公司保密制度(六篇).doc

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1、公司保密制度总则第1条根据国家相关规定,结合公司管理制度准则及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。_公司所有人员,包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应

2、用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、管理诀窍、客户_、货源情报、运营策略内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。_公司经营、发展战略中的秘密事项。_公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。_公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。5.客户及其网络的有关资料。6.其他公司秘密事项。第3章密级分类第5条公司秘密分为三类。绝密、机密和秘密

3、。第6条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。_公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。2.按数据保护条例规定属于绝密级别的各种档案。_公司重要会议纪要。第7条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事行政部对管理人员的考评材料。_公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。_公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类

4、财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。_公司大事记。5.按数据保护条例规定属于机密级别的各种档案。6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7.外事活动中内部掌握的原则和政策。_公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第8条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。2.广告企划、营销企划方案。3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4.运营、财务部门的安全保卫情况。

5、5.按数据保护条例规定属于秘密级别的各种档案。6.各种检查表格和检查结果。第4章保密措施第9条各密级知晓范围1.绝密级董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。2.机密级总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3.秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第10条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。第11条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。第13条严禁在公

6、共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。第15条董事长、总裁、总经理、总监(助理)办公室、经理室、档案室及财务部,人事行政部及各机要部门必须严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。第5章保密环节第19条文件打印1.文件

7、由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。第20条文件发送和e-mail使用1.文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用

8、期员工发送保密文件。_公司禁止员工在工作期间登陆个人e-mail。员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息。第21条文件复印1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2.文件复印应做好登记。3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。4.一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。5.复印废件应即时销毁。第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。第23条传真件1.传递保密文件时,不得通过公用传真机。2.收发传真件时应做好登记。

9、3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第24条档案1.档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。2.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。3.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。4.不得将档案材料借给无关人员查阅。5.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第25条客人活动范围1.保安部应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。2.客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入公司管理规定,无关人员不得进入公司。3.客人到公司参观时,不得接触公司文件、营销材料等保密件。第26条保密部门管理1.与保密材料相关

10、的部门均为保密部门,如董事长、总裁、总经理、总监(助理)办公室、经理室、档案室及财务部,人事行政部等。2.各部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。3.行政部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。4.数据部门的对外材料交流应由数据员操作。5.数据部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第27条会议1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2.应严格控制参会人员,无关人员不应参加。3.行政部应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。第28条保密协议与竞业限制协议_公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。2.保

11、密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第28条员工离职规定1.员工离开公司时,必须将有关本公司文件和经营信息的全部资料交回公司。2.员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。4.未征得公司同意使用相关文件,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第6章附则第29条本制度由行政部负责制定,总经理审阅后报董事会批准。第30条本制度由行政部负责解释,自发布之日起实行。第31条本规定未尽事宜,按国家

12、相关法律规定办理。第四篇:企业保密协议范本、公司保密协议范本企业保密协议范本、公司保密协议范本_设计有限公司本协议由下述双方于年月日在_签署。甲方:_法定代表人:_地址:_邮政编码:乙方:身份证号:家庭住址:邮政编码:鉴于:乙方受聘在甲方任职,并获得甲方支付的劳动报酬。根据相关法律、法规的规定,本协议双方就乙方在甲方任职期间及离职以后保守甲方的机密及不得利用知悉和掌握的甲方机密从事与甲方产生或可能产生竞争的工作、业务的有关事项,兹达成如下协议,以资信守:第一条除非另有约定,本协议中下述用语含义如下:1、机密。甲方拥有或使用的全部技术秘密和商业秘密等。2、技术秘密。包括设计方案、硬件设计文件(含

13、设计图)、软件、数据库、设计、记录、图纸样品、模型、工作手册(报告)、文档、相关的函电等;该等技术秘密包括甲方及其关联公司的国内外专利技术、专有技术以及对公司知识的使用方法与组合。3、商业秘密:包括客户_、商业合同、协议、意向书、备忘录、法律事务信息、人力资源信息等。4、智力成果。包括任何形式的(不限于书面的、数据的、电子的方式)规划设计方案草案、修订案、方案、技术数据、开发的软件、模型及其他信息载体或产品等。5、任职期间。以乙方从甲方领取工资为准,并以该项工资所代表的工作期间为任职期间。任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间,而无论加班场所是否在甲方工作场所内。6、离职。以本协议甲、乙

14、双方签署的劳动合同所规定的任职期限届满或任何一方明确表示解除劳动关系的时间为准。乙方拒绝领取工资且停止履行职务的行为亦视为离职。7、私自承揽。指没有得到公司的书面指派,以任何形式与公司的客户接触,并以个人名义接受其委托从事与公司业务相关的活动,以谋取私利的行为。第二条本协议双方确认乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要利用甲方的设施、设备、机密、条件等所开发、设计、制作完成的智力成果,属于职务成果的,其所有权均属于甲方。甲方可以在其业务范围内充分自由地占有、使用、收益、处分该等成果,并可以进行生产、经营、投资、合作或者向第三方转让。乙方不得扣留或向甲方隐瞒任何资料、信息,并应采取一切必要的行动

15、确保甲方取得和行使所有权(包括但不限于专利的申请、商标注册、软件登记等)。第三条本协议双方同意并确认,乙方在甲方任职期间所研究开发、设计、制作完成的成果,乙方认为应由其本人享有知识产权的,应当于该等成果完成后_日内通知甲方。甲方经核实,认为确系非职务成果的,由乙方依法享有该等智力成果的知识产权。甲方未经乙方同意或授权,不得利用该等成果进行生产、经营、投资、合作或者向第三方转让。乙方转让其非职务成果时,甲方在同等条件下享有优先受让权。本协议双方同意并确认,乙方在甲方任职期间开发设计的,但没有主张权利的任何智力成果均应推定为职务成果。甲方可以利用该等成果进行生产、经营、投资、合作或向第三方转让。第四条双方对于乙方在甲方任职期间开发完成的成果权属有异议的,应友好协商解决;协商不成的,通过有关法律途径解决。第五条本协议双方同意并确认,乙方在甲方任职期间,必须遵守法律、法规和行业惯例以及甲方规定的保密规章、制度,履

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