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1、监理例会会议纪要监理例会和会议纪要 1.序言房地产开发商代建机场10栋住宅小楼，建筑面积近5万，协议工期短，有两个业主，三支施工队，情况复杂。为了统一认识、充足协调和有力配合，只有开好监理例会和作好会议纪要。例会定于每个星期的星期五下午4点钟召开，方便检验整个一周的工作。现场监理、项目经理、管理人员和业务人员必须参与，使大家能够相互了解，共同掌握现场施工情况，便于当场提出问题，快速形成决议，提升处理问题的效率。2.例会的内容(1)讨论需要各方面处理的问题，包含人员、材料、设备、质量、进度、安全、计量、计算、支付、税收、变更和索赔等。(2)让承包商汇报本周工程进展情况和下周进度计划。(3)监理对
2、本周情况进行评述。依据同意的施工进度计划对承包商提出详细要求和提议；对以后主要的事情提出自己的见解和意见；在批评和表彰时，要实事求是，言之有物，要区分问题的大小和轻重，对通常的问题点到为止，对性质严重的问题要能够说透。(4)对有争议的难题，要多方面寻求处理的方案，在一次会议上，尽可能处理一个问题、两个或多个问题，往前赶不要养成拖拉的毛病。3.例会的作用进度控制经过汇报本周进度情况和同上周情况进行对比，找出影响进度的原因，对症采取方法，方便下周抢回延误的进度，确保根据已同意的进度计划实施。质量控制会上，监理要对承包商的施工质量和质量确保体系作出评价，对近期出现的工程质量问题提出意见，帮助找出问题
3、的所在和处理问题的措施，要求把关键部位的质量确保方法汇报给工程师，方便准期达成质量的控制目标。安全控制建筑业危险性大，不安全原因多，是事故的多发行业，由建筑行业的特点所决定。建筑行业的特点(1)产品固定，体积大，周期长；(2)流动性大；(3)在外、露天和高处的作业多；(4)手工操作多，体力消耗大；(5)改变大，规则性差；(6)建筑物“由低向高”发展，施工现场“由宽向窄”改变。安全方法(1)制订出安全监理程序；(2)审查安全技术方法；(3)调查可能造成意外伤害事故的其它原因。(4)掌握新技术、新材料和新工艺的安全标准。安全实例例：劳动厅工地。基坑设计长74m，宽14m，为风化岩石地质，基坑下挖到
4、自然地面以下m深处，部分坚硬地段采取打眼爆破的施工方法，其纵轴一边相邻处是另一单位的片石挡土墙。按测量标高计算，其柱放大脚的二分之一要伸入片石墙的基础下面，一旦开挖爆破，首先可能引发安全事故，其次对友邻造成不利的影响。监理依据现场情况，同建设单位和施工单位进行讨论，为了安全，提议由建设单位出面和友邻单位协商，对挡土石墙是先拆除后在原址上修建。因为现场劳动力不足，市场劳动力又紧缺，为了安全，监理提议石墙分段分别拆除，先拆除两边，再拆除中间。在拆除前，设置安全监督小组，基坑上设5个安全人员，基坑下设5个安全人员，各负其责，并对小组人员进行拆除前的安全教育，使这一拆除工作顺利进行，同时为基坑的开挖奠
5、定了良好的基础。工程施工到二层时，友邻单位的四个低压电线杆最近的距离楼房阳台边70cm，随时全部有可能发生触电的伤亡事故。为此总监理立刻下发暂停施工指令，同时和业主主动联络，提供了两个方案供业主参考。一个是采取支撑围护方法，二是将低压线杆移掉改为直埋式线缆。业主采纳了后一个提议，虽说协调工作多部分，可有两个好处。即排除了施工中的安全隐患，又处理了建成后住户在使用过程中的安全隐患。协调工作很多情况下，如人员的组织和到位，材料的采购和供给，设备的进场、运行、管理和维修等，有专业人员负责和问题不是尤其复杂时，就不需要再召集专门的会议，周进度例会上即可处理。协调是监理的职责之一，协调的好可起产生“功半
6、事倍”的作用，协调的不好就会影响工程的顺利进行。因此监理在例会上不要简单地“以权服人，只卡不帮”，而要抱着满腔热情“以理服人，严中带帮”，相相互沟通，互了解，把住各个关节，使各方关系融洽，树立监理的威信。4.会议纪要的作用它是对会议统计的整理。通常会议上的主要决议和主要决定全部要统计在案。纪要中的文字要用词正确，简略周详，注意词语的严厉性，即不能太随便，更不能记流水帐，分清问题的性质后，要“脉络清楚，条理分明”。在纪要中，相关安全的大小问题均要统计在案，这不但是对监理本身的保护，也是经过纪要提醒各方必需将安全问题放在首位。会议纪要整理完成后，要及早发出，使和会者对会议记忆忧新时，使会议结果得到有效地落实。
