人力资源管理职责划分规定

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1、人力资源管理职责划分规定第一条 为进一步贯彻落实“人力资源管理不仅仅是人力资源部门的事,各部门均应履行相 应人力资源管理职能”这一管理理念,明确现阶段集团化管理模式下,集团总部人 力资源决策职能与各子公司的人力资源执行职能区分,特别是人力资源部门(含集 团人力资源中心和各子公司人力资源管理部门)与各用人部门之间在各项具体的人 力资源管理活动中应履行的职责问题,特制定本规定。第二条 本规定是根据公司集团化管理准则(八大原则)制定,是公司人力资源管理职能在集 团人力资源中心与各子公司人力资源部门及用人部门(指集团直属各职能中心、部 门、子公司等实际用人部门)之间的分解.第三条 集团公司人力资源管理

2、基本职能(不限于):(一)人力资源组织机构的设计管理;(二)人力资源政策制度的制定管理;(三)中、长期人力资源预测与规划管理;(四)员工招聘与录用管理;(五)员工的绩效考核管理;(六)员工的激励与企业文化建设管理;(七)薪酬设计管理;(八)人力资源的培训与开发管理;(九)员工劳动关系管理;(十) 人力资源管理研究。第四条 集团人力资源中心的人力资源管理职能(不限于):(一)整体负责集团公司的人力资源管理与开发工作;(二)根据集团公司业务需要,研究整体集团化架构职责及权责划分的改进方案;(三)制定集团公司整体人力资源管理的基本方针、政策;(四)组织推动各子公司人力资源管理部门(综合部)制定所在子

3、公司的人力资源发展 规划;(五)审核集团人力资源管理系统的工作计划并监督实施;(六)组织推动制定员工招聘、任用、调整、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定 等人力资源管理的方针、政策并监督实施;(七)指导各子公司招聘、培训、考核、薪酬工作的管理,确保集团公司人力资源政策 的有效落实;(八)受理集团公司各部门、子公司人力资源管理方面的投诉,及时处理管理工作中的 重大问题;(九)根据集团公司的经营计划及目标,制定、执行人力资源管理系统的目标及工作计 划。第五条 各子公司人力资源管理部门(综合管理部)的职责(不限于):(一)子公司人力资源规划(计划)管理,具体包括:1、制定子公司人力资源规划,并经集

4、团人力资源中心批准后实施;2、组织拟订子公司组织架构与人员编制,经集团人力资源中心批准后实施;3、子公司增编、缩编的受理、调查、报批和执行;4、子公司人力资源费用支出预算编制、成本控制。(二)子公司人力资源规章制度的管理,具体包括:1、子公司人力资源管理制度的起草、报批、发放及修订、更正、废止等管理;2、执行、解释、运用经集团人力资源中心批准的人力资源制度;3、子公司各部门责权划分的原则、方法与具体划分修订,并经批准后执行。(三)子公司人事管理,具体包括:1、子公司人事档案的汇集、整理、存档、调整、分析、研究;2、子公司人事资料及报表的检查、跟踪;3、子公司人事报表统计资料的汇编、上报和保管;

5、4、子公司工作(职务)说明书职务、职能标准的编写、报批、核发、存档等;5、子公司人事异动的调查、分析、研究、记录;6、子公司劳动合同签订整理工作。7、向集团公司推荐优秀人才;(四)子公司人员异动管理,具体包括:1、子公司新进员工的录用、手续办理、合同签订;2、子公司在职人员晋升、调整、轮换计划编制,并经批准后实施办理、通知与登记3、子公司异动人员工作状况的查核、跟踪;4、子公司人员停职、复职及停薪、解聘、解雇等事项办理。(五)子公司薪酬福利管理,具体包括:1、执行集团薪酬福利政策,按集团薪酬福利政策核算子公司员工工资与福利;2、子公司工资管理执行的方法研究与改进;3、子公司人员工资调整事项办理

6、;4、子公司员工社保的申报、停止;5、子公司工伤的申报及工伤处理;六) 考勤管理,具体包括:1、子公司人员考勤、休假事件办理、资料汇编;2、子公司员工动态管理;3、子公司各类假日、办公时间通知、变更事项办理。(七)子公司员工劳动关系管理,具体如下:1、子公司劳动合同及各类服务协议(保密、竞业、服务期限、特聘等)签订、管理2、子公司劳动公共关系的建设与维护;3、子公司劳动防护制度、规定的建立、修订、研究、改进。(八)子公司考评奖惩管理,具体包括:1、子公司考核、评价制度拟订,并经集团批准后实施;2、指导组织实施子公司用人部门的考核工作,并审核处理结果;3、子公司奖惩制度的研究、修订、改进与分析报

7、告。(九)子公司员工培训管理:1、子公司培训制度的制订,并经批准后实施;2、子公司培训计划的制定与执行落实;3、子公司入职培训与在职培训的开展;4、子公司需求调查、培训实施、培训考试、效果评估等。第六条 各用人部门(负责人)应履行的各人力资源管理职责如下(不限于):(一)参与组织机构设计管理职责:1、参与讨论组织架构设计的合理性、必要性与科学性;2、按照组织职能划分开展工作,并及时反馈本部门架构执行的相关信息.(二)执行人力资源制度管理职责:1、组织本部门员工按照人力资源管理制度开展工作;2、参与人力资源部门管理制度的制定,提供实际工作信息支持;3、及时反馈执行中的信息,以便人力资源部门完善管

8、理;4、组织本部门人员学习人力资源相关管理制度。(三)参与做好人力资源计划和岗位设置的职责:1、参与人力资源部门的年度人力资源需求计划实施工作;2、向人力资源部门提供本部门的人力编制需求,并配合做好专业人员的供需预测;3、根据人力资源部门原则要求,进行本部门人员工作分析,为本部门人员需求计划 提供信息;4、根据人力资源要求,做好本部门岗位设计与设置工作,并与所属人员协商确立工作 标准与目标,以作为后续考核与培训的依据。四) 参与人员招聘与录用职责:1、本部门人员需求申请,审查本部门应聘人员的申请表;2、执行本部门人员专业技能的测试、面试、笔试、筛选等;3、本部门新员工的入职安排、在岗培训、工作

9、管理;4、履行对新聘人员的转正评估考核。(五) 履行协助员工职业生涯管理职责:1、根据公司人力资源部门要求,进行对本部门人员职业生涯规划的组织、指导与管 理、帮助;2、将本部门目标与所属人员目标相整合,努力促进互赢局面;3、为所属人员创造职业发展机会,加强工作丰富化管理。(六)履行本部门的员工关系与维护管理:1、协助人力资源部门做好本部门员工的异动管理,处理好调职、解职、人事纠纷问 题;重点做好本部门人员的储备与继任问题;2、维护并协调处理好本部门员工的工作关系与人际关系;3、负责对本部门员工的激励管理与奖惩落实;4、做好本部门提案管理、宣传工作和保持相互交流渠道畅通.(七)履行本部门人员绩效

10、考核职责:1、配合人力资源部门做好绩效考核;2、根据人力资源考核规则要求,有效开展本部门人员的考核工作,并将结果加以运用.(八)履行配合做好薪酬的设计管理:1、配合人力资源部门做好薪酬设计工作,重点是工作量盘点和岗位评估,为实现薪 酬内部均衡提供信息;2、及时反馈本部门在执行公司薪酬制度的有关信息;3、开展本部门人员考核,根据考核结果核发计算本部门人员工资;4、对本部门的薪酬成本、人员效率负责。(九)履行培训管理职责:1、配合人力资源部门开展培训调查,客观分析本部门人员培训需求;2、组织本部门员工参加公司的各类培训;3、有计划地按规定要求对所属部门人员进行岗位培训与工作指导;4、协助人力资源部门完成培训效果的评估,并提供改进建议。第七条 本规定由人力资源中心负责制定和解释,经批准后生效,增删修改亦同。第八条 本规定自下发之日始执行。

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