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1、浙江春江轻纺集集团有限责任任公司K/3项目实施施案例 项目金额: 773万产品范围: 集集团财务+物物流+制造+HR+BII开始时间: 22005年77月完成日期：20006年111月项目经理：姜伯伯贤金蝶软件（中中国）有限公公司杭州分公公司 咨询与实实施部 20006年11月月18日 Page 5 of 21 文档控制修改记录日期作者版本备注2006.111.18姜伯贤1.0目 录第一章 项目概概述31.1.项目目背景31.2.软件件应用总体框框架3第第二章 实施施目标5第三章 实施策策略7第四章 过程管管理（以上线线准备为例）84.1.系统统数据设置84.2.制订订编码方案84.3.静态态
2、数据准备84.4.动态态数据准备94.5.系统统上线（切换换）计划15第五章 风险管管理155.1项目实施施过程中的主主要风险165.2项目实施施过程中的风风险规避有效效渠道17第六章 项目效效益176.1.实施施的成果176.2.达到的效益益：186.3.实施施成功因素186.4.春江江集团的心得得：186.5.顾问问的心得：18第一章 项目概述1.1. 项目背景浙江春江轻纺集集团有限责任任公司是中国国纺织品进出出口总公司控控股的股份制制企业是浙江江省“五个一批”重点企业、全全国私营企业业500强、22005年全全国纺织行业业排名前500位，是杭州市市企业信息化化示范企业，富富阳市企业信信息
3、化首批试试点和示范企企业。后勤生产部销售科财务科成品仓库三纺车间 后勤仓库一纺车间二纺车间集团公司计划管理车间管理仓存管理质量管理设备管理总账系统报表系统现金流量表系统固定资产系统工资系统应收系统应付系统存货核算预算管理合并报表结算中心销售管理仓存管理采购管理仓存管理存货核算1.2. 软件应用总体框框架质量管理仓存管理设备管理技质科采购管理仓存管理存货核算原料科原料仓库人力资源劳动人事第二章 实施目标n 强化基础管理把管理的目标转转移到治理整整顿和强化企企业基础管理理工作，使企企业在稳步中中持续发展。浙浙江春江轻纺纺集团有限责责任公司属生生产的(流程型)制造业，产产品结构相对对简单、自动动化生
4、产程度度高，产品销销售渠道不复复杂。对于浙浙江春江轻纺纺集团有限责责任公司的EERP系统应应用，物流、资资金流的管理理控制与信息息共亨集成是是企业ERPP实施的主体体。n 加强管理手段建设全企业的管管理信息化平平台，让管理理创新与企业业信息化建设设紧密结合，即即企业管理的的重点就是信信息化建设的的核心，企业业管理的薄弱弱环节就是信信息化建设的的“突破口”。 浙江春江轻纺集集团有限责任任公司ERPP的实施将围围绕企业物流流、信息流、资资金流“三流统一”的总体目标标,面向“三大订单”(采购定单、生生产订单、销销售订单),理顺“四条业务主主线”(采购线、生生产线、销售售线、成本线线)，满足企业业的经
5、营管理理要求，建成成包括财务管管理、采购管管理、销售管管理、库存管管理、存货核核算、计划管管理、车间生生产管理、设设备管理、质质量管理，各各个模块无缝缝集成的企业业级ERP应用系系统。实施模块列表产品模块名称用户数基础财务总帐管理系统13报表管理系统5固定资产管理系系统4应收款管理系统统6应付款管理系统统6集团财务结算中心系统3合并报表系统12预算管理系统10工业物流采购管理系统10销售管理系统12仓存管理系统10核算管理系统10质量管理系统10生产制造生产数据管理系系统3计划管理系统4设备管理系统3生产任务管理系系统3车间作业管理系系统3HR人事管理系统3薪资管理系统3招聘管理系统3培训管理
6、系统3绩效管理系统3经理人平台3BIBI小包系统小包分公司及帐套列列表：春江集团本部棉纺分厂制衣分厂铸石分厂车队医务室结算中心人力资源合并报表第三章 实施策略通过对客户项目目组的基于业业务流程的集集中式培训，研研究客户的需需求点，使客客户项目组针针对企业未来来管理系统的的应用模式和和管理要求，确确定实施目标标和范围，明明确实施过程程和方法，业业务运作模式式、组织架构构模型、总体体业务流程模模型、及应用用模块结构在在内的 金蝶 K/33系统总体框框架，制定了了系统实施的的整体策略如如下：n “流程整理先行行、管理效益益驱动”业务流程整理先先行，在实施施培训阶段通通过培训确定定用户的需求求点，针对
7、企企业的管理要要求和应用模模式制定业务务流程；通过过标准业务流流程规范企业业管理人员行行为，完善管管理体系。n “一个核心、三三大订单、四四条主线、”以物流、信息流流和资金流的的统一为核心心，以“三大订单”(采购定单、生生产订单、销销售订单)驱动，理顺顺 “四条业务主主线”(采购线、生生产线、销售售线、成本线线)，进行浙江江春江轻纺集集团有限责任任公司项目实实施。n “突出重点、分分步实施”以棉纺分厂为实实施主体、财财务与物流模模块为重点，即即集中实施应应收帐款、应应付帐款、存存货核算、总总帐管理及相相应的销售管管理、采购管管理、仓存管管理模块。并并兼顾其他模模块如：固定定资产、现金金管理、工
8、资资系统、HRR等。在财务务业务顺利切切换后，开始始进行实施的的第二阶段：生产计划、车车间管理、设设备管理。第第三阶段为决决策分析支持持BI，完成集集成应用。第一期：财务+物流+HRR+结算中心心第二期：合并报报表+预算+生产制造第三期：BI第四章 过程管理（以以上线准备为为例） 上线准备阶段段将根据实施施方案和KiingdeeeWay给出出的编码规则则和数据准备备表集中准备备数据。 系统准备阶段段的关键项目目任务：系统统数据设置、制制订编码方案案、静态数据据准备、动态态数据准备，下下面逐一详述述：4.1. 系统数据设置目的：根据企业业管理要求，设设置系统运行行必须的基本本参数，建立立系统运行
9、环环境和基础。功能：按实施要要求，设置系系统数据，使使K/3系统统成为企业的的运行系统 。责任：金蝶实施施顾问和客户户系统管理员员；工具：KinggdeeWaay系统设置置清单(参见见浙江春江轻轻纺集团有限限责任公司系系统设置清单单)内容：进入K/3系统的系系统设置模块块，选择每个个子系统，进进行系统参数数设置。按KKingdeeeWay系系统设置模板板的清单逐项项检查、确认认。同时增加加客户特殊的的核算项目和和辅助资料。4.2. 制订编码方案目的：建立编码码规则，为企企业进行统一一的核算管理理提供编码依依据。功能：提供编码码标准和字典典，规范企业业物流管理。编码原则：应依依据一贯性、分分类展
10、开性、单单一性、简单单性、充足性性五大原则，采采用混合编码码方法进行编编码。责任：金蝶实施施顾问和客户户方项目经理理工具：KinggdeeWaay系统产品品编码模板（参参见浙江春江江轻纺集团有有限责任公司司基础资料编编码原则.ddoc）4.3. 静态数据准备目的：快速建立立财务系统、生生产系统需要要的静态数据据。功能：按实施要要求、顺序，准准备企业的财财务系统、生生产系统数据据。责任：金蝶实施施顾问和客户户方实施人员员工具：KinggdeeWaay系统基础础资料模板（参参见浙江春江江轻纺集团有有限责任公司司基础资料模模板（全）.xls）。要点：1) 以企业现行的统统计需要为基基础，浙江江春江轻
11、纺集集团有限责任任公司基础资资料编码原则则为依据，同同时充分考虑虑企业目前生生产经营的需需要已及发展展的战略目标标，在细化过过程中逐步调调整；2) 按KingdeeeWay系系统基础资料料模板的清单单逐项检查、确确认；3) 导入系统；4) 备份，给予明确确的标识，存存放在安全的的地点。静态数据准备分分为以下两个个阶段：1) 手工数据整理（基基础、财务、物物流、生产数数据准备）2) 基础资料的内容容要在项目经经理的组织下下，由实施顾顾问与企业编编码小组共同同配合，根据据编码原则并并结合企业管管理需要编制制基础数据内内容。其格式式按照金蝶实实施顾问提供供的基础资料料模板（基础础资料模板（全全）.x
12、lss）的格式统统一整理。步步骤如下：3) 按照标准科目字字典确认要设设置的会计科科目及相关属属性；4) 按照标准科目字字典确认会计计科目核算要要求（包括确确认哪些要与与核算项目挂挂接）；5) 物料的编码准备备（编码方案案详见 浙江江春江轻纺集集团有限责任任公司产品编编码原则.ddoc ）6) 准备与会计核算算相关的辅助助资料（运输输方式、所有有制、行业、职职称、区域、职职务、供应商商类别、银行行行号、结算算方式、文化化程度等）内内容7) 准备其他与会计计核算有关的的核算项目（凭凭证字、币别别、计量单位位、结算方式式、客户、供供应商、部门门、职员、仓仓库、仓位、分分支机构等）资资料；8) 准备
13、与生产相关关的工序、工工作中心、BBOM、工艺艺路线等资料料9) 准备帐簿资料（初初始化期间前前各明细会计计科目余额、余余额平衡表、主主要财务报表表、材料明细细帐数量余额额；初始化期期间前库存数数量与余额；初始化期间间前的暂估入入库单据和未未核销的销售售出库单；初初始化期间前前各业务原始始单据（出、入入库单据、往往来业务单据据等）、初始始化期间前的的仓存发生额额和明细余额额账（库存台台账）、报表表；10) 检查确认所准备备的详细资料料（双方）；11) 在完成准备资料料检查确认后后才能进行第第二步；（2）引入系统统 按照下下列顺序引入入上面准备的的数据：辅助资料、核算算项目-部门、核算算项目-职
14、员、仓位位、核算项目目-仓库、计量量单位、币别别、核算项目目-客户、核算算项目-供应商、核核算项目-物料、科目目、核算项目目-银行、核算算项目-分支机构、核核算项目-现金流量项项目、核算项项目-工作中心、BOM、工工艺路线通过过手工录入。4.4. 动态数据准备目的：快速建立立财务系统、生生产系统需要要的动态数据据。功能：按实施要要求、顺序，准准备企业的财财务系统、生生产系统数据据。责任：金蝶实施施顾问和客户户方实施人员员工具：KinggdeeWaay系统基础础资料模板（参参见浙江春江江轻纺集团有有限责任公司司基础资料模模板（全）.xls）。要点：1） 以企业实施方案案为基础，细细化过程中调调整；2） 按KingdeeeWay系系统实施要求求，将初始数数据逐项检查查、确认并录录入K/3系系统；3） 导入系统；4） 备份，给予明确确的标识，存存放在安全的的地点。 步骤： 11、应收系统统（1）准备工作作 在在进行初始化化录入之
