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1、青年志愿者协会规章制度一、总则1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。5、协会_一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。二、细则1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况
2、不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。4、部门负责制作活动签到表。5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。6、财务管理。对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。7.负责各类通知，协议的起草工作。三、量化考核办法1、请假、缺席都应如实记录在案，作为年度评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。2、凡是积极参与协会_活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。3、每次例会的
3、会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。青年志愿者协会规章制度（二）首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去。为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会
4、内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：一、档案管理制度：1、协会内部文件、会员档案、学院文件；2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。二、活动实施制度：1、活动实施：（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等；（2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；（3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；（4）活动期间，参与活动的志愿者须
5、服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象；（5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。3、活动留底交由秘书处存档。三、财务管理制度：1、协会经费有秘书处专职管理；2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目；3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人；4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费；5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。四、会议制度：1、协会定期召开理事
6、会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议；2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；3、各部门、各组织不定期召开内部会议；4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项；5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理中相应扣分；7、做好会议签到以及会议记录。五、审核制度：审核对象。本协会干部、协会全体青年志愿者。审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议，报有关上级作出决定。审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理
7、）。审核细则：1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1积分；2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加_分；3、参加活动一次为_小时，加0.5_分，参与组织策划表现现突出者加1_分；4、特殊情况按特殊情况加分。减积分。1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣_分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外）2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣_分。.3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣_分（口头警告）或_分（警告）。六、奖惩制度奖励：1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青
8、年志愿者”2、参选人由协会各部提名；3、参选人必须具备以下条件：（1）志愿服务时间不少于满勤时间的_%；（2）学期按时参加会议；（3）在活动期间表现突出、积极、任劳任怨；（4）无协会、部门及组织处分。4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出“优秀青年志愿者”经公示，报校团委批准，并颁发荣誉证书。处罚。分为口头警告、警告、劝退、除名。1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工；不服从统一安排、私自行动。2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告；3、劝退。假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬
9、金，各类工作会议五次无故迟到者。4、除名。严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。七、会员管理条例：1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章；2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负，视情节轻重给予相应处罚；3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象；4、青协会员退会需提前向上递交申请。哈尔滨学院理学院青年志愿者协会_年_月_日青年志愿者协会规章制度（三）一、总则1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。3
10、、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。二、细则1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。4、部门负责制作活动签到表。5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。6、财务管理。对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。7.负责各类通知，协议的起草工作。三、量化考核办法1、请假、缺席都应如实记录在案，作为年度评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。第2页共2页
