人力资源管理HRK人力资源管理系统

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资源描述

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1、【最新卓越管理方案 您可自由编辑】2(人力资源管理)HRK人力资源管理系统20XX年XX月多年的企业咨询顾问经验,经过实战验证可以落地执行的卓越管理方案,值得您下载拥有HRK6人力资源管理系统KS-ERPSystem&DevelopmentPlatform广州市科思电脑系统XX公司GuangZhouKesiComputerSystemCo.,L科思 HrK6 人力资源管理系统目录壹、HRK6系统2二HRK6功能简述31人力资源规划32职务职能职位管理33员工信息管理44招聘甄选管理45员工调配管理46员工离职管理57制度政策管理58劳动合同管理59培训开发管理510勤务管理系统611出差管理系

2、统612 休假管理系统 613绩效管理系统614.薪酬管理系统715人事审批系统716总经理自助服务817直线经理自助服务818员工自助服务8绩效考核8(1) 概述8(2) 基本功能9(3) 单据功能10四、人事管理10(1) 概述10(2) 基本功能11(3) 单据功能11五、薪资管理12(1) 概述12(2) 基本功能13(3) 、单据功能13科思 HrK6 人力资源管理系统、HRK6系统企业间的竞争说到底是人的竞争,但人力资源是企业中最难管理的资源,它涉及到企业的组织机构、企业文化、人的心理等方方面面;从强调对物的管理转向对人的管理,是企业 管理的壹个划时代的进步。如何刻意挖掘蕴藏于员工

3、当中的巨大能力,发掘充满活力和生机 的人力资源,将人视为能够开发和增值的资源去投资和运营,是当前企业急需解决的课题。传统的人事管理对人力资源的管理是非量化的,是人事部门最基础业务的信息管理;而 真正的人力资源管理系统将人力资源管理过程数字化,且结合知识管理、办公自动化、项目 管理等技术,将人力资源管理提升到战略级别的管理层次,是壹个针对企业 人力资源的 设计系统。HRK6 系统能够实现开发人才、服务人才、利用人才,最终降低人力资源成本,提高人 力资源的利用效率的目的。HRK6系统面向外资、独资、合资企业,特别适用于IT行业;它涵盖了人力资源管理的 全过程;从企业组织机构、定岗定员、员工能力和职

4、业生涯、招聘管理、培训管理、绩效考 核、薪资福利管理到劳动成本管理,形成壹个闭环的人力资源管理系统。HRK6系统除了面向人力资源管理夕卜仍增强了对人事基本业务的信息统计和分析管理, 包括:人员档案、职员考勤、综合查询方案图表、基于人事信息的决策支持、大众化工具 Excel/Access/Word的输入/输出、电子邮件E_mail的利用等;HRK6 系统使用图形界面,提供基于 Web 的查询及数据维护,多公司、多地点、多管 理层次的多种政策的灵活设定和执行,且和ERP中物流管理、资金流管理紧密集成。科思HRK6系统的精髓:完整、灵活、严谨、高效,其功能强大而简洁,业务流程完整而灵活,管理控制严谨

5、而高效,技术先进又提供开发工具及全部源代码,能深度满足企业的需求, 快速适应企业的业务变化,低成本快速实施ERP系统,实现高效的流程控制,提升业务效率, 同时,为企业用户提供科学、有效的系统实施服务。科思KS-ERP系统是国内第壹个完全按 照国家信息产业部制定的我国第壹个ERP规范开发的崭新的ERP系统共有20个模块丄280 个功能,能够为多类企业组合成完善的ERP系统。二、HrK6功能简述1人力资源规划1.1 人力资源战略确定更新率、增长率、离职率等规划指标。确定新进、淘汰、调动、 继续教育的基本目标。12人力需求预测能制定中长期(三年、五年)规划及人员结构等素质规划,中长 期规划可根据企业

6、历史数据及战略发展生成。系统按照不同职务簇的分类计算公司, 提供自动估算功能。13 人力资源计划能按部门、职位编制月度、年度人力资源计划,根据有关数据及基本 运营数据等基础上生成季度、年度规划,能够按照时间段进行查询。1.4成本预算管理能定义人力资源成本的计算方式。对企业现有人力资源的成本进 行不同角度的核算和分析。能结合人力资源计划进行未来人力资源成本的计算。15 规划实施报表对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据。2职务职能职位管理2.1 组织结构设计定义组织结构,变更企业组织结构,输出组织结构图。2.2岗位信息管理提供标准的职务说明书,明确岗位的任职资格要求,明确考评指标。灵活

7、调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息23职等评估系统针对不同的职位提出职责检测标准。对不同的岗位提供FES等形式的评估模版。能定义评估职务体系中各岗位的重要性权重。2.4 核决权限管理设置不同职务对不同项目的核决权限,统壹对人事审批工作进行管理。2.5职务体系管理灵活设置各级组织机构、职级、岗位。灵活定义各机构之间的上 下级关系。生成标准职务职能体系。和薪酬体系形成对应。2.6 职位综合报表形成标准案例库,供于职人员作参考。3 员工信息管理3.1基本员工信息用户能够自己设置各种域的项目字段。用户能够进行日常的人员 管理工作,如信息录入、制作花名册、统计分析、制作登记表等。员

8、工从应聘开始壹 直到离职的全过程内容。提供不限层次的条件组合查询的功能。能够灵活地追加于 系统中没有的信息字段。3.2 信息追踪系统可根据企业实际需要自定义员工档案项目,系统能够对于职人员、离 退人员、调离人员、其他人员四种人员进行管理,且可根据实际情况增减人员库。3.3 标准分类报表可分类或于同壹界面查见员工于企业工作期间的所有信息(包括各类 基本信息,如姓名、年龄、联系方式、员工照等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩 合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息)。3.4组合查询表系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满。灵活处理人员的转 正、离职、退休、反聘等。可挂接和员工关联的各

9、类文档,如Word文件,WPS文 件,Excel文件,扫描文件等。3.5 自定义报表强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某壹员工,可于同壹界面查见员工于企业工作期间的所有信息(基本信息、培训、奖惩、合同、休假、绩效评估、薪资福利等.4招聘甄选管理夕陪枚人才管理:可根据不同的职位空缺查见应聘者的所有的详细简历,匹配职位和应聘者,未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。 内部竞聘信息:提供内部员工资料统壹查询模块。 超编缺编信息:实时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。 需求申请和审批:各部门能够分别

10、填写需求申请,通过自定义的流程进行审批。 招聘计划管理:根据企业和部门不同时期(年度/季度/月份)以及临时的用人需求 制订招聘计划。 甄选过程管理:能够将应聘人员按照测试流程进行测试,能够和多种测评系统进行 无缝连接。 录用过程管理:录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入。 招聘效果评估:能分析每壹种招聘方式的效果和成本,为将来招聘计划的制定提供 参考依据。5员工调配管理 超编缺编信息:提供超编缺编信息。 调配申请和审批:各部门能够分别填写调配申请,通过自定义的流程进行审批。 调配计划管理:可灵活定义转岗类型,记录转岗原因且进行统计分析,且制定出计 划 调配过程管理:所有的变动信息均会被

11、记录于案,包括人事变动(职位、岗位和部门等),薪资福利变动(薪资级别和关联薪资项目等),合同签订等。 工作交接管理:转岗员工详细的资源使用清单,财务处理清单,工作交接清单和培 训情况清单。6员工离职管理 超编缺编信息:提供超编缺编信息。 离职申请和审批:各部门能够分别填写离职申请,能够通过自定义的流程进行审批。 离职计划管理:可灵活定义离职类型,记录离职原因且进行统计分析,且制定出计 划。 离职过程管理:所有的离职信息均会被记录于案。 工作交接管理:提供转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单 以及培训情况清单。7制度政策管理 国家政策法规:系统预装关联人事劳动法律法规、政策咨询

12、及标准规章制度等。 公司制度管理:提供公司制度和文书批转管理,强大的检索查询功能,可选择浏览 多个查询结果窗口,实现多文档同时检索。 修改意见征集:能够通过员工自助服务,员工进行必要的沟通和反馈,如:公司伙 食意见等。 异常事件管理:记录案例。8劳动合同管理 劳动合同台帐:建立企业人事合同模板,定义各类劳动合同的基本属性及内容。 续签管理:记录员工人事合同的签订、续订。 变更管理:记录员工人事合同的变更和终止情况。纠纷事件管理:劳动合同违约金的计算,对案例进行记录。9培训开发管理 培训需求管理:可于网络平台上提交需求。 培训课程管理:提供公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等课程管理。培

13、训课程分类管理。 培训师资管理:能够自行设定常用课程、培训机构和讲师。 培训计划管理:根据人力资源规划制定培训规划和相应的培训实施计划。 培训过程管理:主要通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化 同时和职位体系结合,使培训工作更具有针对性和有效性。于线进行培训的需求征 集,制订培训规划,且可将培训资料放于网上进行于线培训。 培训效果评估:可对培训结果进行全面考核,分为教师对学员的考核及学员对教师 的考核,对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果,对培训整体的评估采用能够由 用户定义的集中模版形式。10勤务管理系统 考勤方案设置:灵活定义上下班时间和考勤方案,灵活设置倒班类型和加班类

14、型, 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日。 考勤机设置:提供对不同考勤机的数据导入、读取接口。 出勤数据转入:对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能,统 计每位员工的月出勤结果和薪资系统链接进行计算,提供流程化网上审批管理。11出差管理系统 出差申请:于网络平台上提交申请,同时通过自定义的审批流程进行审批。 出差计划管理:通过审批情况形成阶段出差计划,且对出差费用作初步估计。 出差记录:对员工的出差基本情况进行记录。 出差辅助管理:对出差部分工作提供辅助服务平台。12休假管理系统 休假申请:于网络平台上提交申请,同时通过自定义的审批流程进行审批。 休假计划管理:用户能够灵活

15、定义企业规定的休假制度,通过审批情况形成阶段休 假计划,且对休假费用作初步估计。 休假记录:提供休假到期预警和销假功能,对员工的休假基本情况进行记录。 休假辅助管理:对休假部分工作提供辅助服务平台,对休假情况进行统计,结果可 提供给考勤和薪资系统使用。13绩效管理系统13.1 考评体系管理可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则,可灵活设置考核层级关 系,可灵活定义考核规则的各项指标,设定考核表。13.2考评计划管理可灵活设置考核周期,制定滚动考核计划,选择考核对象和考核规则, 指定参和人员。133考评过程管理对内部工作人员的目标管理、过程管理及工作绩效的考核,通过团 队管理帮助企业进行矩阵管理。可利用系统实施对关联人员的560度考核,且可将绩 效考核的结果和560度考核的结果结合进行运用。可按岗位设置不同的评估规则(可 区分定性和定量),每壹

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