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1、座谈会突发事件应急预案 为了做好重要客户座谈会安全防范工作，确保会议的顺利进行，根据XXXX公司突发事件应急预案要求，坚持“安全第一、预防为主”的思想，从此次会议的实际情况出发，特制定本预案：一、应急处理领导小组 组长：总经理XXX 副组长：办公室主任XXX 成员：办公室全体人员二、突发事件的估计、预防及应急处理方法（一）设备情况音响设备的预案：在会议召开前反复调试，达到最佳效果，另外再准备好两只无线话筒。照明设备的预案：会前检查灯管寿命，灯光有无晃抖、昏黄的现象主席台照明设备的灯管提前三分之一的寿命时进行更换。桌椅设备的预案：会议召开前，检查桌椅是否牢靠，桌布是否干净，另外再多准备几套桌椅放
2、在会场附近，以防备用。（二）停电情况应急处理及预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作；活动前要做好应急照明设备设施，以供在停电时能够保证会议如常进行。（三）参会人员突病情况应急处理及预防措施：会议室要配备应急药品及相关物品，以便在与会人员突发疾病时能够派上用场，重病者要及时送往医院。 （四）火灾等安全隐患应急处理及预防措施：会前检查线路，以防线路老化；检查会场周围消防器械和消防设施是否齐全。在遇到较大火情时，及时启动消防、交警、治安、医疗联动机制，火灾发生时要及时快速疏导与会人员有序离开会场。（五）捣乱滋事情况应急处理及预防措施：禁止无关紧要人员参加，必要时110报警。（六）与会领导缺席
3、情况的预案应急处理及预防措施：会议开始前5分钟，如有领导还未到达会场，会务人员及时与有关人员联系，确定该领导是否有特殊情况。因突然原因不能参加的，及时撤下座签、会议材料等，并向有关领导汇报。（七）资料、礼品问题应急处理及预防措施：秘书人员在准备分发给参会人员的资料、礼品等是要多备份几份，以防资料、礼品不足等尴尬情况发生。三、注意事项：1.突发事件发生时，应急处理领导小组人员要冷静，果断采取措施，及时到位。2.会议活动应急处理领导小组在突发事件发生时，要及时向参会人员传达明确信息，发布明确指令，稳定情绪，维护秩序，防止引发更大的混乱，避免不必要的恐慌和动荡，并根据事态情况，按照程序，进行逐级上报。3.突发事件发生后，会议活动应急处理领导小组要考虑可能引发继发性伤害问题，要妥善处理，不要激化矛盾，防止事态扩大和演化。 XXXXX分公司办公室 二一一年九月三十日
