公务拜访要注意事项

上传人:cl****1 文档编号:562575975 上传时间:2022-09-28 格式:DOC 页数:4 大小:44KB
返回 下载 相关 举报
公务拜访要注意事项_第1页
第1页 / 共4页
公务拜访要注意事项_第2页
第2页 / 共4页
公务拜访要注意事项_第3页
第3页 / 共4页
公务拜访要注意事项_第4页
第4页 / 共4页
亲,该文档总共4页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《公务拜访要注意事项》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公务拜访要注意事项(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、-范文最新推荐 -公务拜访要注意事项约好去拜访对方, 无论是有求于人还是人求于己, 都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。我们要注意的首要规则是准时。 让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间, 递上你的名片以便助理能通知对方。 冬天穿着外套的话, 如果助理

2、没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二十分钟, 也不要不耐烦地总看手表, 你可以问接待/ 助理约见者什么时候有时间。如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。 不管你对要见的人有多么不满, 也一定要对接待 / 助理有礼貌。当你被引到约见者办公室时, 如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。1 / 4一般情况下对方都很忙, 所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没忙。 清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发

3、表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。. 公务拜访要注意事项责任编辑:飞雪阅读:人次  与外宾见面时,视对象、场合的不同,礼节也有所差异。 对日本等许多东方国家,鞠躬是常见的传统礼节,行礼时立正站直,双手垂在眼前面, 俯身低头,同时问候,弯身越低,越示敬意。对日本人、朝鲜人的鞠躬礼, 每次必须同样还礼。  对日本客人,眼睛的直接接触和身体的直接接触都不提倡, 因为这代表傲慢, 不要看他的眼睛,取而代之的是看他的领带打结处,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,头要低到身体一半处,双手放在一起。您见到的人的年纪越大、职位

4、越高,您鞠躬应该越深。您的声音和态度应该平静,不要嘈杂。  欧洲各国则更喜欢拥抱的礼节, 有时还伴以贴面和亲吻。但要注意,不可吻出声响。 在商务活动中一般不行此礼,且中方人员不主动拥抱、亲吻外宾。男士还有特别的脱帽礼和对女士的吻手礼。 对德国客人,握手很正式并伴有几乎感觉不到的鞠躬,除非对主人很了解,其他的接触,例如拥抱和接吻面颊是不提倡的。 对英国客人,人们穿得很正式,最好不要有身体接触。可以拥抱,但不能有其他身体接触。   对意大利客人,握手很重要,在业务活-范文最新推荐 -动中表示很正式的尊重。  对拉美客人,握手和拥抱很频繁,说话时他们比美国人站

5、得更近。向后站是不礼貌的。 阿拉伯和伊斯兰国家在社交场合中握手后又在双方脸颊上互吻,要同样回敬。 对佛教国家的外宾要行合十礼;对军人要等其行举手注目礼后再行握手礼。   . 与外宾见面礼节责任编辑:飞雪阅读:人次 你与用户的关系从你接听的电话的那一刻就开始了。 你采取的沟通方法和满足用户需要、 愿望的程度决定了用户是否会接受、 认同本公司的产品 / 服务,决定了他是否会再次与你合作,最重要的是他对公司的满意度和忠诚度。   声音质量包括:高低音、节奏、音量、语调、抑扬顿挫。语调就像画图,会直接影响客户的反应。在某种意义上,声音是人的第二外貌。 一

6、个词语的发音音调的细微区别远远超过了我们的想象,在通电话号码的最初几钞钟内能“阅读”到用户声音中的许多内容。你的语音、语调以及声调变化占你我说话可信度的84%。因此,请您给您的声音添加颜色。  一个人一生中要打11万次至 55 万次的电话,瞧,你怎么能容忍自己的声音有任何的瑕疵和不如意呢?  如何改善你的声音呢?   处方(一):上岗前先喝一口水,做一下深呼吸,然后放松、微笑。发音吐字就像一串串3 / 4明珠从口中流出。  可概括为:气息下沉,喉部放松;不僵不挤,声音贯通;(发音)   字音轻弹,如珠如流;气随情动,声随情走。(吐字)  处方(二):经常作语调练习,例:下面句中加粗部分表示强调,请体会其所表达的意思有什么不同。  组长说这个电话是你接的。   组长说这个电话是你接的。  组长说这个电话是你接的。   组长说这个电话是你接的。组长说这个电话是你接的。   组长说这个电话是你接的。  组长说这个电话是你接的。  处方(三):  顺口溜   勤练习,多动口  常咬文,纠字音   脸带笑,语柔和  放轻松,尽自如   . 电话中声音魅力责任编辑:飞雪阅读:人次

展开阅读全文
相关资源
正为您匹配相似的精品文档
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 办公文档 > 演讲稿/致辞

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号