询药品超、缺的情况。2、具体操作1）选择药房，双击“全部药品”或选择大类与小类确定显示内容的范围，点击排序方 式选择药品显示的顺序；2）点击“超上限”标签，查看超上限的药品明细，点击“超下限”标签，查看超下限 的药品明细；3）点击打印按钮，打印出查询结果。二十
