办公室日常管理制度标准范本(3篇).doc

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1、办公室日常管理制度标准范本一个公司的办公室,制定日常员工管理制度其目的都是为了给员工一个安全、舒适、健康的办公环境。以下是某企业办公室日常管理制度的范文。第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条形象规范(一)着装、举止1。着装。整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2)着装最好上下相配、平整,贴合时节。3)女员工可化淡妆,工作时光不能当众

2、化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。4)鞋、袜持续干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2。举止。文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。2)上班时光持续良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作持续头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。6)持续良好坐姿、行姿,

3、切勿高声呼叫他人。7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。第三条语言规范1。会话。亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。3)严禁说脏话、忌语,使用礼貌用语。4)同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,委婉。5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条社交活动1。待客。热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。2。作客。准时赴约,作客时光不宜太长,告别时应向主人表示谢意。3。参加社交活动,应注意维护企业

4、形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,持续仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应持续安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。第六条工作时光对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。持续良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。第七条员工不得携带_、危险品、_支、管制刀具等进入办公场所。第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第十条工作时光内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第十一条办

5、公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,持续外表干净。第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。第十五条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。第十六条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。第十七条要节约用电,下班后及时关掉计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时光离开办公室时应关掉空调。第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。第十九条未经行

6、政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。第四章。g1ajjpe0办公现场管理规范第二十二条工作时光内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。中国物业管理信息网,)_cnr%c%第二十三条公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃

7、废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,持续地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。第二十五条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。第五章爱护财产第二十六条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。第二十八条电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的状况,将由信息部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。第二十九条公司所购的书籍资料

8、等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。第三十条发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明状况,并协调好维修时光,然后根据设备、设施的损害状况做相应处理。第三十一条为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时光内将发现的公共设备、设施受损状况及时向行政部报告的职责。第六章罚则第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;第三十三条若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;第三十四条根据人事规定

9、,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。第七章附则第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。第三十六条本规定自_年_月_日起执行。办公室日常管理制度标准范本(二)(三)第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入

10、公司。第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过_分钟;因私打电话务必简短。第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。第八条上班时光内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求。环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有

11、碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室_分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司

12、_。第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。办公室日常管理制度标准范本(三)第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直

13、管领导报备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过_分钟;因私打电话务必简短。第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。第八条上班时光内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公

14、室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室_分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。第6页共6页

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