常见催款函格式范文.doc

《常见催款函格式范文.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常见催款函格式范文.doc（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、常见催款函格式范文 催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。 下面为大家提供一份催款函格式。致：_年_月_日，本人_与_先生签订借款合同，约定由本人_出借人民币_元整给_先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自_年_月_日至_年_月_日止。 合同签订后，本人已按照合同约定向_先生全额支付了借款共计_元整，现在还款期早已届满，但_先生至今未归还借款。_先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，_先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承当违约责任和赔偿责任。 鉴于上述状况，本人在此慎重提请_先生和_女士在接到本函后七个工作日内将上述欠

2、款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任。专此函告！催款人：_年_月_日。 最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容 原公布者：连接科技 公司：感谢贵司对我司的支持，选择我司 产品，与我司建立友好合作关系。依据贵我双方于 年 月 日所签署的合同约定，我司在交付产品后_日内，贵司应付清货款人民币 元，现 付款期将至戒付款期已过，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司账户是指定收款账号： 开户行： 户名： 否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。特此

3、函达！ 公司 年 月 日 催款函 对方公司名称 对方老板姓 总或职务名； 现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下： 年 月 日，贵司与我司或经协商达成口头协议签订了 合同，双方约定，贵司应于 年 月 日支付我司 款 元，余款于 年 月 日之前付清.贵司也曾于 年 月 日支付了部分款项，但从 年 月 日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠 元.显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定或约定向贵司追索欠款利息，甚至采纳相关法律措施，届时，贵公司可能要承当诉讼而带来的更大损失。 此致 敬礼 公司 年 月 日 一

4、.应收账款催款函包涵以下内容： 1欠款单位的全称和账号； 2欠款原因； 3欠款时间； 4欠款金额； 5发票号码； 6建议处复理措施或看法。 二.下附制公司百催款函范文一份： _公司： 截至_年_月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_元大写人民币_元整。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_年_月_日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请度贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 我公司帐户名称： 开 户 银 行： 帐 号： 此致 _公司印章 _年_月_日“催款函范文 催款函 *公司： 截至*年*月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元大写人民币*元整。按照与贵公司

5、的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年*月*日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 *公司印章 *年*月*日 依据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等状况，综合合计催款函中的措辞。关于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。关于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于*年*月*日之前支付、“我公司保留追讨货款的任何法律手段、我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益等等。 一、催款函格式怎样才有效 1、先写清楚双方的公司称，以及

6、哪批货款的欠款单号和金额。 最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客户的功能，也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际状况而定。 2、如果仅仅是通知类的催款，相对简单些。也就是给对方公司财务提个醒，该付款了。 写上付款的期限是哪天，让对方及时的付款。这种就是公司之间的形式，书写的语气就相对公式化。 就是注明某某公司必需付哪笔货款，共计多少钱，请知悉。类似的语句。 3、还有一种是未按时付款的，业务员催货款也没解决的。这就必需要语气略微激烈一些，可适当的表达一下不满。 同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系，是要继续合作的，还是以后各走各路的。如果还必需要合作的话，尽量

7、不要用太激烈的不满语句。 4、关于催款一直无果的，可在催款函的最后，可以加上一些语句，让欠款公司知道事情的严重性。比如可以写上依据合同，如不按时付货款，可加收罚款，或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。 5、最后落款写上催款公司的名称和日期，再盖上公章就可以了。一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。 因为这种方式一来能提醒对方，二来也可以了解对方为什么不能及时付款，是经营有问题还是周转有问题。 6、关于催款方能及时了解对方的财务动态，以防减少不必要的经济损失。 催款函还有一个重要的作用，就是对方抵赖的时候，催款方已经作了告之过了的义务。真正发生纠纷的时候，也有强有力的证据：也

8、就是催款函这个凭证。 所以有的时候催款函的书写还是很重要的。 二、收到催款律师函怎么办 1、如果实际不欠款或欠款数额不对的，应该及时向出具律师函的律师说明状况并尽可能地提供相应的证据，以供律师进行查实。 2、应该及时和律师联系，积极还款。如果一次性还款有困难的，也可以和律师协商争取分期还款。 如果对律师函置之不理的，对方可能会向法院起诉，到时你可能会产生法院诉讼费、欠款利息的损失，并且有可能对个人信用产生不良影响。 三、催款函的作用 1、查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采纳相应的对策和措施，协调双方的关系。 2、催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，

9、会对债务有意或无意拖欠付款的行为采纳催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。 3、凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的证据。“催款函范文 关于尽快支付货款的函 XXX对方公司名称并X对方老板姓总或职务名； 现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下： XX年X月X日，贵司与我司或经协商达成口头协议签订了XXXX合同。双方约定，贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款XX元。

10、 我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司. 此致 敬礼 XXXXXX公司 年月日 原公布者：北京汇法正信科技 催款函怎么写才有效？催款函是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的一种催交款项的文书。那么催款函应该怎么写才有效呢？有什么格式呢？催天下为大家整理了催款函写作方法的相关知识，请阅读下面的文章了解。催款函一般包括以下四部分：一、标题与编号标题一般写作“催款通知单或“催收、清理联系单。为便于查考，有的标题下面还注明编号。二、受文对象即写明欠款单位或个人的名称。如“*公司财务处、“*先生/女士。欠款单位或个人名

11、称要顶格书写，其下用冒号。三、催款内容这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采纳的处罚措施等。为了联系方便和实际必需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、 及经办人的姓名。四、署名和日期催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。写好催款函的秘诀1、催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单、“催交学费通知单等。2、催款的日期年、月、日要写全，不可略写3、语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用；也

12、不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。 催款函示例如下：*先生：这是我们 在当今这个社会，欠钱还钱是一件非常正常的事情，只有及时的还款，下次借钱的时候才能更加的容易，但是在我们的现实生活中却存在着许多人在借款期限到达之后并没有还款的状况，这个时候当事人可以发出一个催款函，然而很多人不知道催款函范文的内容包括哪些？接下来将为大家具体的解释一下这个问题。 一、催款函范文 催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款函的形式便函式：以信函的形式写作。 表格式：人们在长

13、期施行基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。 催款函的作用查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采纳相应的对策和措施，协调双方的关系。 催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采纳催款措施。 通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。 凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。_公司：截至_年_月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_元大写人民币_元整。 按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司

14、应当在_年_月_日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致_公司印章_年_月_日依据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等状况，综合合计催款函中的措辞。 关于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。 关于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于_年_月_日之前支付、“我公司保留追讨货款的任何法律手段、我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益等等。 二、催款函的格式 致*公司：首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年*月*日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元大写人民币*。 按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年*月*日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定或约定向贵司追索欠款利息，甚至采纳相关法律措施，届时，贵公司可能要承当诉讼而带来的更大损失。 此致敬礼