办公环境管理制度经典版(5篇)

上传人:pu****.1 文档编号:562661399 上传时间:2023-12-17 格式:DOC 页数:20 大小:36KB
返回 下载 相关 举报
办公环境管理制度经典版(5篇)_第1页
第1页 / 共20页
办公环境管理制度经典版(5篇)_第2页
第2页 / 共20页
办公环境管理制度经典版(5篇)_第3页
第3页 / 共20页
办公环境管理制度经典版(5篇)_第4页
第4页 / 共20页
办公环境管理制度经典版(5篇)_第5页
第5页 / 共20页
点击查看更多>>
资源描述

《办公环境管理制度经典版(5篇)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公环境管理制度经典版(5篇)(20页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、办公环境管理制度经典版一、目的为了全面做好公司环境建设管理工作,营造出高端、美观、大方的办公室环境,经领导研究决定,特制定本制度。二、适用范围公司全体员工。三、办公区域管理标准(一)各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作,除工作沟通、会议外,办公区域内保持安静,严禁聚众聊天,高声喧哗。(二)保持办公桌面清洁,桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外,不允许放置其它物品,常用办公用品如:订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里,每日下班前自行清理办公桌面。(三)电脑、打(复)印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍,电脑线、电线、电话线等办公设备线

2、路用扎带束好,放置整齐、有序不凌乱。放杂物,桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放,不堆积在办公桌及角落区域。(五)个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上,保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物,无卫生死角。(六)严禁私自调整办公位置,办公椅、抽屉柜、文件摆放有序,在不使用的情况下,随时放回原位,不随意挪动摆放。(七)严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食,吸烟员工请前往阳台吸烟区,并严禁乱丢烟灰、烟头在阳台,保持阳台的干净、整洁,需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。(八)保持办公室空气流通,适当的开窗通风,窗帘的使用高度保持在同一标识线上,保证美观、整洁,在窗户开启的情况

3、下,不得将窗帘放下,窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。(九)办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备,空调温度设置在_度以上,无人办公时必须关闭照明灯及空调,无人办公区域不得开启空调造成浪费,下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作,强化用电安全及成本意识。四、公共区域管理标准(一)公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作,发现问题及时处理安排,对不遵守管理规定的,追究当事人与后勤专员监督不力责任。(二)做好公共区域办公设备(打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机)的整理与维护,保障各办公设备整洁、有序的正常运行。(三)由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室

4、的使用安排,监督各部门使用前做好登记,各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭,椅子摆放整齐,窗帘的使用高度在统一平行标识线上。(四)公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍,办公椅、办公柜不得随意摆放,监督清洁员做好清洁工作。(五)洗手间保持通风,无污渍、异味。(六)严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。五、本规定自发文之日起执行。六、附件附件1:环境管理标准细则附件2:公司卡位平面示意图附件3:会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准办公环境管理制度经典版(二)为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境,创造良好的工作气氛和优美的办公空间,树立公司的良好形象,特制

5、定本制度。一、办公区域:办公室、会议室、办公室通道二、职责范围1、人力行政部:负责北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度的制订、执行和审批:1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作;1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作;1.3办公环境区域标准;_个人办公环境区域的维护;1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下;1.7每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐;4.1.4特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内的货物摆放有序(如文

6、件柜)无废弃物等;4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。4.2部门办公环境区域的维护4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人;4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;4.2.4每天下班时,各部门负责本部门的电源

7、、门窗关闭;当天下班后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机,锁好门方可离开。_公司公共办公区域环境的维护_公司公共办公区域的范围包括但不限于:会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等;4.3.2每天早上在8:30之前,将所有办公区域地面清扫一遍;会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观;4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物;4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整

8、洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明;4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。5.办公环境大扫除的规定5.1每周五为办公环境大扫除日;5.2办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐”,即。墙面净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。6.监督与检查_人力行政部将不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的办公环境卫生问题,第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改,并视情况通报批评;

9、_人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反映与投诉7.附则本制度的解释权归人力行政部。北京盛昌益态新能源科技有限公司人力行政部制办公环境管理制度经典版(三)为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境,创造良好的工作气氛和优美的办公空间,树立公司的良好形象,特制定本制度。一、办公区域:办公室、会议室、办公室通道二、职责范围1、人力行政部:负责北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度的制订、执行和审批:1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作;1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作;1.3办公环境区域标准;_个人办公环境区域的维护;1.5每位员工应保持自己的办公桌面

10、物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下;1.7每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐;4.1.4特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内的货物摆放有序(如文件柜)无废弃物等;4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。4.2部门办公环境区域的维护4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人

11、;4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;4.2.4每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机,锁好门方可离开。_公司公共办公区域环境的维护_公司公共办公区域的范围包括但不限于:会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等;4.3.2每天早上在8:30之前,将所有办公区域地面清扫一遍;会议室的办公

12、桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观;4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物;4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明;4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。5.办公环境大扫除的规定5.1每周五为办公环境大扫除日;

13、5.2办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐”,即。墙面净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。6.监督与检查_人力行政部将不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的办公环境卫生问题,第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改,并视情况通报批评;_人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反映与投诉7.附则本制度的解释权归人力行政部。北京盛昌益态新能源科技有限公司人力行政部制办公环境管理制度经典版(四)总则为了加强公司办公环境办公秩序管理,为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所,营造良好的办公室环境,提高工作效率,培养员工良好的工作

14、习惯,提高员工的品质,提升公司的办公文化建设,树立公司良好的企业形象,特制定本制度;适用范围。公司全体员工。第一章办公管理制度第一条员工上/下班自觉提前/延后_分钟到/离岗,整理办公室环境,文件资料收放柜子或抽屉内,办公桌保持整洁。第二条坚守岗位,工作时间不离岗、串岗;不聚众聊天;不得在办公室内吃零食。第三条应节约用电,办公室内空调夏季最低温度不得低于_度;光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。第四条上班时间严禁办私事,因公外出应向直属上级请假,并填写员工外出登记表。第五条讲究服饰仪表,着装整洁大方;上班时间要求佩戴工作牌;上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋,男士不得留长发、蓄胡须和大鬓角;女士不

15、得留长指甲、涂深色指甲油,不得穿着曝露。第六条接待客人来访,应起身相迎,做到态度和蔼、彬彬有礼;来客告辞,起身相送;第七条参加各类会议按时到会,保持会场安静,对重要事项应做好记录。第八条下班或因事长时间离开办公室,应关闭电脑、灯、水、排插及门窗。第九条爱护公物,节约使用办公用品。第二章办公环境管理办公室公共区域第一条垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;第二条桌面整洁,无灰尘;第三条地面保持干净,无杂物、纸屑等;第四条保持墙面、插座的清洁,无蜘蛛网,无灰尘;第五条文件柜标识清晰;第六条窗户除公司配置窗帘外,无粘贴物或遮挡物;第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线;第八条保密资料放置安全处,作废保密资料及时粉碎;个人办公桌面第一条桌面可摆放it设备(电脑显示器、音箱、鼠标)、电话机、办公用品组合、小型植物(不超过两盆)、生活用品(水杯、台历);第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 行业资料 > 国内外标准规范

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号