机械工程学院AS公文标准格式标准仔细阅读

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1、公文标准格式 本标准依据?国家行政机关公文格式?确定,具体如下: 一、纸型、纸质dddddddddd 复印纸A4国际标准210mm297mm),厚度定量6080g/m2。 二、封面fffff 文件必须按?国家行政机关公文格式?执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材wef料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封rew的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号宋体加黑,顶行。副标题居中排列,使用3号宋体加黑,但不与正文字体重复,破折号占2格。 四、正文1.正文文字字体、字号正文使用宋体,4werwer号。2.正文内标题字体

2、、字号正文1级标题、2级标题文字,宋体,4号,标题单独成型时,均无需标点。 (注:不提倡正文qwerqwerqwerqwerqwrqw内标题使用艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。)3.结构层次序数、标点第1层为“一、,第2层为“一,第3层为“1.,第4层为“1,第5层为“werwqerqwetrweqtwqetweqtrqwer。不使用不标准的序号,如:1、A、a等。4.段落每段文字前空两格,第2行起均顶格,1.5倍行距,首行缩进。5.表格正文中表格一般做附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同we数字除成文日期、局部结

3、构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具体修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成为日期中“wqerwerwqerwetqtweqtqwetqwetqwt用插入符号里的几何图形,或用区号码0180,不能用阿拉伯数“0。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“1的形式出现。七、印刷上下左右居中对werqwerqwerqwerqwerqwerqwer齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。八、文件、文件夹命名标准 院系部门+上交时间例如,机械工程学院上交的方案。Word保存名为【机械工程学院部月工作方案】【2011年月日】;总结、简报等其他资料的保存名格式同上。如果上交的是多个文件,需要新建文件夹,文件夹命名格式如下: 【机械工程学院主席团九月上交材料】【2012年月日】

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