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1、人事科专员岗位说明书一、基本资料岗位名称人事科专员岗位编号所在部门人事科岗位定员直接上级人事科主管所辖人数（数量）0直接下级无岗位分析日期二、职责与工作任务描述1.贯彻落实人事科专员岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。2.做好人事科专员的月度、季度、年度工作总结和工作计划，并及时向科长汇报工作执行情况。3.负责办理员工辞职、调出、招聘、录用及调入工作，负责职工退休手续办理和返聘后手续办理。4.负责全院的薪资管理，对医院岗位等级工资及时做好测算、分析及总结工作，根据上级主管部门和院领导需要提供各种与工资有关的数据。5.负责办理员工辞职、调出、招聘、录用及调入工
2、作，负责职工退休手续办理和返聘后手续办理。6.根据国家规定，做好员工的各种保险福利工作，并根据人员变动情况及时调整。7.协助完成医院各级各类员工的职称评审工作及职业资格证书注册登记等工作。8.组织调查、统计、分析医院各阶段人员需求，制定全院各部门的人员配置计划。9.协助完成每年大中专毕业生的接受计划，并组织相关部门主管进行面试，及签订协议。10.组织为填补空缺岗位而进行招募和初步甄选应聘人员的工作。11.根据人员变动情况，及时调整医院按各科室分类人员名单和按职称分类人员名单，并根据各相关科室的需要及时提供各类人员名单及统计数据。12.协助完成员工的院内档案制定，人事档案的收集鉴别、归档整理以及
3、保管转递等工作。13.做好人事代理人员的人事档案材料收集要及时、全面、准确，并定期将档案资料转交人才交流中心。14.负责收集员工入院、离院的申请材料及其他相关材料（如学历学位证书、职称证书、执业证书、资格证书等各种证明材料）的复印件。15.协助集团人力资源部门做好全院人员的合同的签订、续签、解除等相关管理工作。16.做好按岗位和职称分类的全院员工统计表，并送至院级领导、本部门的主管。17.做好员工考勤的统计，加班工时的汇总，并每月进行审核。18.完成领导交办的临时性工作任务。三、权限：建议权，人事科工作改进和优化的建议权审查权，对本科室各类上报材料、报表的内容审查权检查权，医院员工考勤统计情况
4、的检查权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）全院各个科室外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）劳动保障部门、人才服务中心、招聘媒体等五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业医学类、公共卫生、人力资源管理、行政管理等相关专业培训经历医院管理知识培训，医院人力资源管理知识培训经验大专满2年或本科及以上满1年医院本岗位工作经历知识了解人力资源管理、国家劳动人事法规、劳动法的一般知识，熟悉企业管理与公共关系有关知识，了解与医院有关的经营、管理和技术知识，了解行业管理现状和发展趋势，具备计算机等办公用设备的应用知识，具备一定的专业外语知识能力具备较强的人际沟通和协调能力，很强的计划制订和执行能力，较强的公文写作和表达能力，具备一定的外语阅读能力和交流能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、网络设备、文件柜等）工作环境办公室、病房工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注
