网上商城销售操作管理规定

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1、网上商城销售操作管理规定 二呷网上商城销售操作管理规定归属体系：国美电器有限公司经营管理手册一售后服务系统分册 文件编号：国美一售后一电商 004撰写单位：国美电器售后服务中心电子商务部版 本：第一版生效日期：机密等级：机密一般合计页数：11正文页数：9附件个数：2个制度正文目录：目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项97、附件9室 审 核制度 名称：网上商城销售操作 管理规定文件编号：国美一售 后一电商0041. 目的：为规范国美网上商城销售工作，特制定 本规定。2. 范围：2.1适用范围：总部售后服务中心；各分部2.2发布范围：总部各中心、各部门；各

2、分部3 名词解释：3.1网购单：顾客通过网站提交电子订单，经过电子商务员确认成交的销售订单；3.2电购单：顾客通过拨打网上商城专线购物 电话，经过电子商务员推介后成交的销售 订单或者是其他非门店途径转交过来的 订单信息；3.3赊款单：顾客至门店购物时，未带足货款 或未带货款，且又不符合门店赊款购物授 理规程（如顾客不交赊款购物预订金、门 店赊款额度不足时等情况），由门店将顾 客信息转交至网上商城授理的顾客购物 订单；4.职责：4.1分部财务部门负责协助电子商务人员工作，开通相应的赊款额度4.2分部采销部门负责协助电子商务人员工作，定期给予销售指导4.3分部电子商务人员负责严格按照销售流程 规定

3、操作，完成各项任务5作业内容：5.1销售性质：规定各分部网上商城在各门店 定义专门供网上商城销售使用的电子商 务专用销售工号，并单独授予赊款额度。赊款额度分部只在一家指定门店定义电子 商务专用工号，贝专用工号的 最高赊款额度规定为15万；分部在多个门店定义专用工号， 则：5个门店以下的分部：每个工号 的赊款额度规定为12万；5-10个门店均设专用工号的分 部：每个工号的赊款额度为10万；10个以上门店均设专用工号的 分部：每个工号的赊款额度为 8万；生效2004 年 4页1/9附件2日月1日次：数：期：制度 名称：网上商城销售操作 管理规定文件编号：国美一售 后一电商004分部在ERP系统中已

4、将网上商 城单独定义为独立门店，贝V:网 上商城的赊款额度统一定为15万；所有新开分部的网上商城开业 时，赊款额度统一为5万，以后 视销售情况并根据以上标准适 时调整。应收款回收期限5.121网上商城本地订单的销售应收 款原则上应在 58小时内回 款，以保证财务人员做应收转 现金；外地订单或远郊区订单 72小时内回款，以保证财务 做应收转现金。网上商城销售的货款原则上应 避免跨月挂应收，以保证每月 的赊款当月内回收；无法保证 72小时内或当月回款的网上 商城订单，原则上均不能确认 订单生效；在月结日当天，如果有新订单 生成，分部电子商务员在确认 订单时应该调整订单生效时 间；原则上，配送时间均

5、应顺 延至次月的第一天开始计算， 以避开当天的月结工作。赊款额度借用规定：网上商城的赊 款额度不占用各门店赊款销售的 赊款额度，同时，门店赊款销售也 不允许占用网上商城的赊款额度， 以确保双方赊购销售款的安全回 收和准确统计。5.2销售商品内容：网上商城可以对各分部配 送中心正品库区、各门店 正品库区的商品进行销 售，具体网站分类为：彩 电、空调、冰箱、洗衣机、 手机、电脑及外设、通讯 器材、音响、厨卫设备、 小家电、摄影器材。各分 部可根据本分部物流配 送可实现情况来设定对 带货安装类商品的网上商城销售政策及流程。5.3销售价格：网上商城因运营成本远远低于地面店，故原则上，网上商城 的标价应

6、该小于或等于地面 店销售价格。各分部网上商城“市场价”执 行ERP系统价格文件中的“零 售价”，网上商城的“网购价” 执行ERP系统中的“零售限 价”。5.4销售类别：网上商城销售的订单按形成销售的方 式不同共分三类：网购单、电 购单和赊款单生效2004 年 4页2/9附件2日月1日次：数：制度 名称:网上商城销售操作管理规定文件编号：国美一售后一电商004期：各地网上商城的销售总额统计是以上三类订单的销售合计额为准；但鉴于 网上商城的主要业务是集中在网上 购物订单和电话购物订单，且部分分 部并未开展第三类订单的销售，所 以，为了各地区销售考核的公平性， 对于各地销售情况的考核，只限前两 类，

7、即只考核网购单和电购单；赊款 单在全国所有分部全部开通前，此项 销售额只做综合考评的参考项目，不 做末位考核。5.5订单授理订单项目内容：网购单、电购单和 赊款单的订单内容项目，详情请参见附件 7.1订单确认流程：网上商城订单在电 子商务室中的流通确认必须严格 遵循以下流程进行操作，以保证订 单授理的准确，避免因违规流程操作给下一步的销售流程带来不必要的麻烦和客诉事件。5.521订单信息接收打印（制作）：A. 网购单赊款单的订单信息原则上应由销售助工予以授理，信息可靠性由 销售助工负责。信息确认依据：网购 单为网上后台提交成功的国美电器 网上商城预购商品订单信息，赊款 单为由门店传真过来的带有

8、柜组主 任和店长签字的赊款单信息；B. 电购单原则上由宣传助工进行授理，信息可靠性由宣传助工负责。信息确 认依据：顾客的购物咨询电话信息和 其他购物电话信息。C. 网购单可以在后台由销售助工直接 使用二分之一 A5纸打印；电购单和 赊款单由销售助工根据确认后的购 物信息使用二分之一 A5纸进行制 作；D. 原则上，订单的打印、制作和确认授 理工作应收销售助工负责，宣传助工 可以向销售助工提供可靠的电话购物单的信息，其他订单处理工作应以 销售助工处理为主。注：本步骤务必取得顾客的真实姓名 和联系方式，并手工记录在订单上；生效日 期：2004 年 4月1日页次：3/9附件数：2制度 名称：网上商城

9、销售操作 管理规定文件编号：国美一售 后一电商0045.522商品档案确认：通过ERP系 统的价格管理模块和零售 管理模块进行商品档案的 确认，确认内容包括如下：A. 生成的订单价格是否与 ERP价格 文件规定的网上销售价格符；B. ERP的即时库存“可卖数量”是否 支持生成的订单销售数量；C. 订单商品在 ERP库存查询中的存 放库房和库区，以确认商品的送货 方式；注：本步确认时，应将“商 品编码”、根据库存所在地确认的“销售工号”手工记录在订单正 面；正品可卖库存数量可记录于订 单背面，但禁止标明数据名称；商品档案的二次确认，与门 店专业人员、配送中心、客 服部或财务部等相关部门 进行相关

10、事项确认；A. 商品的具体配置B. 带货安装类商品的库存C. 门店提货类商品销售时的赠品内容D. 顾客订单所在地应支付的路格费、 送货费和预计送货、安装时间E. 顾客订单所要求的发票开具要求 是否可以满足F. 其他在电话确认订单时，顾客可能 会咨询到的但电子商务员无法提 供准确答复的信息。注：的所有确认信息务必记录在订单 备注信息栏里面。5.524商品档案的二次确认，与门店 专业人员、配送中心、客服部 或财务部等相关部门进行相 关事项确认；商品的具体配置A. 带货安装类商品的库存B. 门店提货类商品销售时的赠品内容C. 顾客订单所在地应支付的路格费、送 货费和预计送货、安装时间生效日 期：20

11、04 年 4月1日页次：4/9附件数：2制度 名称：网上商城销售操作 管理规定文件编号：国美一售 后一电商004D顾客订单所要求的发票开具要求是否可以满足E其他在电话确认订单时，顾 客可能会咨询到的但电子 商务员无法提供准确答复 的信息。注：本步骤的所有确认信息务 必记录在订单备注信息栏 里面。5.525与顾客电话或邮件确认订单A. 订单A B、C三项档案信息（商品档 案、顾客档案和附加信息）17条订 单内容的逐一顾客电话确认，并取得 顾客认可；B. 对顾客档案的“送货时间”、“付款方 式及金额”、“付款时间（“货到付款” 而非“安装后付款”）”、赠品内容、 发票开具方式和配送费用进行两次重复

12、电话确认。C. 只有以上A B、C三项内容全部确认 无误后，顾客提交的订单方能在我们电子商务交易中视为有效订单，订单 处理人员方可在后台点击“确认正在 处理”按钮。D. 旦顾客对上面订单项目内容中的 任何一个不能确认，并经过我们多次 解答仍不能获得其肯定答复者，我们 即视为顾客不接受我们的订购要求， 此类订单一律不能生效，严禁进入下 一步操作。E. 对于顾客在订单确认时出现个别项目不能取得一致，导致订单不能马上 生效者，此类顾客订单可以保留58小时，等待顾客查看商品实物或电子 商务员的二次信息通告，如果在58小时内顾客不再联系我们，或在电子 商务员进行二次信息通告后顾客仍 不能接受或确认订单信

13、息和服务条 款的，电子商务员即可以将订单处理 为无效订单并邮件或电话通告顾客。F. 对于网购单，58小时之内务必处理 为两种状态：“已处理” + “有效”或“已处理” + “无效”;顾客如需继续 购物，须重新提父预订单信息。G.对于电购单，如果不能在58小时成 交，销售助工即可将宣传助工提供的 顾客购物信息作废掉，并电话或邮件 通知顾客。顾客如需继续购物，须重 新提交交电话信息。生效日2004 年 4月1日页次：5/9附件数：2期：制度 名称：网上商城销售操作 管理规定文件编号：国美一售 后一电商0045.526步骤五：加盖电子商务订单专用 章，将订单转入销售流程所指定 的下一个部门，同时制作

14、销售台 帐。网上销售流程的第二个部 门（配送中心或门店）。同时， 销售助工应该根据已经确认成 交的订单进行手工台帐记录，此 台帐是日后销售报表的原始依 据。销售报表的销售数据应该是 此台帐中已经获得配送财务或 门店财务已经确认收款的销售 明细数据。5.6付款方式：目前，网上商城网上订单付款 方式只有“货到付款”一种，但在具体操 作过程中，我们仍然会遇到因为单位式顾 客的购物订单，对于此类订单，我们在具 体销售时，原则上也不予拒绝，而是采取 灵活而又安全的操作办法。下面将订单授 理人员的付款方式确认办法规定如下： 货到付现金：此类付款，我们必须 采取“货到”验货后付现金，而不 是“安装后”付款，

15、而且必须是付 现金，只要商品已经出库送至顾客 家，原则上是不允许此类付款方式 之外的办法，否则所引起的不良后 果由订单确认人员和送货人员一 并承担。故要求所有订单授理人员 在确认订单时，务必记住给顾客两 次确认付款方式，并将顾客同意的 付款方式在订单上进行注明。562支票付款：原则上,网上商城销售 的商品不执行支票购物。但如果顾 客确要购买，可以采取“款到帐再 付货”的操作办法。对于需要支票购物的顾客，在订单 确认时，务必给顾客明确支票操作 办法，操作办法如下：5.6.2.1 先由国美人员送发票至顾客 家；从顾客处取得支票返回财务送交支票；5.622待财务确认支票到帐后，通知 电子商务人员；电子商务人员