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1、江西财经大学自学考试毕业论文 自 学 考 试 毕 业 论 文题 目 浅谈会计电算化 专 业 会 计 2011 年度 下 (上/下) 目 录前 言一. 会计电算化的概述 1.1 、会计电算化的含义 1.2 、会计电算化的作用 1.3 、会计电算化的基本任务 1.4 、会计电算化的意义 1.4.1 、保证会计核算资料的及时性 1.4.2 、保证会计核算的正确性 1.4.3 、充分发挥会计的职能 1.4.4 、提高会计工作效率二、我国会计电算化的不足 2.1 、对会计电算化的重要性认识不足 2.2 、缺乏复合型的会计电算化人才 2.3 、会计电算化下的财务信息存在安全问题 2.4 、会计电算化下的统
2、一数据接口问题 2.5 、会计电算化的基础管理工作存在漏洞 2.6 、会计电算化重视帐务处理却忽视管理应用三、会计电算化完善对策 3.1 、强化会计电算化重要性的认识 3.2 、重视复合型的会计电算化人才培养 3.3 、加强会计电算化环境下财务信息的安全防范 3.4 、建立通用、统一的财务软件协议 3.5 、做好会计电算化环境下的基础管理工作3.6 、改善和提高会计软件功能四、结论参考文献摘 要随着信息技术的不断发展，我国的会计核算实现了从记帐凭证到会计报表编制过程的自动化，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。但如何发展我国会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，由于国际互联网和电子商务的
3、出现，从而对会计电算化提出了更高的要求。本文就我国会计电算化发展过程中存在的问题，我们寻求出一些解决对策。关键词：会计电算化 现状 存在问题 解决对策 前 言我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、目发阶段和有组织有计划的商品化阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。在这20多年的发展过程中，已经取得了长足的进步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会计的研发人才，大部分企业由于实现了会计电算化，提高了经营和管理的效率。由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问
4、题。人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业动作效率。财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及
5、保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算帐、报帐工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功
6、能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。会计软件通用性差、集成化程度低。近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少旅行电算会计和单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件和应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联
7、系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理了系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。数据保密性、安全性差。很多时候，财务上和数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意
8、，系统一旦没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展和需要。针对会计电算化在发展过程中存在的问题，我们亟需寻求出一些解决对策。充分发挥会计电算化的作用，为企业节约成本，实现利润最大化。一、会计电算化的概述1.1会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账算帐、报账，以及代替部分由
9、大脑完成的对会计信息的处理分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。1.2会计电算化的作用提高会计数据处理的实效性的准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础推动会计技术、方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。1.3会计电算化的基本任务指定会计电算化发展规划并组织实施。指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，
10、组织开展会计电算化人才培训。1.4会计电算化的意义提高会计核算的准确性和工作效率；促进会计核算工作的规范化；提高会计核算工作质量；提高会计人员的业务素质。复杂点的其意义表现在：1.4.1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。1.4.2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少起错误。而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。1.4.3、充分发挥会计的职能。会
11、计的核算职能，主要包括以经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这各记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算可以更好地对经济活动进行监督。1.4.4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人
12、力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。二、我国会计电算化的不足会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部与环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：2.1、 对会计电算化的重要性认识不足目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算
