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1、办公秩序管理制度格式版第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度，营造良好的工作环境和办公秩序，保证公司各部门员工各司其职，从而实现公司的高效运转，特制订本管理制度。第二条公司办公秩序，均依本管理制度所规范的要求管理。第二章办公纪律第三条保持工作区域的严肃气氛，工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸，违者罚款_元/次，从当月工资中扣除。第四条各部门人员应团结友爱，真诚协作。上班时间应保持高度的节奏感，服从上级主管人员的安排，工作中发现问题，要密切配合，调查解决，不得相互扯皮，文过饰非。第五条各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准，填写请假单、休息单或去向单交到
2、门卫室，同时实行办公区人员去向挂牌明示，以增加人员外出活动的透明度。第六条办公区域内禁止吸烟，对来宾、客户、外来参观者、来访者，接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示（总经理室除外）。第七条加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理，做到随手关龙头，下班随手关电源，当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。第八条保持公司信誉，做好保密工作，不做任何有损公司信誉的事情。不私自经营与公司产品相同的业务。第九条注意自身品德修养，严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、_或向其挪借款项。第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练，尽可能缩短通话时间，严禁电话聊天。接听电话或谈论工作时，尽量控制音量
3、，不影响周边同志的正常工作和学习。第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标准用语为：您好、腾翔包装。第十二条电话的费用控制实行部门负责制。后勤部门每月做好话费的统计分析工作，出具电信局话费清单，以便进行核对。第十三条公司_维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护，保证电脑安全运行。第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料，严禁私自拆卸电脑。电脑贮存的资料内容，要及时做好备份并标识，严禁将输入电脑的资料内容泄露给他人，或私自复制带出公司。第十六条电脑若不能进行正常使用，须及时上报，统一由专业人员维修。电脑不得用于私人学习、玩游戏
4、，机上不得装载与工作无关的软件，违者罚款_元/次。电脑在使用外来盘时，要防止病毒侵袭，使用前应进行防病毒查毒处理。第十七条下班后要关闭电脑电源，盖好显示器及相关设备。第五章环境卫生第十八条公司会议室和办公区内的公共场所由清洁工负责打扫清洗、擦洗，窗户玻璃必须每月清洁一次。第十九条员工进入办公区，必须维护环境卫生，做到垃圾入桶。各工作场所不得堆积垃圾、污垢、碎屑等。第二十条要保持办公桌面整洁有序。做到人离桌、桌面清、凳子进，不在办公桌上摆放与工作无关的物品。第二十一条保持卫生间卫生。废纸、杂物要随手扔进纸篓内，以免堵塞污水通道。第六章附则第二十二条本管理制度由办公室负责解释。第二十三条本管理制度
5、自发布之日起施行。办公秩序管理制度格式版（二）第一章公文管理制度第一条为规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，提高公文处理工作的效率和公文质量。结合公司实际，特制订以下条例。第二条本制度适用于公司各部门。第三条公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文的处理及文档管理工作。第四条草拟公文应注意：1、符合法律、法规有关规定。如提出新的规定、办法、制度等，要切实可行并加以说明；2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；3、公文的文种应当根据行文目的、公司的职权和与主送单位的行文关系确定；4、拟制紧急公文，应当体现
6、紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明文中含义。日期应当写明具体的年、月、日；6、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”；7、应当使用国家法定计量单位；8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用_伯数字。第五条公文审核1、公文送公司领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规
7、则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等；2、以公司名义制发的公文，由分管副总、总经理审批后签发；3、公文正式印发前，办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一规范等；4、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。第六条收文办理收文办理指对公司收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。1、收到需要办理的公文，办公室应进行审核；2、经审核，对符合规定的公文，办公室应及时提出拟办意见送分管副总、总经理批示后，交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限；3、承办部门收到
8、交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，如遇困难应及时予以说明。对不属于本部门职权范围，或者不宜由本部门办理的，应及时退回办公室并说明理由；4、收到公司下发或交办的公文，由办公室提出拟办意见，送分管副总、总经理批示后办理；5、_中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司领导决定；6、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签字视为同意；7、交有关部门办理的公文，由办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重要催办，一般公文定期催办。第七条
9、所有公文原稿及其签发审批单由办公室指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进行发文登记和档案管理。第八条未经领导签发的公文不得分发；第九条已签发的保密文件由专职人员统一收发、归档、销毁，内容不得泄露和外传；第十条已归档的文件，如需查阅，应按照公司档案管理制度进行借阅。第二章保密制度第十一条为确保公司运作的技术、经营_不流失，维护公司的经济利益，跟进国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第十二条本制度适用于公司全体人员。第十三条保密工作遵循“突出重点，积极防范”的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保_”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心_安全，更好地为公司生产、经营服务。第
10、十四条密级划分。按其重要程度、技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为绝密、_、_三级。1、绝密：是公司_中的核心部分，极限少数人知悉的事项，一旦泄露会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运；2、_：是公司_中比较重要的部分，一旦泄露，将给公司造成严重的损失，主要包括：公司经营战略、总结计划与生产能力的计划及特殊原材料等情况的计划、公司财务、营销管理制度、公司人事档案、薪资福利等等；3、_。是一般的公司_，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场的产品或尚未公开的各类信息。第十五条凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为_也可不划分密级。第十六条
11、密级的规定。由起草文件或涉及密级资料的部门承办人员提出密级划分意见，然后经部门主管批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总经理审定。第十七条密级的调整，应根据公司发展状况和保密时限，由总经理办同有关部门进行调整，报部门主管审核，总经理核准，文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关单位，规定有保密期的文件到时自动解除密级。第十八条文件、资料的保密：1、一切_公文、图纸、资料应明确表明密级，在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中，均应建立严格的登记手续；2、绝密级的技术，经营资料，只限于总经理批准，提供给需要的部门和人员使用，使用部门和人员须办理登记手续，做好
12、保密工作；3、_级以上文件、资料原则上不准复印。第十九条对外往来的保密：1、所有密件一律不准外来单位人员借阅，本公司人员亦不得代为转阅；2、外单位人员来公司参观、学习，应由办公室规定接触范围，并指定专人陪同，不准外来单位人员随意进入_区域；3、对外交往中一旦发现失密、_问题，必须立即报告公司领导，及时采取补救措施。第二十条保密教育和检查：公司经常性开展保密教育和检查，对新员工须事先进行保密教育，学习保密条例；1、员工必须遵守下列保密原则：（1）不该说的_，绝对不说；（2）不该问的_，绝对不问；（3）不该看的_，绝对不看；（4）不该记录的_，绝对不记录；（5）不在非保密本上记录_；（6）不在私人
13、通信中涉及_；（7）不在公开场所或家属、亲友面前谈论_；（8）不在不利于保密的地方存放_文件资料；（9）在_要害岗位工作和接触的_的人员，要先_后使用。第二十一条企业与中高层管理人员、技术人员及其他_人员必须签订保密协议。在保密协议有效期限内，员工应履行下列主要义务：严格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企业_；非经公司书面同意，不得利用本企业_进行生产与经营活动，不得利用企业_进行新的研究和开发。第二十二条严格限制公司_信息知悉人员范围，在可能的情况下，限定_员工只接触_信息的必要部分。对于关键性、高密级的技术资料、数据等信息进行分解管理，避免单人掌握全部信息，尽可能将公司_信息的管理
14、风险与_损失降至最低。第二十三条针对参与公司重要项目组的成员，要专门签订重要项目保密协议，确保项目从立项到完工过程中所有涉及信息或技术的安全。第二十四条公司与关键岗位的人员签订的劳动合同中，对员工要求解除劳动合同的提前通知期做出约定，在这个期限内，让了解、掌握本公司商业_的员工脱离原工作岗位一段时间或变更其工作内容，同时采取适当的保密措施及其他合理的脱密措施。第二十五条公司与外部单位人员进行合作时，必须签订相应的保密条款，确保公司信息安全，若涉及商业或技术_，应事先与之签订保密协议。第二十六条公司各部门与负责人在签订加盟协议时必须同时签订保密协议，明确其保密义务及违约责任。第二十七条应指派专人
15、负责保密工作，监督下属单位员工日常工作行为，不断提高全员的保密意识，确保公司信息安全。第二十八条责任员工的保密意识与公司利益和员工个人利益密切相关。公司员工应时刻牢记自身的保密工作职责，遵守公司信息安全保密制度及保密规范。第二十九条奖励与处罚凡有下列表现之一的个人或_，依照规定给予奖励：1、在危急情况下，保护公司_安全的；2、发现他人泄露或可能泄露公司_，及时检举并立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；3、在涉及本企业_的专项活动中或长期经管企业_的专职人员，严守企业_，维护企业的安全和利益。第三十条对违反公司信息保密规范，出现下列情况之一者，给予警告，并处以_元以上_元以下的罚款：1、泄露公司_信息，尚未造成严重后果或经济损失的；2、违反本制度规定的_容的；3、已泄露公司_但采取补救措施的。第三十一条员工违反保密规范造成严重后果，符合下列情况之一者，予以辞退、赔偿经济损失，并追究其法律责任：1、故
