周年庆典活动策划书1

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1、XX协会第X周年庆典活动策划书为迎接XX周年庆典,让本协会11级新成员共同感受我协会茁壮成长与杰出成果,展现我协会成员艺术天赋,进一步适应校园生活,推进大学生素质教育,构建和谐协会,描绘美好校园!经XX协会会员大会讨论,拟办周年庆典活动,现将活动策划如下:一、 活动主题:“”二、 活动时间:2011年11月19日(星期六)19:3022:00三、 活动地点:四、 活动对象:本协会成员五、 主办单位:六、 11月19日具体活动安排1、18:1018:30分安排组织不到活动地点,进行打扫工作。2、18:3019:30分安排宣传部布置、装扮现场。3、19:3022:00分活动节目按流程进行。4、22

2、:0022:30工作人员收场七、活动程序:1、19:30 周年庆典仪式各项工作准备完毕; 2、19:50 全协会成员进入指定区域,按照组织序列列队; 3、20:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项; 5、20:20 主持人宣布仪式开始并介领导及开场白; 6、20:30 老师致辞 7、22:00 仪式结束、领导退场; 8、22:05 按照组织序列退场; 9、22:15 清理场地八、其他注意事项1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人的处罚,并作为负责员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较

3、少的部门至少一个节目);2、各部门应鼓励协会各成员到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响本协会的正常活动运行;3、所有成员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;4、由宣传部设计周年庆典彩色喷绘,并于11月17号前将样稿报送财务部进行采购;5、由财务部于18日17:30之前将彩色喷绘采购到位;九、活动资金预算(255元)1、彩纸、彩带:1.5元10条=15元2、气球:5元2包=10元3、饮用水:6元1桶=6元4、一次性水杯:2元1包=2元5、瓜子、花生:7元10斤=70元6、柑子:1.5元10=15元7、小蜜柑:1.5元10元=15元8、香蕉:1元15=15元9、棒棒糖:12.5元2包=25元10、餐巾纸:1.5元1卷=1.5元11、蛋糕:80元1个=80元十、活动安全措施1、活动负责人(1)组长:指导老师签字(2)副组长:(3)成员: 2、具体安全工作的实施及要求(1)副组长项工作人员讲明活动纪律、明确安全责任分工。(2)财务部负责其部门成员采购安全、交通安全。(3)组织部、宣传部代理负责其部门成员装饰现场、收场工作安全。(4)活动进行中,秘书部代理保持现场秩序良好,通道畅通。(5)组长、副组长对活动进行监控和指导。6由组织部全程做好现场设备的支持工作及摄影;(7)活动后工作人人进行打扫和清理。策划:二零一一年十一月八日活动负责人签字: 组长: 副组长:

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