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1、办公室周工作计划1人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已。转眼20_即将告一 段落，回顾这一年，我在院领导及各位同事的支持与帮助下，在 工作中严格要求自己，求真务实，忘我奉献，以饱满的工作热情、 扎实的工作作风，优质高效地完成了各项工作任务，现将主要事 迹介绍如下：一、办公室行政管理工作。办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、 文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性 工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率， 统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错， 基本做到了事事有着落。1、建章立制，狠抓落实，促进办公室工作规范化。自我担 任办公室主
2、任以来，我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政 制度，认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收 发文等各项制度，使各项工作都能严格按规范落实，办公室的规 范化建设上了一个新的台阶。2、重配合、善协调，保障设计院整体工作有序开展。我充 分发挥协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务 中，积极汇报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。 同时，带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题，起 到润滑剂的作用，使各项工作有序、高效运行。3、狠抓行政事务及时办理，确保日常工作顺利进行。在办 公室工作期间，我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会 议记录等二、办公室日常工作
3、1、文件收发、归档（还有一些电子文档的归类）具体要求：1）收文收文及时归类、登记、传阅（及时传阅相关人员并跟踪传阅 进度，无法当面送达的，应及时电话通知并回馈处理意见）、存 档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部 门及领导。电子文件存档可采取：建立“电子文档文件夹”。2）发文发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审 批单，报分管领导审核，并最终由项目经理审批签发。发文要及 时送达至相关部门单位（如驻地办、总监办、中心实验室、项目 办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等）签收。文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。2、熟练操作办公软件WORD :字体大小设置
4、，间距大小调整，页面布局，段落调整, 页眉页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特 殊符号的使用，查找替换功能使用。EXCEL:基本要求同上，注意单元格合并、拆分、删除、边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。3、打印机、复印机的熟练使用4、会议纪要的整理多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的 会议纪要，也可通过络学习。每次会议要录音，同时做好会议记录笔记（简明扼要，抓住 发言人讲话重点），第二天整理初稿，由办公室主任校对后报相 关领导审核，于第三天形成正式会议纪要下发各部门。会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主
5、要体 现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、 责任人等。5、合理规划工作安排主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时 间分配、人员分配。外出采购时室内必须有人留守处理内业文件，尤其是络QQ 信息的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采 购地点，实行送货上门、月底统一结算的方式，减少采购工作量。6、会议周例会定在每周周一晚7:30分举行，办公室于当日上午提 前通知领导及各部门主管，并做好会议室的清洁工作。会前准备好会议签到表及录音笔。办公室周工作计划2一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置
6、，把握层次性、把握准确 性、把握原则性、把握分寸性，树立“以公司为家，甘于奉献、 诚实敬业”的理念，不靠一时的热情和冲动，坚持每天从零开始， 不计较个人得失，以积极热情地态度投入工作。2、在日常工作中，要从服务领导、协调办理、督办落实三 个方面入手，准确、彻底的领会和贯彻领导的意图，服务于领导 决策。在承办工作时，对于领导交办的事项，要全力而为，注意 信息的搜集，及时的整理和汇报，同时要作好信息的反馈，为领 导了解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题 时，一定要相互理解，相互支持，换位思考，求同存异，抓主要 矛盾，不在非原则问题上较真，不在细微末节上纠缠。在对人处 事时，要格外谨
7、慎，不能粗心大意，谨言慎行。开会发言、汇报 工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题，是办公室工作 人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、行之有序。3、在内部行政事务的管理上，一是文书管理，围绕公文的 拟制、处理与保管并行，格式规范，拟制准确周密，处理迅速及 时，保管检索便利。二是日常管理，要求办公室工作人员从自身 做起，严格制度，在工作态度上热情，具体操作上有理有据。三 是注重节俭，办公室工作头绪繁多，要从企业的实际出发，控制 各项行政事务开支的尺度。4、深入实践，与方方面面的人员交朋友，建立工作友情， 不放过每一个调查对象、线索、数据、情节，为工作的开展和实 施的提供有益的帮助。实事
8、求是，是职业道德，也是工作纪律。 想问题、提建议、当参谋、写_、办事情，都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二，不夸大、不缩小，真实地反映客观事 物的本来面目，特别是向领导反映情况，决不能想当然。二、新的一年办公室工作计划（一）、组织、群团工作计划1、结合公司现在的发展集团公司要求，积极筹建公司的党、 团、工会等组织，制定计划措施，以筹建基层组织为突破口，使 工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动， 增加公司员工的凝聚力和战斗力；2、积极做好入党、团积极分子的培养工作，为公司组建支 部培养后备力量，为公司的干部发展提供后备积蓄。3、开展和完善工会组织活动，充分保障员工的合法
9、权利和 利益，增强公司员工的企业归属感。4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习，了解掌 握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论，积极收集 公司员工好的建议，及时汇报给公司领导层以供参考。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等 重大节日期间，组织丰富多彩的文体活动，如春游、拓展训练等。6、积极同兄弟单位进行联谊，开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动，如继续同市重点局开展乒乓球比赛7、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展“岗 位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动，做到覆盖面要广， 及时表彰兑现。（二）、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道渠道，加强领导和
10、管理，使宣传内容 更加丰富，贴近员工，提高新闻报导的水平。特别加强公司络宣 传的建设，及时更新，重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事 件，同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺和统 一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等，使用 公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象，公司员 工工作实行统一着装，服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、 徽标定制，作为职工福利定期发放，同时制定相关的着装要求和 着装考核制度，定期对各部门和个人进行考核，考核结果纳入年 终综合考评。4、通过专业协会
11、和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产 品和企业形象的系列宣传和推介工作。5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活 动、题材的新闻报道策划；联络、接洽公司外新闻单位来公司采 访、选材；归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。（三）、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统， 健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理 工作。2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案， 并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。3、组织各部门学习档案管理业务知识，不断提高兼职档案 员的业务能力和水平。（四）、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域
12、，并组织实施。做好公司内绿化带、 青草、灌木和树木的管理工作，定期组织员工浇水、施肥、喷药 及修剪树木。办公室周工作计划3、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上 传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下 几点：1服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地 开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方 面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室 工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领
13、导与领导、 同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、 出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的 物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室 完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在 在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真 地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第 一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要 在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句 话，在太平洋集团实现自己的人生梦想。办公室文秘
14、一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自 己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发 挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实 苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。三、对未来工作的计划1在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1) 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发 等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标 签的文件夹内。(2) 做好了各类信件的收发工作。(3) 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报 销工作。(4) 协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好 详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。（5）做好办公
15、用品的管理工作。做好办公用品领用登记， 按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品， 满足大家工作的需要。（6）做好办公室设备的维护和保养工作（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确 保节假期间集团的安全保卫工作。（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准 备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公 室的各项规章制度办事。2在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理 和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领 导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与 沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确 的传递到位。（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导 反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。(4) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5) 做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存 档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档 工作。(6) 做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习 各种文字材料的写作，提高自身写作功底。提高个人修养和业务 能力方面，我将做到以下三点：(1) 积极参加集团安排的
