大学生社团联合会的优秀策划书.doc

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1、大学生社团联合会的优秀策划书一活动目的为加深华农与地大的友谊,加强双方在社联管理建设方面宝贵经验的交流,促进双方社团联合会共同发展和进步,我校社联开展主席团代表出访地大的活动。此次活动旨在交流和探讨两校社联的管理经验,社团建设的方法,互取所长,共同发展壮大。二活动主题探讨社联内部建设,组织机构设置及其职能发挥;如何提高社联对社团的服务和管理水平;交流如何规划并指导社团活动开展以及活动的品牌建设;讨论社联和社团在维护会员权益方面的举措等。三主办单位华中农业大学大学生社团联合会中国地质大学(武汉)大学生社团联合会四活动时间6月12日9:0011:00中国地质大学(武汉)大学生社团联合会办公室六前期

2、准备1、5月28日30日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,简单说明外访意图,沟通、协调。2、6月1日7日(除去端午休假6月3日6日)了解双方学校大学生社团联合会的内部建设、组织架构、其职能发挥以及优秀社团等相关情况。3、6月8日6月9日进一步确定双方社联机构职能相对应部门,收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题。同时,确定社联出访人员名单,做好现场外联人事安排。4、6月10日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,向其说明我校具体出访时间、部门及人数。并获取地大社团联接待人员名单。七活动流程7:508:00荟五集合,清点人数,出发9:009:30相互简单介绍社联机构设置等基本情况9:301

3、0:30双方主席,部长相互对口交流10:3011:00交流总结双方大学生社团联合会部门八细节事项1、提前联系好校车,预计行程时间约40分钟。(不堵车情况下)2、查询6月12日天气预报。如遇下雨,事先通知外访人员携带雨具。3、此次活动,外访人员统一着社联文化衫,带工作牌,7点50分在荟五校车处集合,8点准时出发。3、预估到达时间,提前20分钟通知对方派专人引导我校交流团。4、10点30分,联系校车,准备返回。5、交流过程中,双方秉承相互尊重,相互学习原则,力求利益最大化。九、应急预案1、出发时间较早或较迟,或遇堵车等情况,及时与地大负责人联系。2、根据达到时间,协调此次活动各部分流程时间,且主要以部门对口交流为主。十、后期反馈1、双方社联对交流问题予以整理归纳,并以书面形式呈现。2、双方社联根据此次交流的成功与不足,以及今后合作的建议做次汇总。预祝我们的交流活动圆满成功!

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