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1、Word入门动画教程77：插入艺共5篇下面是小编收集的Word入门动画教程77：插入艺共5篇，供大家赏析。Word入门动画教程77：插入艺共1在Word文档中，通过超链接，我们能够在文档内自由跳转，也能跳转到其他文档或应用程序，甚至与Internet直接连接，原有文件或Web页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内，操作步骤如下(以链接原有文件为例):1.将插入点置于所需插入超链接位置，或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。2.执行“插入“超级链接，或单击“常用工具栏中的“插入超链接按钮，翻开“插入超链接对话框。如果在上一步选中了文本，在“要显示的文字
2、框中将自动显示，此局部文本可以改动，文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页按钮是否选中(下陷)状态，如否，单击选中。3.在“地址框中输入文档当选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径)，或使用“查找范围列表查找并选取文件，当然也能使用“浏览Web或“浏览文件按钮，从相应的对话框中进行选择。4.单击“屏幕提示按钮，翻开“设置超链接屏幕提示对话框，在“屏幕提示文字框中输入相关文字，以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时，屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置，提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名，输入完毕后，单击“确定，返回“插入超链接对话框。
3、注意:如果不显示屏幕提示，可执行“工具“选项“视图，勾选“显示中的“屏幕提示项。5.单击“确定按钮关闭对话框，默认情况下，该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时，指针变为手形，并出现提示，单击该链接即可跳转到对应的目标。注意:默认情况下，跟踪(或翻开)超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果，可进行如下设置:执行“工具“选项“编辑，去除“用Ctrl+单击跟踪超链接复选框。此外，通过拖动或复制文本再“粘贴为超链接也能制作出超链接(参见“Word入门动画教程50:粘贴为超链接)。具体操作的动画演示过程如下:返回Word入门教程目录页Word入门
4、动画教程77：插入艺共2标记了索引项后，可按下面的步骤创立索引：1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)，2.执行“插入“引用“索引和目录，翻开“索引和目录对话框。3.在“索引选项卡中进行设置，从“打印预览框中可以查看设置的具体效果。在“类型栏中，选择“缩进式，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式，那么主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式后，“右对齐页码复选框和“制表符前导符下拉框变为灰色，不能进行选择。在“栏数框中指定对索引的分栏数。在“语言下拉框中，选择“中文，可以将索引项按“笔画或“拼音进行排序。在“格式框当选择一种样式，如果选择除“来自模板外的其他项
5、，同时“语言为“中文，“类别框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。注意：在“样式对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1管理主索引项，“索引2管理次级索引项，依次类推。4.回到“索引和目录对话框中，如果在类型当选择了“缩进式，可在预览框下面选中“页码右对齐复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该
6、索引进行更新。具体操作的动画演示过程如下：返回Word入门教程目录页Word入门动画教程77：插入艺共3一、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页，如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种办法都可以插入“手动分页符：1.按Ctrl+Enter组合键。2.执行“插入“分隔符，翻开“分隔符对话框，单击“分页符，确定。二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，假设希望某一内容出现在下栏的顶部，那么可用插入分栏符的办
7、法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将 作段落分为两栏)：1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。2.执行“插入“分隔符，翻开“分隔符对话框。3.在“分隔符框当选择“分栏符项，单击“确定按钮。三、插入换行符通常情况下，文本达到文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符对话框当选择“换行符，单击“确定(或直接按Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“形)，与直接按回车键不同，这种办法产生的新行仍将作为当前段的一局部。四、插入分节符节是文档的一局部。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创立新
8、的节。插入分节符步骤如下：1.将插入点定位到新节的开始位置。2.执行“插入“分隔符，翻开“分隔符对话框。3.在“分节符类型中，选择下面的一种。下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。4.单击“确定按钮。注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用工具栏上的“显示/隐藏编辑标记进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于
9、分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。具体操作的动画演示过程如下：返回Word入门教程目录页Word入门动画教程77：插入艺共4利用Word的插入文件功能，可以将其他文件诸如Word文档、文档模板、网页、RTF文件以及纯文本文件中的内容插入当前文档中，步骤如下:1. 将插入点置于要插入其他文档内容的位置。2. 执行“插入“文件，翻开“插入文件对话框。3. 在“查找范围下拉列表框当选择要插入文件的位置，在“文件类型下拉列表框当选择要插入文件的类型，在中间文件显示框当选择要插入的文件，如果需要同时插入几个文件的内容，可一次性地选择多个文件。4. 单击“插入按钮，所选文件的内容将插入当前文
10、档中。提示:如果要插入一个Word文档中的局部内容，需要在该文档中先对要插入内容设置一个书签，然后依照上面的步骤在“插入文件对话框当选择要插入的文件，再单击“范围按钮，在随后翻开的对话框中键入要插入局部的书签名，最后单击“确定即可。具体操作的动画演示过程如下:返回Word入门教程目录页Word入门动画教程77：插入艺共5Word提供了“书签功能，主要用于标识和命名文档中的某一位置或选择的对象，以便以后引用或定位，一、添加书签步骤：1.选择要为其指定书签的对象，或单击要插入书签的位置。2.执行“插入“书签。3.在“书签名框中，键入书签名，也可以在下面的列表当选择一个已有的书签名。注意：书签名必须
11、以字母、汉字、中文标点等开头，可以包含数字但中间不能有空格。4.单击“添加按钮，新的书签名将出现在下面的列表中。注意：1.如果新插入位置或新对象采用的是已有的书签名，原有的书签将自动取消，2.为一项内容指定书签，该书签会以灰色括号 () 的形式出现(括号仅显示在屏幕上，不会打印出来);为一个位置指定的书签，那么该书签会显示为灰色I形标记。二、显示书签如果文档中的书签标记没有显示，可执行“工具“选项，切换到“视图选项卡，选中“书签复选框。三、删除书签步骤：1.执行“插入“书签，翻开“书签对话框。2.在列表中单击选中要删除的书签名，然后单击“删除按钮。提示：假设要将书签与用书签标记的工程(示例文本块或其他对象)一起删除，可选择该工程，再按Delete键。具体操作的动画演示过程如下：看不分明 请点击动画放大.返回Word入门教程目录页
