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1、公司保密制度一、总则为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。1）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成
2、经济损失或不良影响。2、保密范围公司秘密包括下列事项：1）公司重大决策中的秘密事项;2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11）其他经公司确认应当保
3、密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内_文件不属于保密范围。3、公司密级的确定1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3）公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第_条密级划分、第_条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密。四、保密管理1、知晓范围1）公司秘
4、密（绝密、机密、秘密）总公司副/总经理有权全部知晓;2）绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;3）机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;4）秘密级只限相关人员知晓。2、保管备份1）绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;2）机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制;3）保密资料不得私自复制，复印件应视同原件管理;4）各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后，方可复印或借出（营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后，可复印）;5）各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施;6）若发现或发生
5、泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。五、责任与奖惩1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励：1）及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的;2）非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任：1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;2）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;3）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;4）利用职权强制他人违反保密规定的。3、奖惩具体标准参照执行。六、本制度自发布之日起生效。七、本制度的解释归人力资源
6、部所有。公司保密制度（二）总则第1条根据国家相关规定，结合公司管理制度准则及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。_公司所有人员，包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息
7、具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、管理诀窍、客户_、货源情报、运营策略内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。_公司经营、发展战略中的秘密事项。_公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。_公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。5.客户及其网络的有关资料。6.其他公司秘密事项。第3章密级分类第5条公司秘密分为三类。绝
8、密、机密和秘密。第6条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。_公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。2.按数据保护条例规定属于绝密级别的各种档案。_公司重要会议纪要。第7条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事行政部对管理人员的考评材料。_公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。_公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、
9、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。_公司大事记。5.按数据保护条例规定属于机密级别的各种档案。6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7.外事活动中内部掌握的原则和政策。_公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第8条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2.广告企划、营销企划方案。3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4.运营、财务部门的
10、安全保卫情况。5.按数据保护条例规定属于秘密级别的各种档案。6.各种检查表格和检查结果。第4章保密措施第9条各密级知晓范围1.绝密级董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。2.机密级总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3.秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。第
11、13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。第15条董事长、总裁、总经理、总监（助理）办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部及各机要部门必须严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第5章保密环节第19条文
12、件打印1.文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第20条文件发送和e-mail使用1.文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。5.发送保密文件时应由专人负
13、责，严禁让试用期员工发送保密文件。_公司禁止员工在工作期间登陆个人e-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。第21条文件复印1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2.文件复印应做好登记。3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5.复印废件应即时销毁。第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第23条传真件1.传递保密文件时，不得通过公用传真机。2.收发传真件
14、时应做好登记。3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第24条档案1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。3.秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。4.不得将档案材料借给无关人员查阅。5.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第25条客人活动范围1.保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。2.客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入公司管理规定，无关人员不得进入公司。3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、营销材料等保密件。第26条保密部门管理1.
15、与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、总裁、总经理、总监（助理）办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部等。2.各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。3.行政部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。4.数据部门的对外材料交流应由数据员操作。5.数据部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第27条会议1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2.应严格控制参会人员，无关人员不应参加。3.行政部应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。第28条保密协议与竞业限制协议_公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉
