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1、为了规范办理公文的程序，提高文件质量，根据广东省教育厅关于公文处理的若干规定，特制定本制度。一、文件的审批第一条学校各部门提交各种文件，应送学校办公室统一办理呈批，除领导直接交办以外，一般不直接送给领导个人。学校办公室收到部门的文件稿后，及时提交校长审批。二、办理公文的程序及要求第二条综合性问题的文稿由学校办公室草拟，凡涉及到有关处室工作的文稿，由有关处室以学校名义起草。第三条草拟文件要符合法律、法规、方针、政策及有关规定。第四条为了提高工作效率，各处室草拟文件必须使用A4纸打印（附电子文档），格式规范化（标题为宋体二号字加粗，正文为仿宋GB2312三号字，正文行距为固定26磅）。第五条草拟文
2、稿，要观点明确，条理清楚，层次分明，数字具体，文字精练，标点正确，书写工整，语言规范，表述准确。第六条文稿形成之后，先交分管副校长批示，再送学校办公室进行核稿，办公室负责人应从是否符合国家法律和方针政策及有关规定，文字表达、文种的使用、公文格式等是否符合有关规定方面把好发文关，确定发文范围和印刷数量，有需要拟定主题词的再送校长签发。凡未经办公室校稿和校长签发的文稿不予发文，文稿涉及的相关内容学校不予支持。第七条文稿经校长签发后打印，文件打印或油印好后，加盖学校印章，由有关处室装订分发、呈送。三、行文的原则第八条行文的原则为传达贯彻各级党委政府，各级教育部门的文件;颁发全校性规章制度和重大决定；
3、全校性的工作部署；向上级及有关部门的请示、报告、函等。第九条各处室制定的业务性规章和具体业务工作事项通知等，由分管副校长批示，校长批准后以学校名义印发。第十条以学校名义发出的通知或文件，属分管副校长职责范围内的先由分管副长批示，涉及到其他副校长分管工作范围的，送有关副校长会签后送校长签发。第十一条送上级的请示、报告等，由校长签发。第十二条为了使学校领导成员了解全校各方面工作情况，凡以学校或办公室名义发出的公文均须送学校领导成员。第十三条学校除办公室外的各处室及学校任何个人不得对外对内正式行文。四、附：第十四条发文的处理工作一般包括如下过程：交拟f撰写（含承办部门审稿）f副校长批示f核稿f校长签发f编号（含登记）f打字（含校对）f印刷f用印f分发f归卷
